แปลใบรับรองประสบการณ์ทำงานและ Statement of Service เพื่อยื่นหน่วยงานออสเตรเลีย

เอกสารที่มักต้องใช้

• หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Certificate)

  ออกโดยฝ่ายบุคคลหรือผู้มีอำนาจลงนาม ระบุชื่อ-นามสกุลตรงกับหนังสือเดินทาง ตำแหน่ง วันเริ่มงาน วันสิ้นสุด และสถานะการจ้าง ควรพิมพ์บนหัวจดหมายบริษัทและมีข้อมูลติดต่อที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

• Statement of Service / Duty Statement

  รายละเอียดหน้าที่ที่ทำจริงเป็นข้อ ๆ หน่วยงานประเมินคุณวุฒิหลายแห่งให้น้ำหนักกับรายละเอียดงานมากกว่าชื่อตำแหน่ง เพราะต้องเทียบกับคำบรรยายอาชีพตาม ANZSCO

• สลิปเงินเดือน / หนังสือรับรองเงินเดือน

  ใช้ประกอบเพื่อยืนยันว่าการจ้างงานเป็นงานที่ได้รับค่าตอบแทน (paid employment) ตามที่หน่วยงานประเมินหลายแห่งกำหนด

• หนังสือรับรองการหักภาษี (ทวิ 50) และเอกสารประกันสังคม

  เป็นหลักฐานจากบุคคลที่สาม ช่วยยืนยันช่วงเวลาจ้างงานเมื่อนายจ้างเดิมปิดกิจการหรือไม่สามารถออกหนังสือรับรองย้อนหลังได้

• หนังสือรับรองบริษัท / ทะเบียนพาณิชย์ของนายจ้าง

  ใช้เมื่อผู้ยื่นเป็นเจ้าของกิจการหรือทำงานอิสระ เพื่อแสดงการมีอยู่จริงของธุรกิจและช่วงเวลาดำเนินกิจการ

• สัญญาจ้างและหนังสือแต่งตั้ง/เลื่อนตำแหน่ง

  ใช้เสริมกรณีตำแหน่งเปลี่ยนระหว่างทาง เพื่อให้ไทม์ไลน์การทำงานต่อเนื่องและไม่ขัดกับเอกสารฉบับอื่น

ขั้นตอนโดยลำดับ

1. 1) ตรวจข้อกำหนดของปลายทางก่อนขอเอกสารจากนายจ้าง

   หน่วยงานประเมินคุณวุฒิแต่ละแห่ง (เช่น ACS, Engineers Australia, VETASSESS, AHPRA) กำหนดหัวข้อที่ต้องมีในหนังสือรับรองไม่เหมือนกัน อ่านเช็กลิสต์ของหน่วยงานนั้นก่อน แล้วจึงร่างข้อความให้นายจ้างลงนาม

2. 2) ขอเอกสารบนหัวจดหมายบริษัทพร้อมผู้ลงนามที่ติดต่อได้

   ระบุชื่อ ตำแหน่ง อีเมลที่เป็นโดเมนบริษัท และเบอร์โทรของผู้ลงนาม เพราะหน่วยงานปลายทางอาจสุ่มตรวจสอบย้อนกลับ (verification call)

3. 3) ตรวจการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทาง

   ชื่อภาษาอังกฤษต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร หากเคยเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล ให้แนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อพร้อมคำแปลไปด้วย

4. 4) ส่งไฟล์สแกนสีให้ทีมแปลตรวจก่อนแปลจริง

   สแกนเต็มหน้ากระดาษ เห็นตราประทับ ลายเซ็น และเลขที่เอกสารครบ ไฟล์ที่ถ่ายจากมือถือแบบเอียงหรือมีเงาทำให้คำแปลตกหล่นรายละเอียด

5. 5) แปลและรับรองโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI

   คำแปลจะระบุคู่ภาษา ทิศทางการแปล และข้อมูลผู้แปลตามรูปแบบที่ NAATI กำหนด ส่งกลับเป็นไฟล์ PDF ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลสำหรับยื่นออนไลน์

6. 6) ยื่นคำแปลคู่กับสำเนาต้นฉบับเสมอ

   ระบบยื่นออนไลน์ของหน่วยงานออสเตรเลียโดยทั่วไปต้องการทั้งไฟล์ต้นฉบับและไฟล์คำแปล การอัปโหลดเฉพาะคำแปลเป็นสาเหตุที่ทำให้ถูกขอเอกสารเพิ่ม

จุดที่มักถูกตีกลับ

• • หนังสือรับรองระบุเพียงชื่อตำแหน่ง แต่ไม่มีรายละเอียดหน้าที่ ทำให้เทียบกับคำบรรยายอาชีพ ANZSCO ไม่ได้
• • ไม่ระบุว่าเป็นงานเต็มเวลาหรือกี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ทำให้นับระยะเวลาประสบการณ์ไม่ได้
• • วันที่เริ่ม-สิ้นสุดขัดกับสลิปเงินเดือนหรือเอกสารภาษี
• • ชื่อผู้ยื่นในเอกสารสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง และไม่มีหลักฐานการเปลี่ยนชื่อแนบ
• • ส่งเฉพาะคำแปลโดยไม่แนบสำเนาต้นฉบับ
• • ใช้คำแปลที่ทำเองหรือให้ญาติแปล ซึ่งไม่เข้าเงื่อนไขผู้แปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ

คำถามที่พบบ่อย

อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง

• หน่วยงานประเมินคุณวุฒิของออสเตรเลีย
• เอกสารสภาวิชาชีพและใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
• แปลและรับรองเอกสารราชการไทย
• เช็กลิสต์เตรียมเอกสารก่อนส่งแปล