ทีมงานและใบอนุญาตจริง
งานรับรองเอกสารของเราดำเนินการโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ภาพใบอนุญาตด้านล่างปิดบังเลขที่ใบอนุญาตและข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ตรวจสอบตัวจริงได้เมื่อเข้ารับบริการ
ทนายอนุตรีย์
ทนายจิรพันธ์
ทนายจิรศักดิ์
ทนายปฏิภาณ
ทนายวราวุธ
ทนายวิวัฒน์
ออกโดยสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปิดบังข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วน
รวม 320 คำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุดเกี่ยวกับการแปลและรับรองเอกสารมาตรฐาน NAATI เพื่อยื่นกับหน่วยงานออสเตรเลีย แบ่งเป็น 32 หมวด ตั้งแต่พื้นฐานว่าการรับรองนี้คืออะไร ไปจนถึงข้อกำหนดของหน่วยงานประเมินคุณวุฒิ ข้อมูลตรวจทานเมื่อ กรกฎาคม 2569 และควรยืนยันเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นเสมอ
กลุ่มคำถามพื้นฐานสำหรับผู้ที่เพิ่งได้ยินคำว่า NAATI เป็นครั้งแรก และต้องการเข้าใจว่าการรับรองนี้ต่างจากการรับรองเอกสารรูปแบบอื่นตรงไหน
NAATI ย่อมาจาก National Accreditation Authority for Translators and Interpreters Ltd เป็นองค์กรระดับชาติของออสเตรเลียที่ทำหน้าที่รับรองคุณสมบัติของนักแปลและล่าม NAATI ไม่ได้รับรองเอกสารของคุณโดยตรง แต่รับรองตัวบุคคลผู้แปลว่ามีคุณสมบัติตามมาตรฐานในคู่ภาษาและทิศทางการแปลที่ระบุ ดูรายละเอียดได้ที่ naati.com.au
คือเอกสารที่แปลโดยนักแปลซึ่งได้รับการรับรองจาก NAATI ในคู่ภาษานั้น พร้อมคำรับรองความถูกต้อง ลายเซ็น และตราประทับที่แสดงหมายเลขผู้ประกอบวิชาชีพ (practitioner number) และวันหมดอายุการรับรอง หน่วยงานออสเตรเลียใช้ข้อมูลบนตราประทับนี้ตรวจสอบย้อนกลับได้
การแปลรับรองทั่วไปในไทยมักเป็นการรับรองโดยศูนย์แปลหรือรับรองโดยกรมการกงสุลเพื่อใช้ในประเทศไทยหรือกับสถานทูตต่างประเทศ ส่วนการแปล NAATI เป็นมาตรฐานที่หน่วยงานออสเตรเลียคุ้นเคยและตรวจสอบได้ทันที ทั้งสองแบบใช้คนละวัตถุประสงค์ และแบบหนึ่งไม่ทดแทนอีกแบบเสมอไป
ไม่ได้ ตราประทับ NAATI ออกให้เฉพาะบุคคลที่ผ่านการรับรองจาก NAATI เท่านั้น ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาถูกต้องได้ แต่ไม่สามารถออกคำรับรองแบบ NAATI ได้
เพราะตราประทับระบุหมายเลขผู้ประกอบวิชาชีพ คู่ภาษา ทิศทางการแปล และวันหมดอายุ ทำให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบสถานะผู้แปลจากฐานข้อมูลของ NAATI ได้โดยไม่ต้องติดต่อกลับ ลดขั้นตอนการยืนยันเอกสารลงมาก
ปัจจุบันระบบของ NAATI ใช้คำว่า Certified Translator, Certified Provisional Translator และระดับเฉพาะทาง เช่น Certified Specialist ระบบเดิมที่เรียกว่า Professional Level 3 ถูกแทนที่ด้วยระบบรับรองแบบมีวันหมดอายุและต้องต่ออายุ ตรวจสอบคำนิยามล่าสุดได้จาก naati.com.au
โดยทั่วไปหน่วยงานออสเตรเลียยอมรับงานจากนักแปลที่มีสถานะ certified ในคู่ภาษาและทิศทางที่ตรงกับเอกสาร เช่น ไทยเป็นอังกฤษ หากหน่วยงานปลายทางระบุระดับเฉพาะ ให้ยึดตามประกาศของหน่วยงานนั้นเป็นหลัก
การรับรองของ NAATI ผูกกับทิศทาง เช่น ไทยเป็นอังกฤษ ไม่ใช่ทั้งสองทางเสมอไป เอกสารภาษาไทยที่ต้องยื่นในออสเตรเลียจึงต้องใช้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองทิศทางไทยเป็นอังกฤษ
ขอหมายเลขผู้ประกอบวิชาชีพจากผู้ให้บริการ แล้วตรวจสอบผ่านระบบค้นหาผู้ประกอบวิชาชีพบนเว็บไซต์ naati.com.au ตราประทับที่ถูกต้องจะแสดงหมายเลขนี้และวันหมดอายุอย่างชัดเจน
ไม่ ผู้แปลรับรองเพียงว่าคำแปลตรงกับเอกสารที่เห็น ไม่ได้รับรองความถูกต้องแท้จริงของเอกสารต้นฉบับ การพิสูจน์ความแท้ของต้นฉบับเป็นหน้าที่ของหน่วยงานที่ออกเอกสารและหน่วยงานปลายทาง
กฎเกณฑ์ของกระทรวงมหาดไทยออสเตรเลีย (Department of Home Affairs) และหน่วยงานอื่นที่รับเอกสารแปล พร้อมข้อควรตรวจสอบก่อนยื่นทุกครั้ง
เอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษต้องยื่นพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ ตามแนวทางบน immi.homeaffairs.gov.au โดยคำแปลที่จัดทำในออสเตรเลียต้องมาจากผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ส่วนคำแปลที่จัดทำนอกออสเตรเลียต้องแสดงชื่อเต็ม ที่อยู่ เบอร์ติดต่อ และคุณวุฒิของผู้แปล
การแปลนอกออสเตรเลียไม่ได้บังคับให้ใช้ NAATI โดยตรง แต่ Department of Home Affairs กำหนดว่าผู้แปลต้องระบุชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และคุณวุฒิ/ประสบการณ์ไว้บนคำแปล (immi.homeaffairs.gov.au) ในทางปฏิบัติรูปแบบ NAATI เป็นรูปแบบที่เจ้าหน้าที่ออสเตรเลียคุ้นเคย ผู้ยื่นจำนวนมากจึงเลือกใช้เพื่อลดความเสี่ยงถูกขอเอกสารเพิ่ม
ต้องแปลทั้งฉบับ รวมถึงตราประทับ ลายเซ็น หมายเหตุข้างกระดาษ และข้อความที่เขียนด้วยลายมือ การแปลเพียงบางส่วนเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการถูกขอเอกสารเพิ่มเติม
ตามปกติต้องยื่นทั้งภาพเอกสารต้นฉบับและคำแปลคู่กัน เพื่อให้เจ้าหน้าที่เทียบได้ว่าคำแปลตรงกับเอกสารใด
การยื่นออนไลน์ใช้ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก ไฟล์คำแปลที่ชัดเจนและครบทุกหน้าจึงใช้ได้ ควรอัปโหลดไฟล์ต้นฉบับที่ได้รับจากผู้แปลโดยตรง ไม่ควรพิมพ์ออกมาแล้วสแกนซ้ำเพราะจะทำให้ลายเซ็นดิจิทัลใช้ตรวจสอบไม่ได้
ที่พบบ่อยคือ Department of Home Affairs, มหาวิทยาลัยและสถาบันการศึกษา, หน่วยงานประเมินคุณวุฒิ เช่น VETASSESS และ ACS, หน่วยงานกำกับวิชาชีพอย่าง AHPRA, สำนักทะเบียนของรัฐ (Births Deaths and Marriages) และศาลครอบครัว
ไม่เหมือนกัน บางหน่วยงานขอสำเนารับรองจากสถาบันผู้ออกเอกสารเพิ่มเติม บางแห่งขอให้ส่งเอกสารตรงจากผู้แปล จึงควรอ่านประกาศของหน่วยงานปลายทางก่อนสั่งแปลทุกครั้ง
ถ้าส่วนที่เป็นสาระสำคัญเป็นภาษาอังกฤษครบถ้วนแล้ว หลายกรณีไม่ต้องแปล แต่ถ้ามีตราประทับหรือหมายเหตุภาษาไทยที่มีผลต่อความหมาย ควรแปลทั้งฉบับเพื่อความปลอดภัย
Immigration New Zealand กำหนดเงื่อนไขของตนเองสำหรับคำแปล โดยทั่วไปยอมรับคำแปลจากผู้แปลที่มีคุณสมบัติและเป็นกลาง คำแปลแบบ NAATI มักเข้าเกณฑ์ แต่ควรตรวจสอบประกาศล่าสุดของ immigration.govt.nz ก่อนยื่นเสมอ
หากการปฏิเสธเกิดจากความผิดพลาดในคำแปล ผู้ให้บริการควรแก้ไขและออกฉบับใหม่ให้ แต่ผลการพิจารณาวีซ่าเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ ไม่มีผู้ให้บริการรายใดรับประกันผลการพิจารณาได้
รูปแบบการส่งมอบงานแปลในปัจจุบันมีทั้งไฟล์ดิจิทัลที่ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และฉบับพิมพ์ประทับตราจริง กลุ่มนี้อธิบายว่าควรเลือกแบบใด
ตราประทับมาตรฐานประกอบด้วยชื่อผู้แปล หมายเลขผู้ประกอบวิชาชีพ คู่ภาษาและทิศทางการแปล ระดับการรับรอง และวันหมดอายุ พร้อมลายเซ็นของผู้แปลกำกับ
ไม่จำเป็นในหลายกรณี ปัจจุบันหน่วยงานส่วนใหญ่รับไฟล์ PDF ที่ลงลายเซ็นดิจิทัล แต่หน่วยงานบางแห่งและกระบวนการทางศาลอาจขอฉบับพิมพ์ ควรถามหน่วยงานปลายทางก่อน
ไฟล์ดิจิทัลตรวจสอบลายเซ็นได้ในตัว ส่งได้ทันที เหมาะกับการยื่นออนไลน์ ส่วนฉบับพิมพ์มีตราประทับจริงและต้องจัดส่งทางไปรษณีย์ เหมาะกับหน่วยงานที่ระบุว่าต้องการเอกสารกระดาษ
