PAN Card อินเดียสำหรับชาวต่างชาติและนิติบุคคล: เตรียมเอกสาร แปล และรับรอง
สรุปสั้น
PAN (Permanent Account Number) คือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของอินเดีย ออกโดย Income Tax Department ผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมายคือ Protean (NSDL) และ UTIITSL ชาวต่างชาติและนิติบุคคลที่ไม่ได้จดทะเบียนในอินเดียใช้แบบฟอร์ม Form 49AA ส่วนผู้มีสถานะเป็นผู้อยู่อาศัยในอินเดียใช้ Form 49A เอกสารยืนยันตัวตนและที่อยู่ที่ออกนอกอินเดียมักถูกกำหนดให้ผ่านการรับรองด้วย Apostille หรือการรับรองจากสถานทูต/สถานกงสุลอินเดีย และหากเป็นเอกสารภาษาไทยต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อนเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง บริการของเราครอบคลุมงานแปล การรับรองคำแปล และการจัดชุดเอกสารตามที่ผู้รับปลายทางกำหนด ไม่ใช่การเป็นตัวแทนของหน่วยงานภาษีอินเดีย
เอกสารที่มักต้องใช้
หนังสือเดินทาง (Passport)
หลักฐานยืนยันตัวตนหลักของผู้สมัครที่เป็นบุคคลธรรมดา ชื่อ-สกุลในใบสมัครต้องสะกดตรงกับหน้าข้อมูลของหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
หลักฐานที่อยู่ (Proof of address)
เช่น ทะเบียนบ้าน ใบแจ้งยอดธนาคาร หรือใบเสร็จค่าสาธารณูปโภค หากเป็นเอกสารภาษาไทยต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษประกอบ
หนังสือรับรองนิติบุคคล
สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนนอกอินเดีย ใช้หนังสือรับรองการจดทะเบียนพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ และผ่านการรับรองตามที่ผู้รับกำหนด
หลักฐานวันเดือนปีเกิด
สูติบัตรหรือเอกสารราชการที่ระบุวันเกิด ใช้เมื่อผู้รับต้องการหลักฐานเพิ่มเติมนอกเหนือจากหนังสือเดินทาง
รูปถ่ายและลายมือชื่อตามรูปแบบที่กำหนด
ขนาดและรูปแบบไฟล์เป็นไปตามที่พอร์ทัลผู้ให้บริการกำหนด ณ เวลาที่ยื่น
ขั้นตอนโดยลำดับ
ยืนยันแบบฟอร์มและสถานะผู้สมัคร
ตรวจว่าผู้สมัครเข้าเงื่อนไข Form 49AA (ผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ในอินเดีย/นิติบุคคลต่างประเทศ) หรือ Form 49A ก่อนเตรียมเอกสาร เพราะชุดเอกสารที่ยอมรับต่างกัน
คัดเอกสารต้นฉบับฉบับใหม่
เอกสารราชการไทยควรคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออก ไม่ใช้สำเนาถ่ายเอกสารเดิม เพื่อให้ผ่านขั้นตอนรับรองต่อเนื่องได้
แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำรับรองการแปล
คำแปลต้องครอบคลุมตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความด้านหลังเอกสาร พร้อมคำรับรองความถูกต้องของผู้แปล
รับรองเอกสารตามสายที่ผู้รับกำหนด
โดยทั่วไปคือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วต่อด้วย Apostille หรือการรับรองของสถานทูต/สถานกงสุลอินเดีย ขึ้นอยู่กับข้อกำหนด ณ เวลานั้น
ยื่นผ่านพอร์ทัลผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย
ยื่นผ่าน Protean (NSDL) หรือ UTIITSL ตามช่องทางที่ Income Tax Department ประกาศ และเก็บหมายเลขรับเรื่องไว้ติดตามสถานะ
จุดที่มักถูกตีกลับ
- • สะกดชื่อในใบสมัครไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ใบสมัครถูกตีกลับ
- • ใช้สำเนาเอกสารที่ไม่ได้คัดรับรองใหม่ ทำให้ขั้นตอนรับรองต่อไม่ได้
- • แปลเฉพาะเนื้อความ แต่ไม่แปลตราประทับหรือข้อความด้านหลังเอกสาร
- • เลือกสายรับรองผิด เช่น ทำ Apostille ทั้งที่ผู้รับระบุให้ใช้การรับรองจากสถานกงสุลอินเดีย
- • เอกสารหลักฐานที่อยู่หมดอายุการใช้งานระหว่างรอคิวรับรอง
คำถามที่พบบ่อย
คนไทยที่ไม่ได้อยู่ในอินเดียขอ PAN ได้หรือไม่
ได้ หากมีเหตุผลตามที่กฎหมายภาษีอินเดียกำหนด เช่น มีรายได้หรือธุรกรรมที่ต้องยื่นภาษีในอินเดีย โดยใช้ Form 49AA ทั้งนี้คุณสมบัติและเงื่อนไขเป็นไปตามประกาศของ Income Tax Department ณ เวลาที่ยื่น
เอกสารไทยต้องผ่าน Apostille เสมอหรือไม่
ไม่เสมอไป ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้รับปลายทางกำหนด บางกรณีรับการรับรองจากสถานทูตหรือสถานกงสุลอินเดีย เราแนะนำให้ขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน แล้วจึงเลือกสายรับรองให้ตรง
ต้องแปลเอกสารทั้งชุดหรือเฉพาะบางฉบับ
แปลเฉพาะเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษและอยู่ในชุดที่ต้องยื่น หากไม่แน่ใจ ส่งสแกนทั้งชุดมาให้ตรวจ เราจะระบุให้ว่าฉบับใดต้องแปลและฉบับใดไม่ต้อง
ใช้เวลาดำเนินการเท่าไร
งานแปลและการจัดชุดเอกสารประเมินเป็นช่วงวันทำการหลังได้รับสแกนครบ ส่วนระยะเวลาของกรมการกงสุล สถานทูต และผู้ให้บริการในอินเดียขึ้นอยู่กับคิวของแต่ละหน่วยงาน จึงไม่สามารถระบุเป็นตัวเลขตายตัวได้
บริษัทต่างชาติขอ PAN ต้องใช้เอกสารอะไร
โดยทั่วไปคือหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ และเอกสารของผู้มีอำนาจลงนาม ซึ่งมักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อและสายรับรองระหว่างประเทศตามที่ผู้รับกำหนด
คุณเป็นตัวแทนของหน่วยงานภาษีอินเดียหรือไม่
ไม่ใช่ เราให้บริการด้านการแปล การรับรองคำแปล และการจัดเตรียมชุดเอกสารเท่านั้น การอนุมัติและการออกเลข PAN เป็นอำนาจของหน่วยงานอินเดียแต่เพียงผู้เดียว
แหล่งอ้างอิงทางการ
อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือทางกฎหมาย ข้อกำหนดของหน่วยงานอินเดียเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการทุกครั้ง