กรณีศึกษา: เอกสารที่ปลายทางขอ Apostille

Apostille คืออะไร และเกี่ยวข้องกับเอกสารไทยอย่างไร

Apostille คือการรับรองเอกสารรูปแบบเดียวภายใต้อนุสัญญากรุงเฮก ที่ทำให้เอกสารราชการของประเทศภาคีหนึ่งใช้ในอีกประเทศภาคีได้โดยไม่ต้องรับรองซ้ำที่สถานทูต สถานะการเป็นภาคีและวันเริ่มมีผลของแต่ละประเทศเปลี่ยนแปลงได้ จึงต้องตรวจกับกรมการกงสุลก่อนดำเนินการทุกครั้ง

แหล่งอ้างอิง: กรมการกงสุล

ถ้าประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญาเฮกต้องทำอย่างไร

ต้องใช้เส้นทางรับรองแบบเดิม คือรับรองที่กรมการกงสุลก่อน แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย ลำดับและเอกสารประกอบกำหนดโดยสถานทูตแต่ละแห่ง

แหล่งอ้างอิง: กรมการกงสุล

อาโพสทีลคืออะไร

อาโพสทีลคือใบรับรองมาตรฐานตามอนุสัญญากรุงเฮก ที่รับรองความแท้ของลายมือชื่อและตราบนเอกสารราชการ ทำให้ใช้ระหว่างประเทศภาคีได้โดยไม่ต้องผ่านการรับรองซ้ำที่สถานทูต

แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section

เอกสารออสเตรเลียขออาโพสทีลได้ที่ใด

หน่วยงานที่ออกอาโพสทีลของออสเตรเลียคือ DFAT ซึ่งให้บริการรับรองเอกสารสำหรับใช้ต่างประเทศ ควรตรวจประเภทเอกสารที่รับและช่องทางยื่นจากเว็บไซต์ทางการก่อนดำเนินการ

แหล่งอ้างอิง: DFAT (ออสเตรเลีย) — notarial services

ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน

ลำดับขั้นตอนขึ้นกับข้อกำหนดของปลายทาง บางแห่งต้องการอาโพสทีลบนเอกสารต้นทางแล้วจึงแปล บางแห่งต้องการให้แปลก่อนแล้วรับรองทั้งชุด การสลับลำดับผิดมักทำให้ต้องทำใหม่ทั้งชุด

อาโพสทีลรับรองเนื้อหาในเอกสารด้วยหรือไม่

ไม่ อาโพสทีลรับรองเฉพาะความแท้ของลายมือชื่อ ตำแหน่งผู้ลงนาม และตราประทับเท่านั้น ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารถูกต้องหรือมีผลตามกฎหมายในประเทศปลายทาง

แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section

ถ้าเอกสารได้รับ Apostille แล้ว ยังต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษอีกไหม

โดยทั่วไปยังต้องแปล เพราะ Apostille รับรองเฉพาะความถูกต้องของลายมือชื่อ ตราประทับ และอำนาจของผู้ลงนามบนเอกสารมหาชน ไม่ได้แปลเนื้อหาให้ หน่วยงานออสเตรเลียทำงานด้วยภาษาอังกฤษ จึงมักขอคำแปลรับรองแนบไปพร้อมกัน ควรถามหน่วยงานปลายทางว่าต้องการให้แปลเฉพาะตัวเอกสาร หรือรวมใบ Apostille ด้วย

แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section

เอกสารประเภทใดที่ขอ Apostille ไม่ได้

อนุสัญญาครอบคลุมเฉพาะ 'เอกสารมหาชน' เช่น เอกสารทะเบียนราษฎร เอกสารศาล เอกสารการศึกษาของสถาบันที่รัฐรับรอง และเอกสารที่ผ่านการรับรองโดยโนตารี เอกสารส่วนบุคคลล้วน ๆ ที่ไม่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่รัฐหรือโนตารีมักต้องผ่านขั้นตอนรับรองก่อนจึงจะเข้าเงื่อนไขได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้ออกเอกสารเป็นรายกรณี

แหล่งอ้างอิง: HCCH — Apostille Section