รวม 100 คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุดเกี่ยวกับการแปลและรับรองเอกสารมาตรฐาน NAATI เพื่อยื่นกับหน่วยงานออสเตรเลีย แบ่งเป็น 10 หมวด ตั้งแต่พื้นฐานว่าการรับรองนี้คืออะไร ไปจนถึงข้อกำหนดของหน่วยงานประเมินคุณวุฒิ ข้อมูลตรวจทานเมื่อ กรกฎาคม 2569 และควรยืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นเสมอ
กลุ่มคำถามพื้นฐานสำหรับผู้ที่เพิ่งได้ยินคำว่า NAATI เป็นครั้งแรก และต้องการเข้าใจว่าการรับรองนี้ต่างจากการรับรองเอกสารรูปแบบอื่นตรงไหน
NAATI ย่อมาจาก National Accreditation Authority for Translators and Interpreters Ltd เป็นองค์กรระดับชาติของออสเตรเลียที่ทำหน้าที่รับรองคุณสมบัติของนักแปลและล่าม NAATI ไม่ได้รับรองเอกสารของคุณโดยตรง แต่รับรองตัวบุคคลผู้แปลว่ามีคุณสมบัติตามมาตรฐานในคู่ภาษาและทิศทางการแปลที่ระบุ ดูรายละเอียดได้ที่ naati.com.au
คือเอกสารที่แปลโดยนักแปลซึ่งได้รับการรับรองจาก NAATI ในคู่ภาษานั้น พร้อมคำรับรองความถูกต้อง ลายเซ็น และตราประทับที่แสดงหมายเลขผู้ประกอบวิชาชีพ (practitioner number) และวันหมดอายุการรับรอง หน่วยงานออสเตรเลียใช้ข้อมูลบนตราประทับนี้ตรวจสอบย้อนกลับได้
การแปลรับรองทั่วไปในไทยมักเป็นการรับรองโดยศูนย์แปลหรือรับรองโดยกรมการกงสุลเพื่อใช้ในประเทศไทยหรือกับสถานทูตต่างประเทศ ส่วนการแปล NAATI เป็นมาตรฐานที่หน่วยงานออสเตรเลียคุ้นเคยและตรวจสอบได้ทันที ทั้งสองแบบใช้คนละวัตถุประสงค์ และแบบหนึ่งไม่ทดแทนอีกแบบเสมอไป
ไม่ได้ ตราประทับ NAATI ออกให้เฉพาะบุคคลที่ผ่านการรับรองจาก NAATI เท่านั้น ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาถูกต้องได้ แต่ไม่สามารถออกคำรับรองแบบ NAATI ได้
เพราะตราประทับระบุหมายเลขผู้ประกอบวิชาชีพ คู่ภาษา ทิศทางการแปล และวันหมดอายุ ทำให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบสถานะผู้แปลจากฐานข้อมูลของ NAATI ได้โดยไม่ต้องติดต่อกลับ ลดขั้นตอนการยืนยันเอกสารลงมาก
ปัจจุบันระบบของ NAATI ใช้คำว่า Certified Translator, Certified Provisional Translator และระดับเฉพาะทาง เช่น Certified Specialist ระบบเดิมที่เรียกว่า Professional Level 3 ถูกแทนที่ด้วยระบบรับรองแบบมีวันหมดอายุและต้องต่ออายุ ตรวจสอบคำนิยามล่าสุดได้จาก naati.com.au
โดยทั่วไปหน่วยงานออสเตรเลียยอมรับงานจากนักแปลที่มีสถานะ certified ในคู่ภาษาและทิศทางที่ตรงกับเอกสาร เช่น ไทยเป็นอังกฤษ หากหน่วยงานปลายทางระบุระดับเฉพาะ ให้ยึดตามประกาศของหน่วยงานนั้นเป็นหลัก