การพิมพ์แล้วสแกนซ้ำทำให้ลายเซ็นดิจิทัลใช้ตรวจสอบไม่ได้ เอกสารจะกลายเป็นภาพธรรมดา หน่วยงานที่ต้องการยืนยันความถูกต้องจึงอาจขอไฟล์ต้นฉบับอีกครั้ง
ได้ หลายกรณีลูกค้าใช้ไฟล์ดิจิทัลยื่นออนไลน์ก่อน แล้วขอฉบับพิมพ์ตามไปสำหรับหน่วยงานที่ต้องการกระดาษ แจ้งความต้องการตั้งแต่ตอนขอใบเสนอราคา
เอกสารที่ออกในช่วงที่การรับรองยังไม่หมดอายุยังคงใช้ได้ตามปกติ แต่ถ้าต้องออกเอกสารใหม่ ต้องออกโดยผู้แปลที่สถานะการรับรองยังไม่หมดอายุในวันที่ลงนาม
โดยทั่วไปต้องระบุว่าคำแปลถูกต้องครบถ้วนตรงกับเอกสารที่ผู้แปลได้ตรวจดู พร้อมชื่อผู้แปล หมายเลขรับรอง วันที่ และลายเซ็น
รูปแบบที่ใช้กันคือคำแปลอยู่คู่กับภาพเอกสารต้นฉบับที่ผู้แปลได้เห็น ทุกหน้ามีเลขหน้ากำกับ และหน้าสุดท้ายมีคำรับรองพร้อมตราประทับ
ใช้โปรแกรมอ่าน PDF ที่รองรับลายเซ็นดิจิทัล เช่น Adobe Acrobat Reader หากเปิดผ่านเบราว์เซอร์บางตัวอาจไม่แสดงแถบสถานะลายเซ็น
ได้ในหลายกรณี แจ้งชื่อและอีเมลของหน่วยงานปลายทางไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ส่งจากอีเมลของผู้แปลโดยตรงตามเงื่อนไข
ระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความหนาแน่นของข้อความ คู่ภาษา และคิวงานในช่วงนั้น กลุ่มนี้ตอบคำถามเรื่องเวลาอย่างตรงไปตรงมา
เอกสารราชการหน้าเดียว เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนสมรส โดยทั่วไปใช้เวลาไม่กี่วันทำการ ส่วนชุดเอกสารการศึกษาหรือชุดครอบครัวหลายฉบับใช้เวลานานกว่า ระยะเวลาที่แน่นอนจะยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
มี งานด่วนขึ้นกับคิวของผู้แปลในคู่ภาษานั้นในขณะนั้น ส่งไฟล์มาประเมินก่อนเพื่อรับคำยืนยันเวลาที่ทำได้จริง เราจะไม่รับปากเวลาที่ทำไม่ได้
เป็นไปได้กับเอกสารสั้นและคู่ภาษาที่มีผู้แปลว่าง แต่ไม่ใช่มาตรฐานของทุกงาน ควรถามยืนยันก่อนวางแผนการยื่น
ไฟล์ที่อ่านไม่ชัด ต้นฉบับที่ส่งมาไม่ครบหน้า ชื่อสะกดไม่ตรงกับพาสปอร์ตจนต้องยืนยันกลับ และเอกสารที่มีตารางหรือลายมือจำนวนมาก
ส่งไฟล์สแกนสีความละเอียดสูงครบทุกหน้าทั้งด้านหน้าและด้านหลัง ส่งหน้าพาสปอร์ตของทุกคนที่มีชื่อในเอกสาร และระบุหน่วยงานปลายทางตั้งแต่ต้น
กระทบเฉพาะกรณีที่ต้องประสานกับหน่วยงานหรือใช้บริการจัดส่ง งานที่ส่งมอบเป็นไฟล์ดิจิทัลได้รับผลกระทบน้อยกว่า
ส่งข้อความทาง LINE ได้ตลอดเวลา ทีมงานจะตอบกลับตามลำดับคิวในเวลาทำการ ส่วนงานด่วนนอกเวลาทำการต้องยืนยันเป็นรายกรณี
ควรเผื่อเวลาให้มากกว่าที่ประเมินไว้อย่างน้อยหนึ่งเท่าตัว เพื่อรองรับกรณีที่ต้องขอเอกสารเพิ่มจากหน่วยงานราชการไทยหรือแก้ไขการสะกดชื่อ
โดยทั่วไปเร็วกว่าและสอดคล้องกันมากกว่า เพราะการสะกดชื่อและคำศัพท์จะถูกจัดให้ตรงกันทั้งชุดในครั้งเดียว
ได้ สอบถามความคืบหน้าทางไลน์ในห้องแชทเดิมได้ตลอด ทีมงานจะแจ้งเมื่อเริ่มงาน เมื่ออยู่ระหว่างตรวจทาน และเมื่อส่งมอบ
หน้านี้อธิบายว่าค่าบริการคิดจากอะไร โดยไม่ระบุตัวเลข เพราะราคาที่ถูกต้องต้องมาจากการดูไฟล์จริง ขอใบเสนอราคาได้ทางไลน์
โดยทั่วไปคิดตามจำนวนหน้าและความหนาแน่นของข้อความในหน้านั้น เอกสารราชการหน้าเดียวที่มีรูปแบบมาตรฐานคิดต่างจากเอกสารที่มีตารางยาวหรือข้อความหนาแน่น
เอกสารราชการส่วนใหญ่คิดเป็นหน้า เพราะรูปแบบค่อนข้างคงที่ ส่วนเอกสารเชิงพรรณนา เช่น คำพิพากษาหรือสัญญา อาจประเมินตามปริมาณข้อความ
เพราะผู้แปลต้องมีสถานะรับรองที่ผ่านการสอบและต้องต่ออายุ มีความรับผิดชอบต่อคำรับรองที่ลงนาม และต้องแปลครบทุกองค์ประกอบรวมถึงตราประทับและหมายเหตุ
มี เพราะต้องจัดคิวใหม่และจัดสรรผู้แปลเป็นกรณีพิเศษ ส่วนต่างจะแจ้งชัดเจนในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน
งานเป็นชุดมักคิดในอัตราที่ดีกว่าการสั่งทีละฉบับ เพราะจัดการคำศัพท์และการสะกดชื่อได้ในคราวเดียว แจ้งรายการทั้งหมดตอนขอใบเสนอราคาเพื่อให้ประเมินได้ครบ
เพราะราคาที่ประกาศแบบตายตัวมักไม่ตรงกับงานจริง เอกสารชื่อเดียวกันอาจมีจำนวนหน้าและความซับซ้อนต่างกันมาก การประเมินจากไฟล์จริงจึงให้ตัวเลขที่ตรงกว่า
ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนของทุกหน้าที่ต้องแปล แจ้งหน่วยงานปลายทางและกำหนดวันที่ต้องใช้ ทีมงานจะยืนยันจำนวนหน้าและราคาก่อนเริ่มงานเสมอ
ไม่มี การประเมินราคาไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่ผูกมัดว่าต้องสั่งงาน
การแก้ไขที่เกิดจากความผิดพลาดของผู้แปลไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ส่วนการแก้ไขที่เกิดจากข้อมูลใหม่ที่ลูกค้าส่งมาภายหลัง เช่น เปลี่ยนการสะกดชื่อ จะประเมินเป็นรายกรณี
มีตามอัตราของผู้ให้บริการขนส่งและปลายทาง จะแจ้งแยกให้เห็นชัดในใบเสนอราคา
ขั้นตอนตั้งแต่ส่งไฟล์จนได้รับงาน รวมถึงคำถามเรื่องการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารราชการ
โดยทั่วไปไม่ต้อง ไฟล์สแกนสีที่ชัดเจนครบทุกหน้าเพียงพอสำหรับการแปลและรับรอง ยกเว้นหน่วยงานปลายทางระบุเงื่อนไขพิเศษ
ส่งทาง LINE ได้สะดวกที่สุด และรองรับการส่งทางอีเมลสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่หรือกรณีที่ต้องการเก็บหลักฐานการส่งเป็นทางการ
สแกนสีที่ความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi ให้เห็นครบทั้งสี่ขอบของหน้า ไม่ตัดขอบ ไม่มีเงาหรือแสงสะท้อน และรวมด้านหลังของเอกสารที่มีตราประทับด้วย
ได้ถ้าภาพคมชัด ตรง ไม่เอียง และอ่านตัวเลขกับตราประทับได้ครบ แต่การสแกนให้ผลที่สม่ำเสมอกว่าและลดโอกาสต้องถ่ายซ้ำ
ไฟล์ถูกใช้เพื่อการแปลและออกคำรับรองเท่านั้น เข้าถึงเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับงาน และไม่เผยแพร่ต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอม
ได้ แจ้งความประสงค์ไว้ตั้งแต่ตอนสั่งงาน ทีมงานจะดำเนินการหลังส่งมอบและหลังพ้นช่วงเวลาที่ยังอาจต้องออกฉบับแก้ไข
ได้ ส่งรหัสผ่านแยกช่องทางเพื่อความปลอดภัย และแจ้งล่วงหน้าว่าจะส่งไฟล์แบบใด
งานส่งมอบเป็นไฟล์ PDF ทางอีเมลหรือไลน์ตามที่ตกลง หากขอฉบับพิมพ์จะจัดส่งตามที่อยู่ที่แจ้งไว้พร้อมหมายเลขติดตามพัสดุ
ได้ กรณีเอกสารที่มีชื่อเฉพาะจำนวนมาก เราสามารถส่งร่างให้ตรวจการสะกดชื่อและสถานที่ก่อนลงนามรับรอง
โดยทั่วไปเก็บไว้ระยะหนึ่งเพื่อให้ขอไฟล์ซ้ำได้ ควรเก็บไฟล์ของตนเองไว้ด้วยเสมอ และแจ้งล่วงหน้าหากต้องการให้เก็บนานเป็นพิเศษ
คำถามที่พบบ่อยที่สุดคือ เอกสารใบนี้ต้องแปลไหม คำตอบขึ้นกับว่าใครเป็นผู้รับเอกสารและใช้เพื่ออะไร
ต้องแปลเมื่อยื่นกับหน่วยงานออสเตรเลียและเอกสารเป็นภาษาไทย สูติบัตรใช้พิสูจน์ตัวตน วันเกิด และความสัมพันธ์กับบิดามารดา จึงถูกเรียกในวีซ่าคู่ครอง วีซ่าครอบครัว และคำขอสัญชาติ
แปลเมื่อใช้เป็นหลักฐานที่อยู่ องค์ประกอบครัวเรือน หรือยืนยันตัวตนประกอบเอกสารอื่น กรณีวีซ่านักเรียนบางกรณีอาจไม่ถูกเรียก ให้ยึดตามรายการเอกสารของหน่วยงานปลายทาง
ต้อง หากยื่นวีซ่าคู่ครองหรือใช้เป็นหลักฐานการเปลี่ยนนามสกุล และถ้ามีการสมรสก่อนหน้า ใบหย่าหรือใบมรณบัตรของคู่สมรสเดิมมักถูกเรียกด้วย
ควรแปลทุกใบที่ทำให้ชื่อในเอกสารชุดหนึ่งไม่ตรงกับอีกชุดหนึ่ง เพราะเจ้าหน้าที่ต้องเห็นเส้นทางการเปลี่ยนชื่ออย่างต่อเนื่อง
แปลเมื่อเอกสารเป็นภาษาไทยและใช้แสดงหลักฐานทางการเงิน ธนาคารหลายแห่งออกฉบับภาษาอังกฤษได้ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการแปล
