นิติกรณ์เอกสาร กรมการกงสุล: รับรองอะไร ต้องทำเมื่อไร และเตรียมอย่างไร

ประเภทการรับรองนิติกรณ์ที่พบบ่อย

• รับรองคำแปล (Translation)

  รับรองว่าคำแปลไทย–อังกฤษ หรืออังกฤษ–ไทย มีข้อความตรงกับเอกสารต้นฉบับที่ยื่นคู่กัน ต้องแนบต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองไปพร้อมกันเสมอ

• รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม

  รับรองว่าลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสารราชการไทยเป็นของจริงตามตัวอย่างลายมือชื่อที่หน่วยงานส่งให้กรมการกงสุลไว้

• รับรองสำเนาถูกต้อง

  รับรองว่าสำเนาเอกสารตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง มักใช้กับเอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารการศึกษา

• รับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ

  เอกสารที่ออกจากต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศนั้นและสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทยในประเทศนั้นก่อน จึงนำมายื่นรับรองต่อที่กรมการกงสุลได้

ขั้นตอนโดยลำดับ

1. 1. คัดเอกสารต้นฉบับฉบับล่าสุด

   ขอคัดจากหน่วยงานเจ้าของเรื่อง เช่น สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต สถานศึกษา หรือหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาต ตรวจให้แน่ใจว่าตราประทับและลายมือชื่อชัดเจน ไม่ใช่สำเนาถ่ายซ้ำจนอ่านไม่ออก

2. 2. แปลทั้งฉบับ

   แปลทุกข้อความรวมหัวกระดาษ ตราครุฑ เลขที่เอกสาร หมายเหตุท้ายเอกสาร และข้อความในตราประทับ สะกดชื่อ–นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกจุด

3. 3. ยื่นขอรับรองนิติกรณ์

   ยื่นต้นฉบับพร้อมคำแปลและสำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางของผู้ยื่น ตามช่องทางและแบบฟอร์มที่กรมการกงสุลประกาศ ระยะเวลาและค่าธรรมเนียมเป็นไปตามประกาศของกรมการกงสุล ณ เวลาที่ยื่น

4. 4. รับเอกสารและนำไปใช้ต่อ

   เมื่อได้ตรานิติกรณ์แล้ว ตรวจการสะกดชื่อและวันที่อีกครั้ง หากปลายทางกำหนดให้สถานทูตของประเทศนั้นรับรองซ้ำ ให้นำไปยื่นต่อเป็นขั้นสุดท้าย

นิติกรณ์ ต่างจาก NAATI, Notary และ Apostille อย่างไร

สำหรับเอกสารที่ต้องยื่นหน่วยงานออสเตรเลีย โปรดอ่านเงื่อนไขคำแปลของหน่วยงานนั้นควบคู่กับ หน้าเปรียบเทียบระบบรับรอง

จุดที่มักถูกตีกลับ

• • ยื่นคำแปลโดยไม่มีต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองแนบไปด้วย
• • แปลไม่ครบทั้งฉบับ เช่น ข้ามข้อความในตราประทับ หมายเหตุท้ายเอกสาร หรือข้อความด้านหลัง
• • สะกดชื่อ–นามสกุลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง หรือใช้คนละรูปแบบระหว่างเอกสารในชุดเดียวกัน
• • ใช้เอกสารที่คัดไว้นานเกินกว่าที่ปลายทางกำหนดอายุเอกสาร
• • เข้าใจว่านิติกรณ์รับรองว่าข้อเท็จจริงในเอกสารเป็นความจริง ซึ่งไม่ใช่ขอบเขตของการรับรอง
• • คิดว่านิติกรณ์ใช้แทน NAATI ได้ทุกกรณี ทั้งที่หน่วยงานออสเตรเลียหลายแห่งกำหนดคำแปลระบบ NAATI โดยเฉพาะ

คำถามที่พบบ่อย

อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง

• แปลและรับรองเอกสารราชการไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ
• รับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
• คู่มือแปลเอกสารแยกตามประเภท
• เอกสารที่ต้องแปลแยกตามกลุ่มวีซ่าออสเตรเลีย
• เช็กลิสต์เตรียมไฟล์ก่อนส่งงาน
• คู่ภาษาที่ให้บริการ
• คำถามที่พบบ่อยรวม
• English version: legalisation in Thailand