การรับรองของ NAATI ผูกกับทิศทาง เช่น ไทยเป็นอังกฤษ ไม่ใช่ทั้งสองทางเสมอไป เอกสารภาษาไทยที่ต้องยื่นในออสเตรเลียจึงต้องใช้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองทิศทางไทยเป็นอังกฤษ
ขอหมายเลขผู้ประกอบวิชาชีพจากผู้ให้บริการ แล้วตรวจสอบผ่านระบบค้นหาผู้ประกอบวิชาชีพบนเว็บไซต์ naati.com.au ตราประทับที่ถูกต้องจะแสดงหมายเลขนี้และวันหมดอายุอย่างชัดเจน
ไม่ ผู้แปลรับรองเพียงว่าคำแปลตรงกับเอกสารที่เห็น ไม่ได้รับรองความถูกต้องแท้จริงของเอกสารต้นฉบับ การพิสูจน์ความแท้ของต้นฉบับเป็นหน้าที่ของหน่วยงานที่ออกเอกสารและหน่วยงานปลายทาง
กฎเกณฑ์ของกระทรวงมหาดไทยออสเตรเลีย (Department of Home Affairs) และหน่วยงานอื่นที่รับเอกสารแปล พร้อมข้อควรตรวจสอบก่อนยื่นทุกครั้ง
เอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษต้องยื่นพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ ตามแนวทางบน immi.homeaffairs.gov.au โดยคำแปลที่จัดทำในออสเตรเลียต้องมาจากผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ส่วนคำแปลที่จัดทำนอกออสเตรเลียต้องแสดงชื่อเต็ม ที่อยู่ เบอร์ติดต่อ และคุณวุฒิของผู้แปล
ตามตัวอักษรของกฎ ไม่บังคับ แต่รูปแบบ NAATI เป็นรูปแบบที่เจ้าหน้าที่ออสเตรเลียคุ้นเคยและตรวจสอบได้เร็วที่สุด ผู้ยื่นจำนวนมากจึงเลือกใช้เพื่อลดความเสี่ยงถูกขอเอกสารเพิ่ม
ต้องแปลทั้งฉบับ รวมถึงตราประทับ ลายเซ็น หมายเหตุข้างกระดาษ และข้อความที่เขียนด้วยลายมือ การแปลเพียงบางส่วนเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการถูกขอเอกสารเพิ่มเติม
ตามปกติต้องยื่นทั้งภาพเอกสารต้นฉบับและคำแปลคู่กัน เพื่อให้เจ้าหน้าที่เทียบได้ว่าคำแปลตรงกับเอกสารใด
การยื่นออนไลน์ใช้ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก ไฟล์คำแปลที่ชัดเจนและครบทุกหน้าจึงใช้ได้ ควรอัปโหลดไฟล์ต้นฉบับที่ได้รับจากผู้แปลโดยตรง ไม่ควรพิมพ์ออกมาแล้วสแกนซ้ำเพราะจะทำให้ลายเซ็นดิจิทัลใช้ตรวจสอบไม่ได้
ที่พบบ่อยคือ Department of Home Affairs, มหาวิทยาลัยและสถาบันการศึกษา, หน่วยงานประเมินคุณวุฒิ เช่น VETASSESS และ ACS, หน่วยงานกำกับวิชาชีพอย่าง AHPRA, สำนักทะเบียนของรัฐ (Births Deaths and Marriages) และศาลครอบครัว
ไม่เหมือนกัน บางหน่วยงานขอสำเนารับรองจากสถาบันผู้ออกเอกสารเพิ่มเติม บางแห่งขอให้ส่งเอกสารตรงจากผู้แปล จึงควรอ่านประกาศของหน่วยงานปลายทางก่อนสั่งแปลทุกครั้ง
