เช็กลิสต์ 24 ข้อ ก่อนส่งเอกสารแปลรับรอง NAATI
ก่อนส่งเอกสารให้ผู้แปล ควรตรวจห้าเรื่อง คือคุณภาพไฟล์สแกน ความครบถ้วนของชุดเอกสาร การสะกดชื่อให้ตรงกับพาสปอร์ต ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง และการตรวจคำแปลก่อนอัปโหลด การตรวจล่วงหน้าช่วยลดการถูกขอเอกสารเพิ่มและลดเวลารอโดยไม่จำเป็น ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569
1. คุณภาพไฟล์สแกน
2. ความครบถ้วนของชุดเอกสาร
3. การสะกดชื่อและข้อมูลบุคคล
4. ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
5. ก่อนกดอัปโหลด
คำถามที่พบบ่อย
ต้องส่งเอกสารต้นฉบับตัวจริงให้ผู้แปลไหม
กรณีทั่วไปไม่ต้อง ไฟล์สแกนที่คมชัดและครบทุกส่วนเพียงพอสำหรับการแปลและออกคำรับรอง ยกเว้นหน่วยงานปลายทางระบุเป็นอย่างอื่น
สแกนจากมือถือได้ไหม
ได้ ถ้าถ่ายตรง แสงสม่ำเสมอ เห็นครบทุกขอบ และซูมอ่านตัวเลขได้ชัด แนะนำใช้โหมดสแกนเอกสารเพื่อให้ภาพตรงและตัดขอบอัตโนมัติ
ชื่อในสูติบัตรสะกดไม่ตรงกับพาสปอร์ตต้องทำอย่างไร
แจ้งทีมงานตั้งแต่ต้น คำแปลต้องสะท้อนสิ่งที่ปรากฏในต้นฉบับ แต่สามารถแนบหมายเหตุอธิบายความต่างได้ และผู้ขอควรเตรียมคำชี้แจงประกอบการยื่น
เอกสารมีหลายฉบับ ต้องส่งพร้อมกันไหม
ส่งพร้อมกันช่วยให้ทีมงานตรวจความสอดคล้องของชื่อและวันที่ระหว่างฉบับได้ และมักได้กำหนดส่งที่แน่นอนกว่า
ถ้าลืมส่งบางหน้าไปแล้วจะแก้ทันไหม
แจ้งได้ทันทีที่ทราบ หากงานยังไม่เริ่มแปลจะเพิ่มเข้าไปในชุดเดียวกันได้ หากเริ่มแล้วจะถือเป็นรายการเพิ่มเติม
หน่วยงานขอเอกสารเพิ่มหลังยื่นไปแล้ว ทำอย่างไร
ส่งข้อความที่หน่วยงานแจ้งมาให้ทีมงานดู เพื่อระบุว่าต้องแปลเพิ่มฉบับใด และต้องมีรูปแบบการรับรองแบบใด
อ่านต่อ
ตรวจครบแล้วส่งเอกสารเข้ามาได้เลย ทีมงานจะตรวจความครบถ้วนอีกชั้นก่อนเริ่มงาน