แปลเมื่อถูกเรียกเป็นเอกสารประกอบประวัติส่วนบุคคล หรือเมื่อจำเป็นต้องอธิบายช่วงเวลาที่ขาดหายไปในประวัติการทำงานหรือการศึกษา
แปลเมื่อใช้เป็นหลักฐานตัวตนหรือใช้ประกอบการขอใบขับขี่ในรัฐของออสเตรเลีย เงื่อนไขต่างกันตามรัฐ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานขนส่งของรัฐนั้น
ต้อง เพราะด้านหลังบันทึกรายการจดทะเบียน ภาระผูกพัน และการเปลี่ยนมือ ซึ่งเป็นสาระสำคัญของเอกสาร
แปลได้ในกรณีที่ต้องการใช้เป็นหลักฐาน โดยปกติจะเลือกช่วงที่มีสาระสำคัญและจัดเรียงตามวันที่ ค่าบริการประเมินตามปริมาณข้อความจริง
ได้ หากมีผู้แปลที่ได้รับการรับรองในคู่ภาษานั้น หากไม่มีผู้แปลที่ได้รับการรับรองในคู่ภาษาที่ต้องการ เราจะแจ้งล่วงหน้าและเสนอรูปแบบทางเลือกที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
ความไม่ตรงกันของการสะกดชื่อเป็นสาเหตุอันดับต้นที่ทำให้เอกสารถูกซักถาม กลุ่มนี้อธิบายหลักการที่ผู้แปลใช้
ยึดการสะกดตามหน้าพาสปอร์ตเป็นหลัก เพราะเป็นเอกสารเดินทางที่หน่วยงานใช้เทียบ หากไม่มีพาสปอร์ตจะใช้หลักการถอดเสียงมาตรฐานและระบุไว้ในหมายเหตุของผู้แปล
ผู้แปลจะแปลตามเอกสารต้นฉบับอย่างซื่อตรง และเพิ่มหมายเหตุอธิบายว่าการสะกดในพาสปอร์ตเป็นอย่างไร เพื่อให้เจ้าหน้าที่เชื่อมโยงเอกสารทั้งสองฉบับได้
ของทุกคนที่มีชื่อในเอกสารและเกี่ยวข้องกับคำขอ เช่น ในสูติบัตรควรส่งของบุตร บิดา และมารดา
ใช้ชื่อภาษาอังกฤษที่หน่วยงานนั้นใช้เองหากมี และถอดเสียงพร้อมวงเล็บชื่อเดิมหากไม่มี เพื่อให้ตรวจสอบย้อนกลับได้
ไม่ควร ผู้แปลจะแปลตามต้นฉบับและอาจใส่หมายเหตุอธิบายความหมาย การเทียบเคียงกับรหัสอาชีพเป็นหน้าที่ของหน่วยงานประเมิน ไม่ใช่ของผู้แปล
ได้ แจ้งภายในทันทีพร้อมหลักฐานการสะกดที่ถูกต้อง หากความผิดพลาดเกิดจากผู้แปล จะออกฉบับแก้ไขให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
ไม่แนะนำ เพราะจะทำให้เอกสารไม่ตรงกับเอกสารเดินทาง หากมีเหตุผลจำเป็น ผู้แปลจะใส่หมายเหตุอธิบายแทนการเปลี่ยนการสะกดตามอำเภอใจ
ส่งมาทั้งหมด ผู้แปลจะแปลแต่ละฉบับตามต้นฉบับและใส่หมายเหตุเชื่อมโยงความสัมพันธ์ของชื่อ ซึ่งเป็นรูปแบบที่เจ้าหน้าที่ต้องการเห็น
ควรแนบใบเปลี่ยนคำนำหน้านามหากเอกสารชุดเดียวกันใช้คำนำหน้าต่างกัน เพื่อไม่ให้เกิดคำถามเรื่องความเป็นบุคคลเดียวกัน
ส่งข้อความที่หน่วยงานแจ้งกลับมาให้ทีมงานดู เพื่อประเมินว่าต้องปรับรูปแบบหรือเพิ่มหมายเหตุอย่างไร และออกฉบับปรับปรุงให้ตามความเหมาะสม
รายการเอกสารต่างกันตามประเภทวีซ่า กลุ่มนี้สรุปภาพรวม และมีหน้าเฉพาะกลุ่มวีซ่าให้อ่านต่อ
ที่พบบ่อยคือสูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่าหรือใบมรณบัตรของการสมรสก่อนหน้า ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน หนังสือรับรองความประพฤติ และหลักฐานความสัมพันธ์ที่เป็นภาษาไทย
โดยทั่วไปคือวุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ หลักฐานทางการเงินที่เป็นภาษาไทย และเอกสารของผู้ติดตามหากมี
เอกสารการศึกษา หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือนหรือหลักฐานภาษี ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และหนังสือรับรองความประพฤติ
ไม่ทุกฉบับ แต่ทุกฉบับที่เป็นภาษาไทยและใช้ประกอบคำขอต้องมีคำแปล โดยเฉพาะวุฒิการศึกษาและเอกสารยืนยันประสบการณ์ทำงาน
หลายกรณีต้องแปลหลักฐานการเงิน หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารความสัมพันธ์กับผู้เชิญ หากเอกสารเหล่านั้นเป็นภาษาไทย
สูติบัตรของผู้สมัครและบุตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส และเอกสารพิสูจน์ความสัมพันธ์ทางครอบครัว รวมถึงหนังสือรับรองความประพฤติ
ขึ้นกับเอกสารที่ถูกเรียกในแต่ละกรณี ที่พบคือหลักฐานการเงินและเอกสารการศึกษา หากเป็นภาษาไทยต้องมีคำแปล
โดยทั่วไปหน่วยงานถือว่าใช้ได้ราวสิบสองเดือนนับจากวันออก แต่เจ้าหน้าที่อาจขอฉบับใหม่ได้ ควรตรวจสอบแนวทางล่าสุดบน immi.homeaffairs.gov.au ก่อนยื่น
ตัวคำแปลไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานอาจกำหนดว่าเอกสารต้นฉบับต้องออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งทำให้ต้องแปลใหม่ตามไปด้วย
ได้หากเนื้อหาต้นฉบับไม่เปลี่ยนและหน่วยงานไม่ได้กำหนดอายุเอกสาร แต่ถ้าเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนสถานภาพ หรือเอกสารถูกออกใหม่ ต้องแปลฉบับใหม่
หน่วยงานประเมินคุณวุฒิแต่ละแห่งมีข้อกำหนดของตัวเอง กลุ่มนี้ตอบคำถามที่พบบ่อยก่อนยื่นประเมิน
ต้องยื่นคำแปลภาษาอังกฤษสำหรับเอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษ และ VETASSESS มีข้อกำหนดเรื่องรูปแบบสำเนารับรองของตนเอง ควรอ่านประกาศบนเว็บไซต์ vetassess.com.au ก่อนสั่งแปล
โดยทั่วไปคือปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ และหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุหน้าที่ความรับผิดชอบ หากเอกสารเป็นภาษาไทยต้องมีคำแปล
เอกสารการศึกษาและเอกสารประสบการณ์ทำงานที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษต้องมีคำแปล และควรแนบเกณฑ์การให้คะแนนที่พิมพ์อยู่ด้านหลังทรานสคริปต์ด้วย
โดยทั่วไปคือวุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และหนังสือรับรองสถานะจากสภาวิชาชีพ ข้อกำหนดเรื่องการส่งเอกสารตรงจากหน่วยงานต้นทางเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องตรวจสอบล่วงหน้า
หลักฐานการฝึกอบรมและประสบการณ์ทำงาน เช่น หนังสือรับรองการทำงาน สัญญาจ้าง สลิปเงินเดือน และวุฒิบัตรวิชาชีพ ทั้งหมดต้องมีคำแปลหากเป็นภาษาไทย
วุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู และหลักฐานการฝึกสอนหรือประสบการณ์การสอน
ควรระบุวันเริ่มและวันสิ้นสุด ตำแหน่ง จำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ หน้าที่ความรับผิดชอบโดยละเอียด และชื่อพร้อมตำแหน่งของผู้ลงนามที่ติดต่อกลับได้
หน่วยงานประเมินหลายแห่งกำหนดให้ใช้สำเนาที่รับรองโดยสถาบันผู้ออกเอกสาร ควรขอสำเนารับรองให้เรียบร้อยก่อน แล้วจึงนำฉบับนั้นมาแปล
ได้ เอกสารกลุ่มนี้มักถูกเรียกโดย Medical Board, Pharmacy Board หรือ Dental Board ผ่านระบบของ AHPRA ควรตรวจสอบรายการเอกสารของคณะกรรมการวิชาชีพนั้นก่อนสั่งแปล
ส่งรายการที่ถูกขอเพิ่มมาให้ทีมงาน เพื่อให้ใช้คำศัพท์และการสะกดชื่อสอดคล้องกับชุดเอกสารที่ยื่นไปแล้ว
คำถามจากลูกค้าที่อยู่นอกออสเตรเลียและนอกประเทศไทย ซึ่งต้องการงานแปลรับรองโดยไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักงาน
ได้ การรับรอง NAATI ผูกกับตัวนักแปลไม่ใช่ที่ตั้งของลูกค้า ขั้นตอนทั้งหมดทำผ่านอีเมลและ LINE ตั้งแต่ส่งไฟล์ ยืนยันการสะกดชื่อ จนถึงรับไฟล์ PDF ที่รับรองแล้ว
แจ้งช่วงเวลาที่สะดวกและกำหนดส่งของหน่วยงานปลายทางไว้ตั้งแต่ต้น ทีมงานจะสรุปงานเป็นลายลักษณ์อักษรทาง LINE หรืออีเมลเพื่อให้ติดตามได้แม้ไม่ได้คุยพร้อมกัน
ปกติไม่ต้อง ใช้ไฟล์สแกนสีที่ชัดเจนก็ทำงานได้ กรณีที่หน่วยงานปลายทางระบุว่าต้องการฉบับกระดาษพร้อมตราประทับหมึกจริง ให้แจ้งตั้งแต่ขั้นขอใบเสนอราคาเพื่อวางแผนการจัดส่ง
ใช้ได้หากใช้แอปสแกนที่ให้ภาพตรง ไม่เอียง เห็นครบทั้งสี่ขอบ ไม่มีแสงสะท้อน และอ่านตัวเลขกับตราประทับได้ชัด ภาพถ่ายเอียงหรือมีเงามักทำให้ต้องขอไฟล์ใหม่และเสียเวลา