ถ้าส่วนที่เป็นสาระสำคัญเป็นภาษาอังกฤษครบถ้วนแล้ว หลายกรณีไม่ต้องแปล แต่ถ้ามีตราประทับหรือหมายเหตุภาษาไทยที่มีผลต่อความหมาย ควรแปลทั้งฉบับเพื่อความปลอดภัย
Immigration New Zealand กำหนดเงื่อนไขของตนเองสำหรับคำแปล โดยทั่วไปยอมรับคำแปลจากผู้แปลที่มีคุณสมบัติและเป็นกลาง คำแปลแบบ NAATI มักเข้าเกณฑ์ แต่ควรตรวจสอบประกาศล่าสุดของ immigration.govt.nz ก่อนยื่นเสมอ
หากการปฏิเสธเกิดจากความผิดพลาดในคำแปล ผู้ให้บริการควรแก้ไขและออกฉบับใหม่ให้ แต่ผลการพิจารณาวีซ่าเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ ไม่มีผู้ให้บริการรายใดรับประกันผลการพิจารณาได้
รูปแบบการส่งมอบงานแปลในปัจจุบันมีทั้งไฟล์ดิจิทัลที่ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และฉบับพิมพ์ประทับตราจริง กลุ่มนี้อธิบายว่าควรเลือกแบบใด
ตราประทับมาตรฐานประกอบด้วยชื่อผู้แปล หมายเลขผู้ประกอบวิชาชีพ คู่ภาษาและทิศทางการแปล ระดับการรับรอง และวันหมดอายุ พร้อมลายเซ็นของผู้แปลกำกับ
ไม่จำเป็นในหลายกรณี ปัจจุบันหน่วยงานส่วนใหญ่รับไฟล์ PDF ที่ลงลายเซ็นดิจิทัล แต่หน่วยงานบางแห่งและกระบวนการทางศาลอาจขอฉบับพิมพ์ ควรถามหน่วยงานปลายทางก่อน
ไฟล์ดิจิทัลตรวจสอบลายเซ็นได้ในตัว ส่งได้ทันที เหมาะกับการยื่นออนไลน์ ส่วนฉบับพิมพ์มีตราประทับจริงและต้องจัดส่งทางไปรษณีย์ เหมาะกับหน่วยงานที่ระบุว่าต้องการเอกสารกระดาษ
การพิมพ์แล้วสแกนซ้ำทำให้ลายเซ็นดิจิทัลใช้ตรวจสอบไม่ได้ เอกสารจะกลายเป็นภาพธรรมดา หน่วยงานที่ต้องการยืนยันความถูกต้องจึงอาจขอไฟล์ต้นฉบับอีกครั้ง
ได้ หลายกรณีลูกค้าใช้ไฟล์ดิจิทัลยื่นออนไลน์ก่อน แล้วขอฉบับพิมพ์ตามไปสำหรับหน่วยงานที่ต้องการกระดาษ แจ้งความต้องการตั้งแต่ตอนขอใบเสนอราคา
เอกสารที่ออกในช่วงที่การรับรองยังไม่หมดอายุยังคงใช้ได้ตามปกติ แต่ถ้าต้องออกเอกสารใหม่ ต้องออกโดยผู้แปลที่สถานะการรับรองยังไม่หมดอายุในวันที่ลงนาม
โดยทั่วไปต้องระบุว่าคำแปลถูกต้องครบถ้วนตรงกับเอกสารที่ผู้แปลได้ตรวจดู พร้อมชื่อผู้แปล หมายเลขรับรอง วันที่ และลายเซ็น
รูปแบบที่ใช้กันคือคำแปลอยู่คู่กับภาพเอกสารต้นฉบับที่ผู้แปลได้เห็น ทุกหน้ามีเลขหน้ากำกับ และหน้าสุดท้ายมีคำรับรองพร้อมตราประทับ
ใช้โปรแกรมอ่าน PDF ที่รองรับลายเซ็นดิจิทัล เช่น Adobe Acrobat Reader หากเปิดผ่านเบราว์เซอร์บางตัวอาจไม่แสดงแถบสถานะลายเซ็น
ได้ในหลายกรณี แจ้งชื่อและอีเมลของหน่วยงานปลายทางไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ส่งจากอีเมลของผู้แปลโดยตรงตามเงื่อนไข
ระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของข้อความ คู่ภาษา และคิวงานในช่วงนั้น กลุ่มนี้ตอบคำถามเรื่องเวลาอย่างตรงไปตรงมา
เอกสารราชการหน้าเดียว เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนสมรส โดยทั่วไปใช้เวลาไม่กี่วันทำการ ส่วนชุดเอกสารการศึกษาหรือชุดครอบครัวหลายฉบับใช้เวลานานกว่า ระยะเวลาที่แน่นอนจะยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
มี งานด่วนขึ้นกับคิวของผู้แปลในคู่ภาษานั้นในขณะนั้น ส่งไฟล์มาประเมินก่อนเพื่อรับคำยืนยันเวลาที่ทำได้จริง เราจะไม่รับปากเวลาที่ทำไม่ได้
เป็นไปได้กับเอกสารสั้นและคู่ภาษาที่มีผู้แปลว่าง แต่ไม่ใช่มาตรฐานของทุกงาน ควรถามยืนยันก่อนวางแผนการยื่น
ไฟล์ที่อ่านไม่ชัด ต้นฉบับที่ส่งมาไม่ครบหน้า ชื่อสะกดไม่ตรงกับพาสปอร์ตจนต้องยืนยันกลับ และเอกสารที่มีตารางหรือลายมือจำนวนมาก
ส่งไฟล์สแกนสีความละเอียดสูงครบทุกหน้าทั้งด้านหน้าและด้านหลัง ส่งหน้าพาสปอร์ตของทุกคนที่มีชื่อในเอกสาร และระบุหน่วยงานปลายทางตั้งแต่ต้น
กระทบเฉพาะกรณีที่ต้องประสานกับหน่วยงานหรือใช้บริการจัดส่ง งานที่ส่งมอบเป็นไฟล์ดิจิทัลได้รับผลกระทบน้อยกว่า
ส่งข้อความทาง LINE ได้ตลอดเวลา ทีมงานจะตอบกลับตามลำดับคิวในเวลาทำการ ส่วนงานด่วนนอกเวลาทำการต้องยืนยันเป็นรายกรณี
ควรเผื่อเวลาให้มากกว่าที่ประเมินไว้อย่างน้อยหนึ่งเท่าตัว เพื่อรองรับกรณีที่ต้องขอเอกสารเพิ่มจากหน่วยงานราชการไทยหรือแก้ไขการสะกดชื่อ
โดยทั่วไปเร็วกว่าและสอดคล้องกันมากกว่า เพราะการสะกดชื่อและคำศัพท์จะถูกจัดให้ตรงกันทั้งชุดในครั้งเดียว
ได้ สอบถามความคืบหน้าทางไลน์ในห้องแชทเดิมได้ตลอด ทีมงานจะแจ้งเมื่อเริ่มงาน เมื่ออยู่ระหว่างตรวจทาน และเมื่อส่งมอบ
หน้านี้อธิบายว่าค่าบริการคิดจากอะไร โดยไม่ระบุตัวเลข เพราะราคาที่ถูกต้องต้องมาจากการดูไฟล์จริง ขอใบเสนอราคาได้ทางไลน์
โดยทั่วไปคิดตามจำนวนหน้าและความหนาแน่นของข้อความในหน้านั้น เอกสารราชการหน้าเดียวที่มีรูปแบบมาตรฐานคิดต่างจากเอกสารที่มีตารางยาวหรือข้อความหนาแน่น
เอกสารราชการส่วนใหญ่คิดเป็นหน้า เพราะรูปแบบค่อนข้างคงที่ ส่วนเอกสารเชิงพรรณนา เช่น คำพิพากษาหรือสัญญา อาจประเมินตามปริมาณข้อความ
เพราะผู้แปลต้องมีสถานะรับรองที่ผ่านการสอบและต้องต่ออายุ มีความรับผิดชอบต่อคำรับรองที่ลงนาม และต้องแปลครบทุกองค์ประกอบรวมถึงตราประทับและหมายเหตุ
มี เพราะต้องจัดคิวใหม่และจัดสรรผู้แปลเป็นกรณีพิเศษ ส่วนต่างจะแจ้งชัดเจนในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน
งานเป็นชุดมักคิดในอัตราที่ดีกว่าการสั่งทีละฉบับ เพราะจัดการคำศัพท์และการสะกดชื่อได้ในคราวเดียว แจ้งรายการทั้งหมดตอนขอใบเสนอราคาเพื่อให้ประเมินได้ครบ
เพราะราคาที่ประกาศแบบตายตัวมักไม่ตรงกับงานจริง เอกสารชื่อเดียวกันอาจมีจำนวนหน้าและความซับซ้อนต่างกันมาก การประเมินจากไฟล์จริงจึงให้ตัวเลขที่ตรงกว่า
ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนของทุกหน้าที่ต้องแปล แจ้งหน่วยงานปลายทางและกำหนดวันที่ต้องใช้ ทีมงานจะยืนยันจำนวนหน้าและราคาก่อนเริ่มงานเสมอ
ไม่มี การประเมินราคาไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่ผูกมัดว่าต้องสั่งงาน
การแก้ไขที่เกิดจากความผิดพลาดของผู้แปลไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ส่วนการแก้ไขที่เกิดจากข้อมูลใหม่ที่ลูกค้าส่งมาภายหลัง เช่น เปลี่ยนการสะกดชื่อ จะประเมินเป็นรายกรณี
มีตามอัตราของผู้ให้บริการขนส่งและปลายทาง จะแจ้งแยกให้เห็นชัดในใบเสนอราคา
ขั้นตอนตั้งแต่ส่งไฟล์จนได้รับงาน รวมถึงคำถามเรื่องการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารราชการ
โดยทั่วไปไม่ต้อง ไฟล์สแกนสีที่ชัดเจนครบทุกหน้าเพียงพอสำหรับการแปลและรับรอง ยกเว้นหน่วยงานปลายทางระบุเงื่อนไขพิเศษ
ส่งทาง LINE ได้สะดวกที่สุด และรองรับการส่งทางอีเมลสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่หรือกรณีที่ต้องการเก็บหลักฐานการส่งเป็นทางการ
สแกนสีที่ความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi ให้เห็นครบทั้งสี่ขอบของหน้า ไม่ตัดขอบ ไม่มีเงาหรือแสงสะท้อน และรวมด้านหลังของเอกสารที่มีตราประทับด้วย
ได้ถ้าภาพคมชัด ตรง ไม่เอียง และอ่านตัวเลขกับตราประทับได้ครบ แต่การสแกนให้ผลที่สม่ำเสมอกว่าและลดโอกาสต้องถ่ายซ้ำ
ไฟล์ถูกใช้เพื่อการแปลและออกคำรับรองเท่านั้น เข้าถึงเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับงาน และไม่เผยแพร่ต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม
ได้ แจ้งความประสงค์ไว้ตั้งแต่ตอนสั่งงาน ทีมงานจะดำเนินการหลังส่งมอบและหลังพ้นช่วงเวลาที่ยังอาจต้องออกฉบับแก้ไข
ได้ ส่งรหัสผ่านแยกช่องทางเพื่อความปลอดภัย และแจ้งล่วงหน้าว่าจะส่งไฟล์แบบใด
งานส่งมอบเป็นไฟล์ PDF ทางอีเมลหรือไลน์ตามที่ตกลง หากขอฉบับพิมพ์จะจัดส่งตามที่อยู่ที่แจ้งไว้พร้อมหมายเลขติดตามพัสดุ
ได้ กรณีเอกสารที่มีชื่อเฉพาะจำนวนมาก เราสามารถส่งร่างให้ตรวจการสะกดชื่อและสถานที่ก่อนลงนามรับรอง
โดยทั่วไปเก็บไว้ระยะหนึ่งเพื่อให้ขอไฟล์ซ้ำได้ ควรเก็บไฟล์ของตนเองไว้ด้วยเสมอ และแจ้งล่วงหน้าหากต้องการให้เก็บนานเป็นพิเศษ
