แปลเอกสารเพื่อยื่นขอสัญชาติออสเตรเลียโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI

หากยื่นขณะอยู่ในออสเตรเลีย Department of Home Affairs กำหนดให้ใช้คำแปลจากผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI สำหรับเอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษ ส่วนคำแปลที่จัดทำนอกออสเตรเลียยอมรับได้เมื่อคำแปลแสดงชื่อเต็ม ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และคุณวุฒิของผู้แปล ทางที่ปลอดภัยที่สุดคือใช้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ไม่ว่าจะอยู่ประเทศใด เพราะรูปแบบเดียวกันใช้ได้ทั้งสองกรณี

ชุดที่พบบ่อยคือสูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน ทะเบียนสมรสหรือทะเบียนหย่า และใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล เพราะเป็นหลักฐานยืนยันตัวตนและความสัมพันธ์ในครอบครัว ผู้ที่เคยพำนักในประเทศที่สามอาจถูกขอหนังสือรับรองความประพฤติของประเทศนั้นเพิ่ม โดยทุกฉบับต้องแปลครบทั้งหน้า ไม่ใช่เฉพาะบรรทัดที่เห็นว่าสำคัญ

สำหรับคำขอสัญชาติที่ยื่นต่อหน่วยงานออสเตรเลียโดยตรง ตามปกติต้องการคำแปลภาษาอังกฤษที่ถูกต้องครบถ้วน ไม่ได้บังคับให้ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลเสมอไป แต่หากมีหน่วยงานอื่นในกระบวนการเดียวกันขอเอกสารที่ผ่านนิติกรณ์ ควรทำนิติกรณ์กับต้นฉบับก่อน แล้วจึงแปลฉบับที่มีตราครบ เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำ

ตัวคำแปลไม่ได้กำหนดวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานอาจขอเอกสารต้นฉบับที่คัดใหม่ภายในกรอบเวลาหนึ่ง เช่น หนังสือรับรองความประพฤติ เมื่อคัดต้นฉบับใหม่ก็ต้องแปลฉบับใหม่ตามไปด้วย เพราะเลขที่เอกสารและวันที่ออกเปลี่ยนไปจากฉบับเดิม

ผู้แปลจะถอดชื่อตามที่ปรากฏบนต้นฉบับ แล้วระบุการสะกดตามพาสปอร์ตกำกับไว้ให้เจ้าหน้าที่เทียบได้ หากการสะกดต่างกันเพราะเปลี่ยนชื่อจริง ให้แนบใบเปลี่ยนชื่อ-สกุลพร้อมคำแปลเข้าไปในชุดเดียวกัน เพื่อแสดงเส้นทางของชื่อจากเอกสารเก่ามาถึงพาสปอร์ตปัจจุบัน

ระบบ ImmiAccount รับไฟล์อัปโหลด ดังนั้นคำแปลรูปแบบ PDF ที่มีตราประทับและหมายเลข CPN ของผู้แปลใช้งานได้ตามปกติ ควรอัปโหลดภาพต้นฉบับกับคำแปลคู่กันเป็นไฟล์เดียวหรือเรียงติดกัน และเก็บไฟล์ต้นทางความละเอียดสูงไว้เผื่อถูกขอเอกสารเพิ่มภายหลัง

งานเอกสารส่วนบุคคลชุดมาตรฐานตามปกติใช้เวลา 1–3 วันทำการนับจากได้รับไฟล์ที่ชัดเจนและยืนยันการสะกดชื่อแล้ว ชุดที่มีหลายฉบับหรือมีตารางยาวใช้เวลามากกว่านั้น กรณีเร่งด่วนแจ้งกำหนดวันที่ต้องใช้มาพร้อมไฟล์ เพื่อให้ประเมินได้ว่ารองรับได้หรือไม่ก่อนเริ่มงาน

ได้ กระบวนการทั้งหมดทำผ่านช่องทางออนไลน์ได้ ตั้งแต่ส่งไฟล์สแกน ยืนยันการสะกดชื่อ ตรวจร่างคำแปล จนถึงรับไฟล์ PDF ที่มีตราประทับ หากต้องการฉบับพิมพ์สามารถจัดส่งไปยังที่อยู่ปลายทางได้ โดยแจ้งประเทศและกำหนดวันที่ต้องใช้ล่วงหน้า

ต้องแปลเช่นกันหากไม่ได้ออกเป็นภาษาอังกฤษ โดยเฉพาะสูติบัตรที่แสดงชื่อบิดามารดา และเอกสารการปกครองในกรณีที่บิดามารดาแยกกันอยู่ ควรตรวจว่าชื่อบิดามารดาบนเอกสารของบุตรสะกดตรงกับเอกสารของผู้ยื่นทุกฉบับ เพื่อไม่ให้เกิดข้อสงสัยเรื่องความสัมพันธ์

อ่านคำขอให้ชัดว่าต้องการฉบับใดและช่วงเวลาใด แล้วคัดต้นฉบับใหม่ตามที่ระบุก่อนสั่งแปล เอกสารที่แปลไว้แล้วในชุดเดิมนำมาใช้ซ้ำได้ถ้ายังเป็นฉบับเดียวกัน ควรส่งเฉพาะสิ่งที่ถูกขอภายในกำหนดเวลาที่ให้ไว้ และเก็บสำเนาการส่งไว้เป็นหลักฐานทุกครั้ง