เช็กลิสต์ 24 ข้อ ก่อนส่งเอกสารแปลรับรอง NAATI

ก่อนส่งไฟล์ควรตรวจอะไรบ้าง

ตรวจว่าไฟล์ครบทุกหน้า เห็นครบสี่ขอบ อ่านตัวอักษรออกทุกบรรทัด มีหน้าที่มีตราประทับและลายเซ็นครบ และแนบหน้าหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อ

เอกสารที่มีข้อความด้านหลังต้องส่งด้วยไหม

ต้องส่ง เพราะด้านหลังมักมีตราประทับ เลขที่รับรอง หรือข้อความกำกับที่ต้องปรากฏในคำแปล หากขาดไปหน่วยงานปลายทางอาจถือว่าคำแปลไม่ครบ

เอกสารเก่าที่จางมากใช้ได้ไหม

หากอ่านไม่ออกบางส่วน เราจะระบุเป็นข้อความอ่านไม่ได้ในหมายเหตุผู้แปล ทางที่ดีควรขอคัดสำเนาฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกก่อนส่งแปล

ต้องคัดสำเนาเอกสารใหม่ก่อนแปลหรือไม่

หลายหน่วยงานกำหนดว่าเอกสารทะเบียนราษฎรต้องคัดใหม่ภายในระยะเวลาหนึ่งก่อนยื่น ควรตรวจเงื่อนไขนี้กับหน่วยงานปลายทางก่อน เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำ

แหล่งอ้างอิง: กรมการกงสุล

ควรตั้งชื่อไฟล์อย่างไรให้ทำงานเร็วขึ้น

ตั้งชื่อไฟล์ตามชนิดเอกสารและลำดับหน้า เช่น ใบเกิด-หน้า1 เพื่อให้ทีมงานตรวจความครบถ้วนได้ทันทีและลดการสอบถามกลับไปมา

ถ้าไม่แน่ใจว่าปลายทางต้องการเอกสารอะไรบ้าง

ส่งลิงก์หรือภาพหน้าเช็กลิสต์ของหน่วยงานปลายทางมาให้ ทีมงานจะช่วยเทียบว่าไฟล์ที่มีครบตามรายการหรือยัง ก่อนเริ่มงานจริง

ควรเตรียมไฟล์แบบไหนเพื่อให้งานแปลเสร็จเร็วและไม่ต้องแก้

สแกนสีความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi เห็นครบทั้งสี่มุมของกระดาษ รวมด้านหลังที่มีตราหรือข้อความ ส่งเป็น PDF ไฟล์เดียวต่อเอกสารหนึ่งฉบับ พร้อมหน้าพาสปอร์ตเพื่อยึดสะกดชื่อ และแจ้งชื่อหน่วยงานปลายทางกับกำหนดยื่น เท่านี้จะประเมินขอบเขตงานได้ครบตั้งแต่รอบแรก

ถ้าเอกสารมีหลายหน้าและมีหน้าว่าง ต้องส่งหน้าว่างด้วยไหม

ควรส่งครบทุกหน้ารวมหน้าที่ดูเหมือนว่าง เพราะบางหน้ามีตราประทับจาง ลายน้ำ หรือข้อความกำกับที่ต้องบันทึกไว้ในคำแปล การส่งไม่ครบเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการถูกขอเอกสารเพิ่มจากหน่วยงานปลายทาง