คำถามที่พบบ่อยที่สุดคือ เอกสารใบนี้ต้องแปลไหม คำตอบขึ้นกับว่าใครเป็นผู้รับเอกสารและใช้เพื่ออะไร
ต้องแปลเมื่อยื่นกับหน่วยงานออสเตรเลียและเอกสารเป็นภาษาไทย สูติบัตรใช้พิสูจน์ตัวตน วันเกิด และความสัมพันธ์กับบิดามารดา จึงถูกเรียกในวีซ่าคู่ครอง วีซ่าครอบครัว และคำขอสัญชาติ
แปลเมื่อใช้เป็นหลักฐานที่อยู่ องค์ประกอบครัวเรือน หรือยืนยันตัวตนประกอบเอกสารอื่น กรณีวีซ่านักเรียนบางกรณีอาจไม่ถูกเรียก ให้ยึดตามรายการเอกสารของหน่วยงานปลายทาง
ต้อง หากยื่นวีซ่าคู่ครองหรือใช้เป็นหลักฐานการเปลี่ยนนามสกุล และถ้ามีการสมรสก่อนหน้า ใบหย่าหรือใบมรณบัตรของคู่สมรสเดิมมักถูกเรียกด้วย
ควรแปลทุกใบที่ทำให้ชื่อในเอกสารชุดหนึ่งไม่ตรงกับอีกชุดหนึ่ง เพราะเจ้าหน้าที่ต้องเห็นเส้นทางการเปลี่ยนชื่ออย่างต่อเนื่อง
แปลเมื่อเอกสารเป็นภาษาไทยและใช้แสดงหลักฐานทางการเงิน ธนาคารหลายแห่งออกฉบับภาษาอังกฤษได้ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการแปล
แปลเมื่อถูกเรียกเป็นเอกสารประกอบประวัติส่วนบุคคล หรือเมื่อจำเป็นต้องอธิบายช่วงเวลาที่ขาดหายไปในประวัติการทำงานหรือการศึกษา
แปลเมื่อใช้เป็นหลักฐานตัวตนหรือใช้ประกอบการขอใบขับขี่ในรัฐของออสเตรเลีย เงื่อนไขต่างกันตามรัฐ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานขนส่งของรัฐนั้น
ต้อง เพราะด้านหลังบันทึกรายการจดทะเบียน ภาระผูกพัน และการเปลี่ยนมือ ซึ่งเป็นสาระสำคัญของเอกสาร
แปลได้ในกรณีที่ต้องการใช้เป็นหลักฐาน โดยปกติจะเลือกช่วงที่มีสาระสำคัญและจัดเรียงตามวันที่ ค่าบริการประเมินตามปริมาณข้อความจริง
ได้ หากมีผู้แปลที่ได้รับการรับรองในคู่ภาษานั้น หากไม่มีผู้แปลที่ได้รับการรับรองในคู่ภาษาที่ต้องการ เราจะแจ้งล่วงหน้าและเสนอรูปแบบทางเลือกที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
ความไม่ตรงกันของการสะกดชื่อเป็นสาเหตุอันดับต้นที่ทำให้เอกสารถูกซักถาม กลุ่มนี้อธิบายหลักการที่ผู้แปลใช้
ยึดการสะกดตามหน้าพาสปอร์ตเป็นหลัก เพราะเป็นเอกสารเดินทางที่หน่วยงานใช้เทียบ หากไม่มีพาสปอร์ตจะใช้หลักการถอดเสียงมาตรฐานและระบุไว้ในหมายเหตุของผู้แปล
ผู้แปลจะแปลตามเอกสารต้นฉบับอย่างซื่อตรง และเพิ่มหมายเหตุอธิบายว่าการสะกดในพาสปอร์ตเป็นอย่างไร เพื่อให้เจ้าหน้าที่เชื่อมโยงเอกสารทั้งสองฉบับได้
ของทุกคนที่มีชื่อในเอกสารและเกี่ยวข้องกับคำขอ เช่น ในสูติบัตรควรส่งของบุตร บิดา และมารดา
ใช้ชื่อภาษาอังกฤษที่หน่วยงานนั้นใช้เองหากมี และถอดเสียงพร้อมวงเล็บชื่อเดิมหากไม่มี เพื่อให้ตรวจสอบย้อนกลับได้
