ปริมาณข้อความจริงบนหน้าเอกสาร
งานแปลรับรองคิดตาม 'หน้า' ที่มีข้อความต้องถ่ายทอด ไม่ใช่จำนวนแผ่นกระดาษเพียงอย่างเดียว ใบสูติบัตรหนึ่งแผ่นที่มีข้อความไม่กี่บรรทัด กับทรานสคริปต์ปริญญาที่มีรายวิชานับร้อยรายการ ใช้เวลาทำงานต่างกันมาก จึงประเมินราคาต่างกัน
ชนิดและความซับซ้อนของเอกสาร
เอกสารราชการที่มีแบบฟอร์มมาตรฐาน เช่น ทะเบียนบ้านหรือบัตรประชาชน ประเมินได้เร็ว ส่วนเอกสารกฎหมาย คำพิพากษา หนังสือมอบอำนาจ หรือสเตทเมนต์ธนาคารหลายเดือน ต้องใช้เวลาตรวจสอบศัพท์เฉพาะและรูปแบบตารางมากกว่า
คู่ภาษาและความหายากของนักแปล
คู่ภาษาที่มีนักแปลผู้ได้รับการรับรองจำนวนมากจะจัดคิวได้เร็วกว่าและมีทางเลือกมากกว่า ส่วนภาษาที่มีผู้ได้รับการรับรองน้อยรายในทิศทางที่ต้องการ ย่อมมีข้อจำกัดด้านคิวและค่าบริการต่างออกไป
ระยะเวลาที่ต้องการ
งานตามคิวปกติกับงานที่ต้องส่งภายในวันเดียวกันใช้ทรัพยากรต่างกัน งานเร่งหมายถึงการแทรกคิวและจัดผู้ตรวจทานเพิ่มนอกเวลาทำการ จึงมีค่าบริการเร่งด่วนแยกจากค่าแปลปกติ
เอกสารชุดหรือหลายฉบับพร้อมกัน
เอกสารชุดครอบครัว เช่น ทะเบียนสมรส สูติบัตรบุตร และทะเบียนบ้านที่ส่งพร้อมกัน มักมีชื่อบุคคลและสถานที่ซ้ำกัน ทำให้ตรวจสอบความสอดคล้องได้ในรอบเดียว จึงประเมินเป็นชุดได้คุ้มกว่าการส่งทีละฉบับคนละรอบ
รูปแบบไฟล์ที่ส่งมาและคุณภาพการสแกน
สแกนคมชัดเต็มหน้าอ่านง่ายช่วยให้เริ่มงานได้ทันที ส่วนภาพถ่ายเอียง เบลอ หรือขาดขอบตราประทับ ต้องขอไฟล์ใหม่หรือใช้เวลาตีความเพิ่ม ซึ่งกระทบทั้งเวลาและการประเมินงาน
การแก้ไขหลังส่งงาน
การแก้ไขที่เกิดจากความคลาดเคลื่อนของเราแก้ให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ส่วนการเปลี่ยนแปลงที่มาจากฝั่งผู้ขอ เช่น ส่งเอกสารฉบับใหม่ เปลี่ยนการสะกดชื่อหลังงานเสร็จ หรือเพิ่มหน้าเอกสาร ถือเป็นงานใหม่บางส่วนและประเมินแยก
รูปแบบการส่งมอบ
ไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นดิจิทัลของผู้แปลเป็นรูปแบบมาตรฐานที่หน่วยงานออสเตรเลียส่วนใหญ่รับทางออนไลน์ หากต้องการฉบับพิมพ์ประทับตราจริงจัดส่งทางไปรษณีย์ จะมีค่าจัดพิมพ์และค่าจัดส่งเพิ่มตามปลายทาง