คำถามที่พบบ่อยเรื่องรับรองเอกสารกรมการกงสุล

ตรวจทานเนื้อหาเมื่อ สิงหาคม 2026 — เงื่อนไขของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น

ตัวอย่างสถานการณ์ที่พบบ่อย

ตัวอย่างสถานการณ์สมมติเพื่ออธิบายขั้นตอนการทำงาน ไม่ใช่กรณีของลูกค้ารายบุคคล และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงานใด

ตรวจทานเนื้อหาเมื่อ สิงหาคม 2569 · เงื่อนไขของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น

ขั้นตอนรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและเอกสารที่ต้องเตรียม

กรมการกงสุลรับรอง “ความถูกต้องของคำแปล” และ “ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร” ระยะเวลาขึ้นกับประเภทบริการที่เลือกและคิวในแต่ละช่วง จึงควรเผื่อเวลาก่อนวันนัดของหน่วยงานปลายทางเสมอ

1. ขั้นที่ 1: คัดเอกสารต้นฉบับฉบับใหม่

   คัดฉบับรับรองใหม่จากอำเภอ เขต หรือหน่วยงานผู้ออก เพราะลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบย้อนได้ในฐานข้อมูล สำเนาถ่ายเก่ามักไม่ผ่าน

2. ขั้นที่ 2: จัดทำคำแปลตามรูปแบบที่กรมการกงสุลยอมรับ

   คำแปลต้องครบทุกบรรทัด รวมตราประทับและข้อความท้ายเอกสาร และสะกดชื่อตรงกับหนังสือเดินทาง

3. ขั้นที่ 3: ยื่นรับรองนิติกรณ์

   ยื่นด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือผ่านผู้รับมอบอำนาจ ตามช่องทางที่กรมการกงสุลเปิดให้ในช่วงนั้น

4. ขั้นที่ 4: ตรวจรับและทำขั้นถัดไป

   ตรวจตราประทับและวันที่บนเอกสารที่ได้คืน หากปลายทางต้องการรับรองจากสถานทูตอีกชั้น ให้ยื่นต่อทันทีเพื่อไม่ให้เอกสารเก่าเกินอายุที่ปลายทางกำหนด

ถ้าไม่อยากไล่ขั้นตอนเอง ส่งภาพเอกสารมาทาง LINE ได้เลย ทีมงานที่ดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปีจะประเมินให้ก่อนว่าเส้นทางเอกสารของคุณควรจบที่ขั้นไหน ต้องใช้กี่ฉบับ และมีอะไรที่ทำไปแล้วเสียเปล่า จากนั้นค่อยตัดสินใจว่าจะทำเองหรือให้เราดำเนินการให้ทั้งหมด

นิติกรณ์กงสุล ต่างจากการรับรองแบบอื่นอย่างไร

นิติกรณ์เป็นการรับรองลายมือชื่อ ไม่ใช่การรับรองเนื้อหา และไม่ใช่ Apostille ตารางนี้เทียบให้เห็นทั้งสายการรับรอง

• ยึด “หน่วยงานปลายทาง” เป็นตัวตั้งเสมอ แล้วไล่ย้อนกลับมาว่าต้องผ่านกี่ขั้น
• ถ้าปลายทางอยู่ในออสเตรเลียและยื่นออนไลน์ ส่วนใหญ่จบที่คำแปลรับรอง NAATI
• ถ้าปลายทางขอ “ฉบับจริงพร้อมตราประทับ” ให้ตรวจว่าต้องผ่านนิติกรณ์หรือสถานทูตเพิ่มหรือไม่
• อย่าทำขั้นถัดไปก่อนได้คำตอบจากปลายทาง เพราะบางขั้นทำแล้วต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

ถ้าอ่านแล้วยังไม่แน่ใจว่าเอกสารของคุณต้องจบที่ขั้นไหน ส่งภาพเอกสารและชื่อหน่วยงานปลายทางมาทาง LINE ได้เลย ทีมที่ปรึกษาซึ่งดูแลงานลักษณะนี้มากกว่า 15 ปีจะไล่เส้นทางให้ก่อนว่าต้องทำกี่ขั้น เพื่อไม่ให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายกับขั้นที่ไม่จำเป็น