ไม่ควร ผู้แปลจะแปลตามต้นฉบับและอาจใส่หมายเหตุอธิบายความหมาย การเทียบเคียงกับรหัสอาชีพเป็นหน้าที่ของหน่วยงานประเมิน ไม่ใช่ของผู้แปล
ได้ แจ้งภายในทันทีพร้อมหลักฐานการสะกดที่ถูกต้อง หากความผิดพลาดเกิดจากผู้แปล จะออกฉบับแก้ไขให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
ไม่แนะนำ เพราะจะทำให้เอกสารไม่ตรงกับเอกสารเดินทาง หากมีเหตุผลจำเป็น ผู้แปลจะใส่หมายเหตุอธิบายแทนการเปลี่ยนการสะกดตามอำเภอใจ
ส่งมาทั้งหมด ผู้แปลจะแปลแต่ละฉบับตามต้นฉบับและใส่หมายเหตุเชื่อมโยงความสัมพันธ์ของชื่อ ซึ่งเป็นรูปแบบที่เจ้าหน้าที่ต้องการเห็น
ควรแนบใบเปลี่ยนคำนำหน้านามหากเอกสารชุดเดียวกันใช้คำนำหน้าต่างกัน เพื่อไม่ให้เกิดคำถามเรื่องความเป็นบุคคลเดียวกัน
ส่งข้อความที่หน่วยงานแจ้งกลับมาให้ทีมงานดู เพื่อประเมินว่าต้องปรับรูปแบบหรือเพิ่มหมายเหตุอย่างไร และออกฉบับปรับปรุงให้ตามความเหมาะสม
รายการเอกสารต่างกันตามประเภทวีซ่า กลุ่มนี้สรุปภาพรวม และมีหน้าเฉพาะกลุ่มวีซ่าให้อ่านต่อ
ที่พบบ่อยคือสูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่าหรือใบมรณบัตรของการสมรสก่อนหน้า ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน หนังสือรับรองความประพฤติ และหลักฐานความสัมพันธ์ที่เป็นภาษาไทย
โดยทั่วไปคือวุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ หลักฐานทางการเงินที่เป็นภาษาไทย และเอกสารของผู้ติดตามหากมี
เอกสารการศึกษา หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือนหรือหลักฐานภาษี ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และหนังสือรับรองความประพฤติ
ไม่ทุกฉบับ แต่ทุกฉบับที่เป็นภาษาไทยและใช้ประกอบคำขอต้องมีคำแปล โดยเฉพาะวุฒิการศึกษาและเอกสารยืนยันประสบการณ์ทำงาน
หลายกรณีต้องแปลหลักฐานการเงิน หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารความสัมพันธ์กับผู้เชิญ หากเอกสารเหล่านั้นเป็นภาษาไทย
สูติบัตรของผู้สมัครและบุตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส และเอกสารพิสูจน์ความสัมพันธ์ทางครอบครัว รวมถึงหนังสือรับรองความประพฤติ
ขึ้นกับเอกสารที่ถูกเรียกในแต่ละกรณี ที่พบคือหลักฐานการเงินและเอกสารการศึกษา หากเป็นภาษาไทยต้องมีคำแปล
โดยทั่วไปหน่วยงานถือว่าใช้ได้ราวสิบสองเดือนนับจากวันออก แต่เจ้าหน้าที่อาจขอฉบับใหม่ได้ ควรตรวจสอบแนวทางล่าสุดบน immi.homeaffairs.gov.au ก่อนยื่น
ตัวคำแปลไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานอาจกำหนดว่าเอกสารต้นฉบับต้องออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งทำให้ต้องแปลใหม่ตามไปด้วย