PDF สีความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi เป็นรูปแบบที่ทำงานได้ดีที่สุด หากมีหลายหน้าให้รวมเป็นไฟล์เดียวเรียงตามลำดับ และตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อถึงชนิดเอกสาร
ส่งผ่าน LINE ทางการหรืออีเมลของบริษัทเท่านั้น หลีกเลี่ยงการโพสต์เอกสารในกลุ่มสาธารณะหรือคอมเมนต์ เพราะเอกสารเหล่านี้มีข้อมูลส่วนบุคคล
รองรับการโอนระหว่างประเทศและช่องทางชำระเงินออนไลน์ ทีมงานจะแจ้งรายละเอียดในใบเสนอราคาพร้อมยอดสุทธิ เพื่อให้ทราบค่าธรรมเนียมธนาคารก่อนโอน
งานแปลรับรองทั่วไปไม่ต้องเซ็นสัญญา เพียงยืนยันขอบเขตงานและการสะกดชื่อทางข้อความก็เพียงพอ ส่วนงานที่ต้องมีทนายรับรองลายมือชื่อจะมีขั้นตอนแยกต่างหาก
ส่งหน้าพาสปอร์ตมาด้วย เพื่อให้การแปลงวันที่เป็นปฏิทินเกรกอเรียนและการสะกดชื่อตรงกับเอกสารเดินทางที่หน่วยงานปลายทางถืออยู่
ขึ้นกับคู่ภาษาและคิวของนักแปลที่รับรองในคู่ภาษานั้น ให้แจ้งกำหนดส่งจริงมาก่อน ทีมงานจะตอบตรงไปตรงมาว่ารับได้หรือไม่แทนการรับปากไว้ก่อน
คำถามเกี่ยวกับวิธีควบคุมคุณภาพ การตรวจสอบซ้ำ และการแก้ไขงานหลังส่งมอบ
มี งานจะผ่านนักแปลผู้รับรองหนึ่งคนและผู้ตรวจทานอีกหนึ่งคน โดยเน้นตรวจชื่อบุคคล วันเดือนปี เลขที่เอกสาร และตัวเลขที่มีผลทางกฎหมาย
งานที่ออกใบรับรองต้องผ่านการแปลและตรวจโดยนักแปลผู้รับรอง ไม่ส่งมอบผลลัพธ์จากเครื่องแปลโดยไม่มีการตรวจ เพราะนักแปลเป็นผู้รับผิดชอบตามใบรับรอง
ใช้อภิธานศัพท์ประจำโครงการและอ้างอิงคำที่หน่วยงานปลายทางใช้จริง หากลูกค้ามีคำที่เคยยื่นไปแล้วให้ส่งมาด้วยเพื่อรักษาความสอดคล้อง
จัดวางให้ผู้อ่านเทียบกับต้นฉบับได้ทีละส่วน ทั้งตาราง ตราประทับ ลายเซ็น และหมายเหตุท้ายเอกสาร โดยระบุด้วยข้อความว่าส่วนใดเป็นตราประทับหรือลายเซ็น
ระบุว่า illegible พร้อมตำแหน่งที่พบ ไม่เดาเนื้อความ หากเป็นส่วนสำคัญจะแจ้งให้ขอเอกสารฉบับที่ชัดกว่าจากหน่วยงานผู้ออก
ได้ ส่งจุดที่สงสัยพร้อมเหตุผลหรือเอกสารอ้างอิง ทีมงานจะอธิบายหลักที่ใช้และปรับให้หากข้อทักท้วงมีน้ำหนัก
ไม่มี หากเป็นการพิมพ์ผิดหรือถอดความคลาดเคลื่อนจากต้นฉบับ ทีมงานแก้ไขและออกไฟล์ใหม่ให้ ส่วนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากเอกสารต้นทางเปลี่ยนถือเป็นงานใหม่
เก็บบันทึกงานไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นต่อการออกฉบับซ้ำ ทำให้ขอไฟล์เดิมหรือฉบับพิมพ์ใหม่ได้เร็วโดยไม่ต้องเริ่มแปลใหม่
เข้าถึงเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานนั้น ไม่เผยแพร่ต่อบุคคลภายนอก และไม่ใช้เอกสารของลูกค้าเป็นตัวอย่างผลงานหากไม่ได้รับอนุญาต
ได้ ทีมงานส่งตัวอย่างหน้าตาใบรับรองและการจัดวางแบบปิดข้อมูลส่วนบุคคลให้ดูก่อน เพื่อให้เห็นว่าหน่วยงานปลายทางจะได้รับเอกสารหน้าตาแบบใด
คำถามที่พบบ่อยจากผู้ยื่นวีซ่าออสเตรเลียกลุ่มต่าง ๆ เกี่ยวกับชุดเอกสารที่ต้องแปล
โดยทั่วไปคือทะเบียนสมรสหรือหลักฐานความสัมพันธ์ สูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน และหลักฐานการหย่าหรือมรณบัตรของคู่สมรสเดิม ให้ยึดรายการในระบบยื่นของ Department of Home Affairs เป็นหลัก
มักเป็นวุฒิการศึกษา ใบแสดงผลการเรียน หลักฐานการเงินและเอกสารผู้สนับสนุน รวมถึงเอกสารระบุตัวตน สถาบันบางแห่งขอเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่วีซ่ากำหนด
หนังสือรับรองการทำงาน สัญญาจ้าง สลิปเงินเดือน หลักฐานภาษีหรือประกันสังคม และวุฒิการศึกษา ตามรายการที่หน่วยงานประเมินคุณวุฒิของสาขานั้นประกาศไว้
ขึ้นกับกรณี หากยื่นหลักฐานการเงิน หนังสือรับรองการทำงาน หรือหนังสือเชิญที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ควรแปลให้เจ้าหน้าที่อ่านได้
ต้องแปลเมื่อผู้เยาว์เดินทางหรือถูกระบุในคำขอ โดยทั่วไปคือสูติบัตร หนังสือยินยอมให้เดินทาง และคำสั่งศาลเรื่องอำนาจปกครองหากมี
ต้องแปลหากไม่ได้ออกเป็นภาษาอังกฤษ และควรตรวจอายุเอกสารกับหน่วยงานปลายทาง เพราะหลายกรณีกำหนดให้เป็นฉบับที่ออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด
โดยทั่วไปไม่ต้องแปล แต่บางหน่วยงานขอสำเนารับรองความถูกต้อง ซึ่งเป็นคนละขั้นตอนกับการแปลรับรอง
ส่งหนังสือที่เจ้าหน้าที่ระบุมาให้ทีมงานพร้อมชุดเอกสารเดิม เพื่อให้คำแปลรอบใหม่ใช้การสะกดและคำศัพท์ตรงกับที่ยื่นไปแล้ว
ทีมงานอธิบายได้เฉพาะเรื่องรูปแบบเอกสารและการรับรอง ส่วนคำแนะนำเชิงกฎหมายเกี่ยวกับคำขอวีซ่าเป็นขอบเขตของตัวแทนที่จดทะเบียน OMARA
ไม่ การแปลทำหน้าที่ให้เจ้าหน้าที่อ่านเอกสารได้ในรูปแบบที่ยอมรับ ส่วนผลการพิจารณาขึ้นกับหน่วยงานปลายทางทั้งหมด
คำถามเกี่ยวกับการรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
คือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความ ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำสาบาน
ทนายรับรองลายมือชื่อหรือความถูกต้องของสำเนา ไม่ได้รับรองความถูกต้องของคำแปล ส่วนนักแปลผู้รับรองรับผิดชอบเนื้อหาคำแปล จึงเป็นคนละหน้าที่และมักใช้คู่กัน
หากเป็นการรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าทนาย ส่วนการรับรองสำเนาบางประเภทใช้เอกสารตัวจริงประกอบได้โดยไม่ต้องลงนามใหม่
ได้ เช่น หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หนังสือมอบอำนาจ และมติที่ประชุม โดยผู้มีอำนาจลงนามต้องแสดงหลักฐานอำนาจของตน
โดยทั่วไปคือร่างตามที่ปลายทางกำหนด ลงนามต่อหน้าทนาย แปลเป็นภาษาที่ปลายทางใช้ แล้วจึงเข้าสายรับรองกงสุลหรือ Apostille ตามที่ประเทศนั้นกำหนด
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายกรณีต้องมีการรับรองต่อจากกระทรวงการต่างประเทศหรือสถานทูตด้วย จึงควรถามรายการที่ต้องการให้ครบก่อนเริ่ม
ได้ แต่หากปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศมักต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษแนบ เพื่อให้ผู้รับเอกสารอ่านเนื้อหาที่รับรองได้
งานรับรองมาตรฐานมักใช้เวลาไม่นานเมื่อเอกสารครบและนัดหมายแล้ว ส่วนงานที่ต้องแปลหรือส่งต่อหน่วยงานอื่นให้บวกเวลาของขั้นตอนนั้นเพิ่ม
บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริงของผู้ลงนาม เอกสารตัวจริงที่จะรับรอง และหลักฐานอำนาจลงนามหากทำในนามนิติบุคคล
สอบถามเลขที่ใบอนุญาตและตรวจสอบกับสภาทนายความ ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
คำถามเกี่ยวกับการรับรองเอกสารที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานเอกอัครราชทูตประเทศปลายทาง
คือการที่กรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราประทับของหน่วยงานผู้ออกเอกสารหรือผู้แปล เพื่อให้เอกสารใช้ต่อในต่างประเทศได้
โดยทั่วไปคือได้เอกสารตัวจริงจากหน่วยงานผู้ออก แปลเป็นภาษาที่กำหนด ยื่นรับรองที่กรมการกงสุล แล้วจึงไปสถานทูตประเทศปลายทางหากปลายทางกำหนด
ตามลำดับข้างต้นคือแปลก่อนแล้วนำคำแปลไปรับรอง แต่ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางเสมอ เพราะบางประเทศกำหนดลำดับต่างออกไป
ระยะเวลาขึ้นกับประเภทบริการและคิวของหน่วยงาน ควรตรวจรอบให้บริการล่าสุดจากเว็บไซต์กรมการกงสุลก่อนวางแผนวันเดินทาง
โดยทั่วไปได้เมื่อมีหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจครบตามที่หน่วยงานกำหนด