ได้หากเนื้อหาต้นฉบับไม่เปลี่ยนและหน่วยงานไม่ได้กำหนดอายุเอกสาร แต่ถ้าเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนสถานภาพ หรือเอกสารถูกออกใหม่ ต้องแปลฉบับใหม่
หน่วยงานประเมินคุณวุฒิแต่ละแห่งมีข้อกำหนดของตัวเอง กลุ่มนี้ตอบคำถามที่พบบ่อยก่อนยื่นประเมิน
ต้องยื่นคำแปลภาษาอังกฤษสำหรับเอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษ และ VETASSESS มีข้อกำหนดเรื่องรูปแบบสำเนารับรองของตนเอง ควรอ่านประกาศบนเว็บไซต์ vetassess.com.au ก่อนสั่งแปล
โดยทั่วไปคือปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ และหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุหน้าที่ความรับผิดชอบ หากเอกสารเป็นภาษาไทยต้องมีคำแปล
เอกสารการศึกษาและเอกสารประสบการณ์ทำงานที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษต้องมีคำแปล และควรแนบเกณฑ์การให้คะแนนที่พิมพ์อยู่ด้านหลังทรานสคริปต์ด้วย
โดยทั่วไปคือวุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และหนังสือรับรองสถานะจากสภาวิชาชีพ ข้อกำหนดเรื่องการส่งเอกสารตรงจากหน่วยงานต้นทางเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องตรวจสอบล่วงหน้า
หลักฐานการฝึกอบรมและประสบการณ์ทำงาน เช่น หนังสือรับรองการทำงาน สัญญาจ้าง สลิปเงินเดือน และวุฒิบัตรวิชาชีพ ทั้งหมดต้องมีคำแปลหากเป็นภาษาไทย
วุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู และหลักฐานการฝึกสอนหรือประสบการณ์การสอน
ควรระบุวันเริ่มและวันสิ้นสุด ตำแหน่ง จำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ หน้าที่ความรับผิดชอบโดยละเอียด และชื่อพร้อมตำแหน่งของผู้ลงนามที่ติดต่อกลับได้
หน่วยงานประเมินหลายแห่งกำหนดให้ใช้สำเนาที่รับรองโดยสถาบันผู้ออกเอกสาร ควรขอสำเนารับรองให้เรียบร้อยก่อน แล้วจึงนำฉบับนั้นมาแปล
ได้ เอกสารกลุ่มนี้มักถูกเรียกโดย Medical Board, Pharmacy Board หรือ Dental Board ผ่านระบบของ AHPRA ควรตรวจสอบรายการเอกสารของคณะกรรมการวิชาชีพนั้นก่อนสั่งแปล
ส่งรายการที่ถูกขอเพิ่มมาให้ทีมงาน เพื่อให้ใช้คำศัพท์และการสะกดชื่อสอดคล้องกับชุดเอกสารที่ยื่นไปแล้ว
ส่งภาพเอกสารและแจ้งหน่วยงานปลายทางมาทาง LINE ทีมงานจะตรวจรายการเอกสาร ประเมินระยะเวลา และเสนอราคาให้ก่อนเริ่มงาน
สอบถามทาง LINE @NAATIอ่านต่อ: คู่มือแปลเอกสารรายประเภท · เอกสารตามกลุ่มวีซ่า · หน้าหลักบริการแปลรับรอง NAATI