ต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศผู้ออกและสถานทูตไทยหรือสถานทูตประเทศนั้นในไทยก่อน จึงจะนำเข้าสู่สายรับรองในไทยได้
ขึ้นกับข้อกำหนดของปลายทาง หลายหน่วยงานยอมรับสำเนาที่รับรอง แต่บางหน่วยงานยืนยันขอฉบับที่ออกใหม่จากทะเบียน
ตัวการรับรองไม่ได้กำหนดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดว่าเอกสารต้องออกใหม่ภายในระยะเวลาหนึ่ง จึงควรตรวจก่อนยื่น
ไม่เสมอไป มักแก้เฉพาะจุดที่ระบุ เช่น การสะกดชื่อหรือหน้าที่ขาด แล้วยื่นซ้ำเฉพาะขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
ทีมงานช่วยจัดชุดเอกสาร ตรวจความครบถ้วน และประสานขั้นตอนให้ได้ โดยจะแจ้งขอบเขตงานและระยะเวลาที่คาดไว้เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
คำถามเกี่ยวกับอนุสัญญากรุงเฮกและกรณีที่ต้องใช้หรือไม่ต้องใช้ Apostille
คือใบรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮกที่รับรองความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารมหาชน เพื่อให้ใช้ในประเทศภาคีอื่นได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต
สถานะการเข้าเป็นภาคีและวิธีปฏิบัติเป็นเรื่องที่เปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจประกาศล่าสุดของกระทรวงการต่างประเทศและรายชื่อภาคีบนเว็บไซต์ HCCH ก่อนวางแผน
สำหรับงานแปลเพื่อยื่นวีซ่าโดยทั่วไปไม่ได้กำหนด Apostille แต่หน่วยงานบางประเภทเช่นศาลหรือทะเบียนอาจกำหนด ให้ถามหน่วยงานปลายทางก่อนเสียค่าใช้จ่าย
Apostille เป็นการรับรองชั้นเดียวที่ใช้ได้ระหว่างประเทศภาคี ส่วนการรับรองกงสุลเป็นหลายชั้นและจบที่สถานทูตของประเทศปลายทาง
ขึ้นกับข้อกำหนดปลายทาง บางแห่งต้องการบนเอกสารต้นฉบับ บางแห่งต้องการบนคำแปลที่รับรองแล้ว จึงควรขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษร
ตัว Apostille ไม่ได้ระบุวันหมดอายุ แต่หน่วยงานผู้รับอาจกำหนดว่าเอกสารต้องออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด
ต้องทำให้เป็นเอกสารมหาชนก่อน เช่น ผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายหรือหน่วยงานที่มีอำนาจ แล้วจึงเข้าสู่ขั้นตอนรับรองต่อ
ใช้สายรับรองกงสุลแบบเดิม คือรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศแล้วตามด้วยสถานทูตของประเทศนั้น
ทีมงานช่วยเตรียมเอกสาร คำแปล และอธิบายเส้นทางที่ต้องเดินได้ ส่วนการออกใบรับรองเป็นอำนาจของหน่วยงานรัฐของแต่ละประเทศ
ยึดหนังสือหรือหน้าเว็บของหน่วยงานปลายทางเป็นหลัก แล้วให้ทีมงานช่วยไล่ลำดับขั้นตอนตามข้อความนั้นทีละข้อ
คำถามเกี่ยวกับการขอและแปลหนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศ
ในประเทศไทยออกโดยหน่วยงานตำรวจที่รับผิดชอบงานตรวจสอบประวัติ ส่วนประเทศอื่นมีหน่วยงานของตนเอง จึงต้องดูข้อกำหนดของประเทศที่เคยพำนัก
หลายกรณีมอบอำนาจได้ แต่ต้องมีเอกสารมอบอำนาจและหลักฐานประจำตัวครบ ควรตรวจแบบฟอร์มล่าสุดของหน่วยงานก่อนยื่น
โดยทั่วไปใช้ชุดพิมพ์ลายนิ้วมือที่ทำในประเทศที่พำนักพร้อมเอกสารประกอบส่งกลับมายื่น ควรตรวจว่าหน่วยงานรับชุดพิมพ์จากต่างประเทศแบบใด
หน่วยงานปลายทางมักกำหนดว่าต้องออกใหม่ภายในระยะเวลาหนึ่ง จึงควรวางแผนให้เอกสารยังอยู่ในช่วงที่ยอมรับเมื่อถึงวันยื่น
ต้องแปลหากไม่ได้ออกเป็นภาษาอังกฤษ และหลายหน่วยงานกำหนดให้เป็นการแปลโดยนักแปลผู้รับรอง
หน่วยงานปลายทางมักกำหนดตามระยะเวลาที่พำนักในแต่ละประเทศ ให้ตรวจเกณฑ์ของคำขอนั้นแล้วขอให้ครบตามเกณฑ์
เอกสารต้องแสดงข้อเท็จจริงตามที่หน่วยงานออกให้ ส่วนผลต่อคำขอเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง ควรปรึกษาผู้มีใบอนุญาตด้านกฎหมายหากมีข้อกังวล
แจ้งทีมงานพร้อมส่งหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ คำแปลจะถอดตามต้นฉบับและมีหมายเหตุอธิบายความต่างเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้
ขึ้นกับปลายทาง หลายกรณีขอเพียงคำแปลรับรอง แต่บางประเทศกำหนดให้ผ่านกระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตด้วย
ทีมงานช่วยตรวจแบบฟอร์ม เตรียมเอกสาร แปล และประสานขั้นตอนได้ โดยการอนุมัติและออกเอกสารเป็นอำนาจของหน่วยงานรัฐ
คำถามจากผู้ยื่นเรียนต่อและผู้ขอประเมินคุณวุฒิกับหน่วยงานในออสเตรเลีย
ต้องแปลทุกหน้าที่มีเนื้อหา รวมถึงด้านหลังที่มีคำอธิบายระบบเกรด เพราะผู้ประเมินใช้ข้อมูลนั้นเทียบผลการเรียน
แปลตามที่ระบุในต้นฉบับพร้อมคงสัญลักษณ์เดิมไว้ ไม่แปลงเป็นระบบของออสเตรเลีย เพราะการเทียบเกรดเป็นหน้าที่ของผู้ประเมิน
หน่วยงานประเมินหลายแห่งกำหนดให้ใช้สำเนาที่รับรองโดยสถาบันผู้ออก ควรขอให้เรียบร้อยก่อนแล้วจึงนำมาแปล
ต้องแปลเมื่อหน่วยงานประเมินขอ syllabus เพื่อเทียบเนื้อหาหลักสูตร ซึ่งมักเป็นเอกสารจำนวนมากจึงควรวางแผนเวลาไว้
ปริญญาบัตรเป็นหลักฐานการได้รับวุฒิ ส่วนใบรับรองการสำเร็จการศึกษาระบุวันสำเร็จการศึกษา หน่วยงานประเมินบางแห่งขอทั้งสองอย่าง
ต่างกัน หน่วยงานเช่น ACS, Engineers Australia, VETASSESS, AHPRA, CPA Australia และ TRA ต่างประกาศรายการเอกสารของตนเอง ควรอ่านเช็กลิสต์ฉบับปัจจุบันเสมอ
มักเป็นหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุตำแหน่ง ช่วงเวลา หน้าที่ ชั่วโมงทำงาน พร้อมสัญญาจ้าง สลิปเงินเดือน และหลักฐานภาษีหรือประกันสังคม
ใช้หลักฐานอื่นประกอบ เช่น สลิปเงินเดือน หนังสือรับรองจากผู้บังคับบัญชาเดิม หรือข้อมูลประกันสังคม แล้วอธิบายสถานการณ์ให้หน่วยงานประเมินทราบ
โดยทั่วไปรับ แต่บางแห่งขอให้สถาบันผู้ออกส่งเอกสารโดยตรง จึงควรอ่านหน้ารับสมัครของมหาวิทยาลัยนั้น
ได้ เมื่อยังเป็นเอกสารชุดเดิม ทีมงานออกฉบับซ้ำจากบันทึกงานได้โดยไม่ต้องเริ่มแปลใหม่
คำถามจากบริษัทที่ต้องใช้เอกสารแปลรับรองเพื่อธุรกรรมหรือการจดทะเบียนในต่างประเทศ
ได้ และเป็นเอกสารที่ถูกขอบ่อยพร้อมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หนังสือบริคณห์สนธิ และงบการเงิน
หากฉบับที่ยื่นเป็นภาษาที่ปลายทางอ่านไม่ได้ต้องแปลทั้งฉบับ และควรระบุว่าฉบับภาษาใดเป็นฉบับที่มีผลผูกพันตามที่คู่สัญญาตกลง
ควรใช้นักแปลที่คุ้นเคยกับศัพท์บัญชี เพื่อให้ชื่อรายการและหมายเหตุประกอบงบสอดคล้องกับมาตรฐานที่ผู้อ่านคุ้นเคย
ได้ งานกลุ่มนี้ต้องระวังศัพท์เทคนิคและการอ้างอิงเลขที่คำขอ จึงต้องมีการตรวจทานเฉพาะทางเพิ่ม
ขึ้นกับผู้รับเอกสาร ธุรกรรมกับหน่วยงานรัฐหรือธนาคารต่างประเทศมักขอให้มีการรับรองลายมือชื่อโดยทนายเพิ่ม
ได้โดยจัดทีมและใช้อภิธานศัพท์กลาง แต่ต้องวางแผนล่วงหน้าและยืนยันขอบเขตงานให้ชัดเพื่อคงความสอดคล้องของคำศัพท์
ได้ ทีมงานลงนาม NDA ตามแบบของลูกค้าได้ก่อนรับไฟล์ สำหรับงานที่มีข้อมูลอ่อนไหว
ได้ แจ้งชื่อผู้เสียภาษี ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมาตั้งแต่ตอนยืนยันงาน
ทำได้ แต่เป็นงานแปลทั่วไปที่เน้นสำนวน ไม่ใช่งานที่ต้องออกใบรับรอง จึงคิดขอบเขตงานคนละแบบ
สร้างอภิธานศัพท์ประจำบริษัทและใช้ซ้ำในงานถัดไป ทำให้ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และชื่อผลิตภัณฑ์คงเส้นคงวา
คำถามจากบุคลากรสุขภาพและผู้ที่ต้องใช้เอกสารทางการแพทย์ในต่างประเทศ
ได้ และควรส่งฉบับที่มีตราประทับสถานพยาบาลและลายมือชื่อแพทย์ครบ เพื่อให้คำแปลแสดงองค์ประกอบเดียวกับต้นฉบับ
แปลเฉพาะหน้าที่มีข้อมูลที่หน่วยงานปลายทางขอ แต่ต้องรวมหน้าที่ระบุตัวตนและหน้าที่มีบันทึกการฉีดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ได้หากอ่านออก หากบางส่วนอ่านไม่ได้จะระบุไว้ตามจริง และแนะนำให้ขอฉบับพิมพ์จากสถานพยาบาล
โดยทั่วไปยื่นผ่านระบบของ AHPRA ไปยังคณะกรรมการวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง ซึ่งแต่ละคณะมีรายการเอกสารของตนเอง
คือหนังสือจากหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาตที่ยืนยันว่าใบอนุญาตยังมีผลและไม่มีข้อจำกัด หลายคณะกรรมการกำหนดให้ส่งตรงจากหน่วยงานนั้น
ใช้ นักแปลสายการแพทย์จะรักษาชื่อยา ชื่อหัตถการ และหน่วยวัดให้ตรงตามมาตรฐานสากล พร้อมมีการตรวจทานซ้ำ
ควรแปล เพราะค่าอ้างอิงช่วยให้ผู้อ่านตีความผลได้ และไม่ควรแปลงหน่วยเองหากต้นฉบับไม่ได้ระบุ
เก็บเป็นความลับ เข้าถึงเฉพาะผู้ทำงานในไฟล์นั้น และไม่นำไปใช้เป็นตัวอย่างผลงาน
ขึ้นกับผู้รับเอกสาร บางคณะกรรมการหรือหน่วยงานประกันขอสำเนารับรอง จึงควรถามให้ชัดก่อนดำเนินการ
แจ้งกำหนดเวลาจริงมาก่อน ทีมงานจะประเมินตามคิวของนักแปลสายการแพทย์และตอบตามความเป็นจริง
คำถามเกี่ยวกับเอกสารสถานภาพบุคคลที่ใช้ระหว่างประเทศ
โดยทั่วไปคือหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสของฝ่ายต่างชาติ พาสปอร์ต และเอกสารการหย่าหรือมรณบัตรหากเคยสมรส พร้อมคำแปลตามที่นายทะเบียนกำหนด
ฝ่ายต่างชาติมักขอจากสถานทูตของตนในประเทศที่จะจดทะเบียน ส่วนฝ่ายไทยขอจากสำนักทะเบียนตามภูมิลำเนา
ใช้ได้เมื่อมีคำแปลที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ และบางกรณีต้องมีการรับรองเพิ่มตามที่หน่วยงานนั้นกำหนด
ต้อง หากต้องแสดงว่าการสมรสเดิมสิ้นสุดแล้ว โดยควรแปลทั้งใบสำคัญการหย่าและบันทึกข้อตกลงหากปลายทางขอ
ควรแปลหลักฐานการเปลี่ยนชื่อและแจ้งให้ทีมงานทราบ เพื่อให้ทุกเอกสารในชุดใช้การสะกดที่สอดคล้องกับพาสปอร์ตปัจจุบัน
โดยทั่วไปต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศผู้ออกและการรับรองที่เกี่ยวข้อง แล้วจึงนำมาแปลเพื่อใช้กับทะเบียนราษฎรไทย
แปลหน้าที่มีชื่อผู้ยื่นและหน้ารายการเจ้าบ้านเป็นหลัก แต่หากปลายทางขอทั้งเล่มให้ส่งสแกนครบทุกหน้า
คำแปลจะถอดตามต้นฉบับแต่ละฉบับพร้อมหมายเหตุอธิบายความต่าง และแนะนำให้เตรียมหลักฐานเชื่อมโยงไว้หากเจ้าหน้าที่สอบถาม
ได้ และมักต้องยื่นพร้อมคำสั่งศาลหรือเอกสารจากหน่วยงานที่ดูแลการรับบุตรบุญธรรม
แปลรับรองแล้วตรวจกับผู้ดูแลกองมรดกว่าต้องมีการรับรองเพิ่มระดับใด เพราะกระบวนการมรดกมักกำหนดชั้นรับรองที่เข้มกว่า
รวมสถานการณ์ที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ พร้อมแนวทางแก้ไขที่ใช้ได้จริง
ส่งสแกนให้ครบทุกหน้ารวมด้านหลังที่มีตราประทับ แล้วให้ออกคำแปลฉบับใหม่ที่ครอบคลุมทุกหน้าในชุดเดียวกัน
มักเกิดจากไฟล์ถูกบีบอัด รวมไฟล์ หรือพิมพ์แล้วสแกนใหม่ ให้ส่งไฟล์ PDF ต้นฉบับที่ได้รับโดยไม่แก้ไขใด ๆ
ส่งหน้าพาสปอร์ตมาให้ทีมงานแล้วขอออกฉบับแก้ไข การสะกดชื่อควรยึดพาสปอร์ตเป็นหลักเสมอ
การรับรองสำเนาเป็นคนละขั้นตอนกับการแปล ต้องดำเนินการกับผู้มีอำนาจรับรองในเขตอำนาจของคุณ
ขอฉบับคัดใหม่จากหน่วยงานผู้ออกจะเร็วกว่าและปลอดภัยกว่าการเดาเนื้อความ
ตรวจข้อกำหนดขนาดและชนิดไฟล์ของระบบนั้น แล้วอัปโหลดไฟล์ที่ได้รับโดยตรงแทนการแปลงรูปแบบเอง
ใช้ไฟล์เดิมได้หากแต่ละหน่วยงานไม่ได้กำหนดรูปแบบเฉพาะ และควรเก็บสำเนาชุดที่ยื่นแต่ละแห่งไว้อ้างอิง
แจ้งรายการที่ยังขาดมาให้ทีมงานเพื่อจัดลำดับงาน และประสานกับหน่วยงานปลายทางว่ารับการยื่นเพิ่มเติมภายหลังได้หรือไม่
ส่งต้นฉบับและเหตุผลการปฏิเสธมาให้ตรวจ ทีมงานจะออกฉบับใหม่โดยยึดต้นฉบับเป็นหลักและอธิบายจุดต่างที่แก้ไข
ส่งภาพเอกสารและระบุหน่วยงานปลายทางมาทาง LINE ทีมงานจะสรุปเส้นทางที่ต้องเดินและรายการเอกสารให้ก่อนตัดสินใจ
คำถามเกี่ยวกับการแปลและรับรองเอกสารที่ใช้กับใบอนุญาตทำงานในไทย และเอกสารนายจ้างที่ต้องยื่นต่างประเทศ
เอกสารที่ออกจากต่างประเทศต้องมีคำแปลภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามที่กรมการจัดหางานกำหนดในแต่ละกรณี ควรตรวจรายการเอกสารกับสำนักงานจัดหางานพื้นที่ที่ยื่นก่อน เพราะเงื่อนไขต่างกันตามประเภทกิจการและใบอนุญาต
โดยทั่วไปต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานในประเทศต้นทางหรือสถานทูตของประเทศนั้นในไทย จากนั้นแปลและนำไปรับรองที่กรมการกงสุลก่อนยื่น ลำดับขั้นตอนควรยืนยันกับหน่วยงานผู้รับก่อนเริ่ม เพราะการทำสลับลำดับมักทำให้ต้องเริ่มใหม่
ปกติต้องแปลเป็นภาษาปลายทางหรือภาษาอังกฤษ และหลายประเทศขอให้ทนายความ Notary Public รับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม ก่อนนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด
ควรแปลทั้งฉบับรวมตราประทับและลายมือชื่อ การตัดแปลเฉพาะบางหน้าเป็นสาเหตุที่หน่วยงานปลายทางตีกลับบ่อย หากผู้รับระบุชัดว่าต้องการเฉพาะหน้าใด ให้ส่งข้อความนั้นมาด้วยเพื่อจัดรูปแบบให้ตรง
ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ บางแห่งขอ 3 เดือน บางแห่งขอ 6-12 เดือน ให้ยึดรายการเอกสารของผู้รับเป็นหลัก และแจ้งจำนวนหน้าที่ต้องการมาพร้อมไฟล์เพื่อประเมินระยะเวลา
ไม่เหมือนกัน หน่วยงานประเมินคุณวุฒิของออสเตรเลียมักกำหนดรูปแบบจดหมายรับรองงานที่ต้องระบุตำแหน่ง ช่วงเวลา ชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ และหน้าที่โดยละเอียด ควรทำต้นฉบับให้ครบตามแบบก่อนแล้วจึงแปล
ไม่ต้อง ลายมือชื่อคงเดิมได้ นักแปลจะระบุในคำแปลว่าเป็นลายมือชื่อและตำแหน่งของผู้ใด หากผู้รับต้องการยืนยันตัวผู้ลงนาม จึงค่อยเพิ่มขั้นตอนรับรองลายมือชื่อโดยทนายความ
กรมการกงสุลไทยรับรองเอกสารตามหลักเกณฑ์ของตน ซึ่งเอกสารต่างประเทศมักต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศผู้ออกเอกสารในไทยก่อน จึงควรตรวจเส้นทางรับรองให้ชัดก่อนแปล
ต้องเพิ่มเอกสารของนายจ้างใหม่ ส่วนคำแปลเดิมยังใช้อ้างอิงช่วงเวลาที่ผ่านมาได้ แจ้งวันที่เปลี่ยนงานมาด้วยเพื่อให้เอกสารชุดที่ยื่นเรียงต่อเนื่องไม่มีช่วงขาด
ควรเผื่อเวลาให้ครอบคลุมทั้งการแปล การรับรองโดยหน่วยงานภายนอก และการจัดส่ง ซึ่งรวมกันมักใช้เวลามากกว่าขั้นตอนแปลอย่างเดียวหลายเท่า เราจะระบุจำนวนวันทำการของงานแปลไว้ในใบเสนอราคาให้ก่อนเริ่มงาน
คำถามจากชาวต่างชาติที่ต้องใช้เอกสารแปลเพื่อยื่นวีซ่าไทยหรือขออยู่ต่อ
ส่วนใหญ่รับคำแปลภาษาอังกฤษ แต่บางเรื่องที่ยื่นในไทย เช่น การขออยู่ต่อบางประเภท เจ้าหน้าที่อาจขอคำแปลภาษาไทย ควรถามหน่วยงานที่รับเรื่องก่อนเพื่อไม่ต้องแปลซ้ำสองภาษา
ปกติต้องผ่านการรับรองในประเทศที่ออกเอกสาร แปลเป็นภาษาไทย และนำไปรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จากนั้นจึงใช้ประกอบคำร้อง ลำดับนี้ควรยืนยันกับหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ
ต้องแปลหากไม่ได้ออกเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ และหลายกรณีต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศผู้ออกเอกสารก่อนนำมาแปล
หากเป็นบัญชีธนาคารในไทยมักไม่ต้องแปล แต่รายได้หรือบำนาญจากต่างประเทศมักต้องมีคำแปลและหนังสือรับรองรายได้จากสถานทูตของผู้ยื่นตามที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกำหนด
ปกติต้องแปลสูติบัตรที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างบิดามารดากับบุตร และเอกสารปกครองบุตรหากมีคำสั่งศาล
หน่วยงานไทยหลายแห่งรับคำแปลที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล ส่วนบางแห่งรับคำแปลจากผู้แปลที่ลงนามรับรองความถูกต้อง ควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานที่ยื่นเป็นรายกรณี
ต้องขอเอกสารต้นฉบับใหม่แล้วแปลใหม่ เพราะคำแปลผูกกับต้นฉบับฉบับนั้น หากเป็นการต่ออายุที่เนื้อหาไม่เปลี่ยน การจัดทำคำแปลฉบับใหม่มักทำได้เร็วเพราะเรามีบันทึกงานเดิมไว้
ได้ในหลายกรณี แต่สถานทูตไทยแต่ละแห่งกำหนดรูปแบบต่างกัน บางแห่งขอให้ผ่านการรับรองในประเทศที่ยื่น ควรอ่านประกาศของสถานทูตที่ยื่นก่อน
หากเป็นเอกสารไทยที่ยื่นในไทยมักไม่ต้องแปล แต่ถ้ายื่นที่สถานทูตไทยในต่างประเทศ อาจต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษประกอบ
เราอธิบายได้เฉพาะข้อกำหนดด้านเอกสารและคำแปลเท่านั้น การเลือกประเภทวีซ่าและการยื่นคำร้องเป็นเรื่องของผู้ยื่นกับหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง เราไม่ให้คำปรึกษาด้านกฎหมายคนเข้าเมืองเป็นรายกรณี
คำถามเรื่องเอกสารและคำแปลที่ใช้ประกอบการขอบัตร ABTC
ถ้าเอกสารบริษัทหรือเอกสารส่วนตัวไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษ มักต้องมีคำแปลประกอบ โดยเฉพาะกรณีที่เขตเศรษฐกิจปลายทางขอตรวจสอบเพิ่มเติม
ควรแปลทั้งฉบับรวมวัตถุประสงค์และรายชื่อกรรมการ เพื่อให้ผู้พิจารณาเห็นความเชื่อมโยงระหว่างผู้ขอบัตรกับกิจการ
ขึ้นกับหน่วยงานที่รับคำขอ บางกรณีรับคำแปลที่ลงนามรับรองโดยผู้แปล บางกรณีขอให้ผ่านกรมการกงสุล ควรตรวจกับผู้รับก่อน
หากใช้เป็นหลักฐานสนับสนุนและเป็นภาษาอื่น ควรแปลส่วนที่แสดงคู่ค้า มูลค่า และช่วงเวลา และควรจัดเรียงให้ตรงกับที่อ้างในแบบคำขอ
ต้องตรง ให้ส่งชื่อภาษาอังกฤษที่ปรากฏในหนังสือรับรองหรือใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มมาด้วย เพื่อไม่ให้คำแปลใช้ชื่อที่แตกต่างจากทะเบียน
หากยื่นเอกสารใหม่ที่ระบุตำแหน่งใหม่ ก็ต้องมีคำแปลของเอกสารฉบับใหม่ ส่วนคำแปลฉบับเดิมยังเป็นหลักฐานของช่วงเวลาก่อนหน้า
การเข้าประเทศแต่ละเขตเศรษฐกิจเป็นไปตามเงื่อนไขที่เขตเศรษฐกิจนั้นประกาศ ควรตรวจสอบสถานะการอนุมัติของแต่ละเขตในบัตรก่อนเดินทางเสมอ
ขึ้นกับหน่วยงานผู้พิจารณาและจำนวนเขตเศรษฐกิจที่ขอ เราให้ข้อมูลได้เฉพาะระยะเวลาของงานแปลและงานรับรองเอกสารที่เราทำให้เท่านั้น
หลายหน่วยงานขอสำเนาที่ลงนามรับรองโดยผู้มีอำนาจของบริษัท ควรทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จก่อนสแกนส่งมา เพื่อให้คำแปลครอบคลุมข้อความรับรองด้วย
ไม่จำเป็น หากต้นฉบับไม่เปลี่ยน คำแปลเดิมยังใช้ได้ ส่วนเอกสารที่ต้องเพิ่มตามเหตุผลการปฏิเสธจึงค่อยแปลเพิ่มเฉพาะรายการนั้น
คำถามเรื่องเอกสารและคำแปลสำหรับการสมรสข้ามสัญชาติและการบันทึกฐานะแห่งครอบครัว
โดยทั่วไปต้องมีหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสจากสถานทูตของตน แปลเป็นภาษาไทย และนำไปรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ
นายทะเบียนหลายแห่งกำหนดอายุเอกสาร ควรสอบถามสำนักทะเบียนที่จะจดก่อนขอเอกสาร เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างขั้นตอนรับรองและแปล
ปกติต้องขอคัดสำเนาทะเบียนสมรสและใบสำคัญการสมรส แปลเป็นภาษาอังกฤษโดยนักแปลรับรอง NAATI แล้วยื่นตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด บางกรณีผู้รับขอให้ผ่านการรับรองกงสุลด้วย
ต้องมีใบสำคัญการหย่าหรือคำพิพากษาที่ถึงที่สุด พร้อมคำแปล และในบางกรณีต้องบันทึกฐานะแห่งครอบครัวก่อนจึงจะจดทะเบียนใหม่ได้
ใช้ใบมรณบัตรพร้อมคำแปล และเอกสารแสดงความสัมพันธ์ หากออกจากต่างประเทศต้องผ่านการรับรองตามเส้นทางของประเทศผู้ออกเอกสารก่อน
เป็นการบันทึกข้อมูลการสมรสหรือการหย่าที่เกิดขึ้นในต่างประเทศไว้ในทะเบียนของไทย ซึ่งต้องใช้เอกสารต่างประเทศที่ผ่านการรับรองและมีคำแปลภาษาไทย
ให้ยึดตามหนังสือเดินทางที่ใช้ยื่น หากเปลี่ยนสกุลหลังสมรส ควรแนบเอกสารเปลี่ยนชื่อสกุลมาด้วยเพื่อให้คำแปลอธิบายความเชื่อมโยงได้
หากต้องการให้สถานะปรากฏในทะเบียนราษฎรไทย ควรดำเนินการบันทึกฐานะแห่งครอบครัว ซึ่งเป็นคนละเรื่องกับการจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
สำนักทะเบียนหลายแห่งกำหนดให้มีล่ามหากคู่สมรสไม่เข้าใจภาษาไทย ควรสอบถามสำนักทะเบียนล่วงหน้าและนัดล่ามให้ตรงวัน
ควรจัดรูปแบบให้สอดคล้องกันและสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางของแต่ละฝ่าย เพื่อให้นายทะเบียนตรวจสอบได้โดยไม่ต้องขอเอกสารเพิ่ม
คำถามเรื่องชุดเอกสารและคำแปลที่มักใช้ในคำขอถิ่นที่อยู่ถาวรหรือการแปลงสัญชาติ
โดยทั่วไปคือเอกสารแสดงตัวตน เอกสารครอบครัว หลักฐานรายได้และภาษี และหนังสือรับรองความประพฤติ รายการที่แน่นอนให้ยึดตามประกาศของหน่วยงานผู้รับคำขอ
ให้แปลตามจำนวนปีที่หน่วยงานกำหนด การแปลเกินความจำเป็นทำให้ชุดเอกสารหนาโดยไม่จำเป็นและใช้เวลามากขึ้น
หลายหน่วยงานขอจากทุกประเทศที่ผู้ยื่นเคยพำนักเกินระยะเวลาที่กำหนด ควรตรวจเงื่อนไขระยะเวลาให้ชัดเพราะแต่ละหน่วยงานกำหนดไม่เท่ากัน
คำแปลไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานผู้รับอาจกำหนดอายุของเอกสารต้นฉบับ เช่น หนังสือรับรองความประพฤติที่มักต้องออกใหม่
บางหน่วยงานขอสำเนารับรองโดยผู้มีอำนาจ นอกเหนือจากคำแปล ควรทำสำเนารับรองก่อนแล้วจึงแปลเพื่อให้ข้อความรับรองอยู่ในคำแปลด้วย
ไม่ได้ เราไม่ใช่ที่ปรึกษากฎหมายคนเข้าเมืองและไม่ใช่ตัวแทนที่ขึ้นทะเบียน เราให้บริการด้านการแปล การรับรองเอกสาร และการอธิบายข้อกำหนดรูปแบบเอกสารเท่านั้น
ต้อง ถ้าบุตรเป็นผู้ยื่นร่วม จะต้องมีสูติบัตรและเอกสารประกอบของบุตรพร้อมคำแปลในรูปแบบเดียวกับผู้ยื่นหลัก
ให้แนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุลมาด้วย นักแปลจะทำหมายเหตุอธิบายความแตกต่างเพื่อให้เจ้าหน้าที่เชื่อมโยงเอกสารได้
หากหน่วยงานขอหลักฐานสุขภาพที่ไม่ได้ออกเป็นภาษาอังกฤษ ต้องมีคำแปล และควรใช้นักแปลที่คุ้นเคยกับศัพท์ทางการแพทย์เพื่อไม่ให้ตีความคลาดเคลื่อน
จัดคู่ต้นฉบับกับคำแปลไว้ติดกัน ตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความ และเรียงตามลำดับรายการในแบบคำขอ วิธีนี้ลดการขอเอกสารเพิ่มระหว่างพิจารณา
คำถามเรื่องคำแปลที่ใช้ในกระบวนการทางศาลและงานราชการไทย
ศาลมักกำหนดให้มีคำรับรองของผู้แปลและอาจต้องมีการสาบานตนตามระเบียบของศาลนั้น ควรตรวจระเบียบของศาลที่พิจารณาคดีก่อนจัดทำคำแปล
เป็นระบบคนละประเทศ NAATI เป็นระบบรับรองของออสเตรเลีย ส่วนการขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานไทยใช้กับกระบวนการภายในประเทศไทย การเลือกใช้ต้องดูว่าใครเป็นผู้รับเอกสาร
โดยหลักควรแปลทั้งฉบับ เพราะการตัดตอนอาจทำให้เนื้อหาเปลี่ยนความหมาย หากผู้รับระบุให้แปลเฉพาะส่วน ให้ส่งข้อกำหนดนั้นมาเป็นลายลักษณ์อักษร
เราจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่ทำงานในเรื่องนั้น และมีข้อตกลงรักษาความลับกับนักแปล หากต้องการข้อตกลงเพิ่มเติมเป็นลายลักษณ์อักษร แจ้งได้ก่อนเริ่มงาน
หากใช้ต่างประเทศ มักต้องให้ทนายความ Notary Public รับรองลายมือชื่อ แล้วรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามที่ผู้รับกำหนด
หลายหน่วยงานกำหนดให้แนบคู่กัน บางแห่งขอให้ประทับตราคาบรอยต่อ ควรถามรูปแบบที่ต้องการก่อนจัดส่งเพื่อไม่ต้องจัดทำใหม่
ใช้การแปลตามความหมายพร้อมคงคำเดิมในวงเล็บและใส่หมายเหตุผู้แปล เพื่อไม่ให้ผู้อ่านเข้าใจว่าเป็นสถาบันทางกฎหมายที่มีอยู่ในระบบของตน
งานล่ามในชั้นศาลมีระเบียบเฉพาะและบางกรณีศาลเป็นผู้จัดหา เราให้ข้อมูลเบื้องต้นและประสานงานได้ตามความเหมาะสมของแต่ละกรณี
ได้ในกรณีที่อ่านออก หากบางส่วนอ่านไม่ได้จะระบุว่า อ่านไม่ออก ไว้ในคำแปลตามหลักการแปลเอกสารราชการ ไม่ใช้การเดาข้อความ
ทำได้ในบางกรณีขึ้นกับคิวงานและความยาวเอกสาร แจ้งวันนัดมาก่อนเพื่อให้ประเมินได้ตรง หากทำไม่ทันเราจะแจ้งตามจริงแทนที่จะรับงานไว้ก่อน
คำถามเรื่องบริการล่ามที่ใช้ร่วมกับงานเอกสาร
มี รองรับการประชุมผ่านแพลตฟอร์มทั่วไป ควรแจ้งหัวข้อ ระยะเวลา และภาษาที่ใช้ล่วงหน้าเพื่อเตรียมศัพท์เฉพาะทาง
ล่ามพูดพร้อมแปลไปพร้อมผู้พูดและมักต้องใช้อุปกรณ์ ส่วนล่ามสลับจะแปลเมื่อผู้พูดหยุดเป็นช่วง เหมาะกับการประชุมกลุ่มเล็กและการสัมภาษณ์
ยิ่งจองเร็วยิ่งมีตัวเลือกภาษามาก โดยเฉพาะภาษาที่มีผู้ให้บริการน้อย หากเป็นงานเร่ง แจ้งมาได้และเราจะตอบตามความพร้อมจริง
ควรส่ง เพราะช่วยให้ล่ามเตรียมคำศัพท์และชื่อเฉพาะได้ถูกต้อง เอกสารทั้งหมดอยู่ภายใต้ข้อตกลงรักษาความลับ
ไม่ได้ หน้าที่ของล่ามคือถ่ายทอดสิ่งที่แต่ละฝ่ายพูดอย่างครบถ้วนและเป็นกลาง ไม่ให้คำแนะนำหรือแทรกความเห็น
ได้ ควรแจ้งสาขาการรักษาล่วงหน้าเพื่อจัดล่ามที่คุ้นเคยกับศัพท์เฉพาะและกระบวนการของสถานพยาบาล
ขึ้นกับระเบียบของหน่วยงานนั้น หลายแห่งกำหนดให้มีล่ามหากผู้มาติดต่อสื่อสารภาษาไทยไม่ได้ ควรถามหน่วยงานก่อนวันนัด
ประเมินจากภาษา รูปแบบงาน ระยะเวลา และสถานที่ เราส่งรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนยืนยันงานทุกครั้ง
แจ้งล่วงหน้าระหว่างงานได้ หากล่ามมีคิวถัดไปอาจต่อเวลาไม่ได้ จึงควรเผื่อเวลาไว้ในการจองตั้งแต่แรก
ได้ในบางกรณีและมีข้อดีเรื่องความต่อเนื่องของศัพท์ แต่ทักษะทั้งสองด้านไม่เหมือนกัน เราจะจัดคนที่เหมาะกับลักษณะงานเป็นหลัก
คำถามเรื่องงานแปลเฉพาะทางที่ต้องการความแม่นยำของศัพท์
เอกสารราชการเน้นความตรงกับต้นฉบับและรูปแบบที่ผู้รับกำหนด ส่วนงานเฉพาะทางเน้นความถูกต้องของศัพท์วิชาชีพและความสม่ำเสมอของคำศัพท์ตลอดทั้งชุดเอกสาร
สำหรับงานที่มีหลายไฟล์หรือทำต่อเนื่อง เราจัดทำรายการศัพท์เพื่อให้คำแปลสอดคล้องกันทุกฉบับ และให้ลูกค้าตรวจยืนยันคำที่องค์กรใช้ประจำ
ได้ เราคงลำดับหัวข้อ ตาราง และคำอธิบายภาพให้ตรงตำแหน่ง หากต้องการไฟล์ที่แก้ไขต่อได้ ให้ส่งไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้มาด้วย
จัดให้นักแปลที่มีประสบการณ์ด้านการแพทย์และมีการตรวจทานอีกชั้น เพราะความคลาดเคลื่อนของหน่วยวัดหรือชื่อยาอาจมีผลต่อการรักษา
คำแปลเป็นเอกสารประกอบความเข้าใจ ส่วนผลทางกฎหมายขึ้นกับข้อกำหนดในสัญญาว่าฉบับภาษาใดเป็นฉบับที่ใช้บังคับ ควรตรวจข้อนี้กับที่ปรึกษากฎหมายของท่าน
ได้ เราจัดทีมและกำหนดรอบส่งงานเป็นระยะ พร้อมใช้อภิธานศัพท์กลางเพื่อรักษาความสม่ำเสมอ
จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ทำงานในโครงการ ใช้ช่องทางรับส่งไฟล์ที่ตกลงกัน และลงนามข้อตกลงรักษาความลับได้ตามที่ลูกค้ากำหนด
ถ้าปลายทางเป็นหน่วยงานออสเตรเลียที่กำหนดคำแปลรับรอง ควรใช้รูปแบบ NAATI แต่ถ้าใช้ภายในองค์กรเอง คำแปลเชิงธุรกิจก็เพียงพอ
ได้ งานลักษณะนี้ต้องปรับสำนวนให้เหมาะกับผู้อ่านปลายทาง ซึ่งต่างจากการแปลเอกสารราชการที่ต้องตรงตัวอักษร ควรระบุกลุ่มเป้าหมายมาด้วย
รับ โดยเทียบกับต้นฉบับเป็นหลักและรายงานจุดที่แก้ให้ทราบ หากคุณภาพต้นทางต่ำมาก การแปลใหม่มักคุ้มค่ากว่าและเราจะแจ้งตรงไปตรงมา
คำถามเรื่องเอกสารประกอบคำขอ PAN Card และการรับรองที่เกี่ยวข้อง
โดยทั่วไปใช้แบบคำขอสำหรับผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองอินเดีย พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางและหลักฐานที่อยู่ ซึ่งมักต้องผ่านการรับรองตามที่หน่วยงานอินเดียกำหนด
หลายกรณีต้องให้ทนายความ Notary Public รับรองสำเนา หรือให้สถานทูต/สถานกงสุลอินเดียรับรอง ควรตรวจตัวเลือกที่หน่วยงานผู้รับยอมรับก่อน
ต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษ และในหลายกรณีต้องผ่านการรับรองคำแปลก่อนจึงจะใช้ได้
อินเดียเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille สำหรับเอกสารจากประเทศภาคี ส่วนไทยเพิ่งเข้าเป็นภาคีในระยะหลัง จึงควรตรวจแนวปฏิบัติล่าสุดของกรมการกงสุลและหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ
ควรใช้ที่อยู่ที่ตรงกับเอกสารหลักที่ยื่น และแนบหลักฐานการเปลี่ยนที่อยู่หากมี เพื่อลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม
ต้องตรง เพราะหน่วยงานจะเทียบกับเอกสารแสดงตัวตนหลักเสมอ ให้ส่งหน้าหนังสือเดินทางมาพร้อมไฟล์ทุกครั้ง
ระยะเวลาการพิจารณาเป็นของหน่วยงานอินเดีย เราแจ้งได้เฉพาะระยะเวลางานแปลและงานรับรองที่เราทำ
เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของอินเดีย ใช้กับธุรกรรมทางการเงินและภาษีตามที่กฎหมายอินเดียกำหนด รายละเอียดควรตรวจกับหน่วยงานภาษีของอินเดียโดยตรง
งานเอกสารส่วนที่เราดูแลทำจากระยะไกลได้ ส่วนขั้นตอนยื่นคำขอเป็นไปตามช่องทางที่หน่วยงานอินเดียเปิดให้
ถ้าเหตุผลคือรูปแบบการรับรองหรือเอกสารขาด มักไม่ต้องแปลใหม่ทั้งชุด ให้ส่งหนังสือแจ้งเหตุผลมา เราจะช่วยดูว่าต้องเพิ่มเฉพาะรายการใด
คำถามเชิงปฏิบัติเรื่องไฟล์ การจัดส่ง และการขอฉบับซ้ำ
ได้ถ้าภาพคมชัด เห็นครบทั้งสี่ขอบ ไม่มีเงาหรือแสงสะท้อน และตัวอักษรอ่านออกทุกจุด หากภาพไม่ชัดเราจะขอไฟล์ใหม่ก่อนเริ่มงาน
ได้ แต่ต้องส่งรหัสผ่านมาแยกช่องทาง หรือถอดรหัสก่อนส่ง เพื่อให้นักแปลเปิดไฟล์ได้โดยไม่ล่าช้า
ได้ เราเก็บบันทึกงานไว้ตามระยะเวลาที่กำหนดในนโยบายข้อมูล ทำให้ออกฉบับซ้ำได้เร็วโดยไม่ต้องแปลใหม่
เก็บเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการและการออกฉบับซ้ำ หากต้องการให้ลบข้อมูลก่อนกำหนด แจ้งได้และเราจะดำเนินการตามคำขอ
ใช้ได้สำหรับสอบถามและส่งภาพเบื้องต้น สำหรับเอกสารจำนวนมากหรือข้อมูลอ่อนไหว แนะนำส่งทางอีเมลหรือลิงก์ที่กำหนดอายุการเข้าถึง
ระบุได้ตั้งแต่ตอนสั่งงาน หน่วยงานบางแห่งจำกัดขนาดไฟล์อัปโหลด การแยกไฟล์รายฉบับจึงมักสะดวกกว่า
ไม่ควร หากเป็น PDF ที่มีลายเซ็นดิจิทัล การบีบอัดหรือบันทึกซ้ำจะทำให้ลายเซ็นเสียสภาพ ให้อัปโหลดไฟล์ต้นฉบับที่ได้รับ
แจ้งปลายทางมาก่อน เราจะยืนยันว่าส่งได้หรือไม่และเพิ่มเวลากี่วัน สำหรับหลายหน่วยงานไฟล์ดิจิทัลเพียงพอแล้ว
สอบถามทาง LINE หรืออีเมลที่ใช้สั่งงาน ทีมงานจะแจ้งสถานะตามจริงและแจ้งทันทีหากมีสิ่งที่กระทบกำหนดส่ง
ได้ แจ้งชื่อและรายละเอียดผู้รับใบเสร็จมาตั้งแต่ตอนยืนยันงาน เพื่อออกเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก
ส่งภาพเอกสารและแจ้งหน่วยงานปลายทางมาทาง LINE ทีมงานจะตรวจรายการเอกสาร ประเมินระยะเวลา และเสนอราคาให้ก่อนเริ่มงาน
สอบถามทาง LINE @NAATIอ่านต่อ: คู่มือแปลเอกสารรายประเภท · เอกสารตามกลุ่มวีซ่า · หน้าหลักบริการแปลรับรอง NAATI
