แปลเอกสารเทคนิค ธุรกิจ และการแพทย์ พร้อมเลือกรูปแบบการรับรองให้ตรงหน่วยงานปลายทาง
สรุปสั้น
งานแปลเฉพาะทางแบ่งได้เป็นสามกลุ่มที่มีข้อกำหนดต่างกัน คือ (1) เทคนิค/วิศวกรรม เช่น สเปกสินค้า คู่มือ มาตรฐานความปลอดภัย (2) ธุรกิจ/กฎหมาย เช่น สัญญา งบการเงิน หนังสือมอบอำนาจ และ (3) การแพทย์ เช่น ใบรับรองแพทย์ ประวัติการรักษา ผลตรวจ ปัจจัยชี้ขาดคือหน่วยงานปลายทาง หากยื่นหน่วยงานออสเตรเลียมักกำหนดคำแปลจากผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI หากใช้ในไทยหรือยื่นสถานทูตมักต้องผ่านการรับรองคำแปลของกรมการกงสุล และเอกสารเอกชนบางประเภทต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อก่อน เราจัดทำอภิธานศัพท์เฉพาะงานและตรวจทานสองชั้นทุกครั้ง แต่ไม่รับรองผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง
กลุ่มงานที่รับแปล
เทคนิคและวิศวกรรม
คู่มือการใช้งาน สเปกวัสดุ แบบก่อสร้าง เอกสารมาตรฐานความปลอดภัย และใบรับรองผลิตภัณฑ์ ต้องคุมศัพท์และหน่วยวัดให้สม่ำเสมอตลอดชุดเอกสาร
ธุรกิจและกฎหมาย
สัญญา งบการเงิน มติที่ประชุม หนังสือรับรองบริษัท และหนังสือมอบอำนาจ ข้อความที่ผูกพันทางกฎหมายต้องแปลตรงตามถ้อยคำ ไม่ตีความเพิ่ม
การแพทย์และสาธารณสุข
ใบรับรองแพทย์ ประวัติการรักษา ผลแล็บ ใบสั่งยา และเอกสารประกอบการเคลมประกัน ต้องคงชื่อยา หน่วย และค่าอ้างอิงตามต้นฉบับอย่างเคร่งครัด
วิชาการและสิทธิบัตร
บทความวิจัย วิทยานิพนธ์ และเอกสารทรัพย์สินทางปัญญา ต้องรักษาโครงสร้างการอ้างอิงและศัพท์เฉพาะสาขา
ขั้นตอนทำงาน
ระบุหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
รูปแบบการรับรองขึ้นกับผู้รับ ไม่ใช่ชนิดเอกสาร จึงต้องรู้ก่อนว่าจะยื่นที่ใด ประเทศใด และในรูปแบบกระดาษหรือไฟล์
จัดทำอภิธานศัพท์ของงาน
ตกลงคำแปลของศัพท์เฉพาะ ชื่อองค์กร ตำแหน่ง และหน่วยวัด ไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ทุกฉบับในชุดเดียวกันใช้คำตรงกัน
แปลและตรวจทานสองชั้น
ผู้แปลสายงานนั้นแปล แล้วผู้ตรวจทานอีกคนตรวจความถูกต้องเชิงเนื้อหาและตัวเลข ก่อนจัดรูปแบบให้ตรงกับต้นฉบับ
เลือกรูปแบบการรับรองให้ตรงผู้รับ
NAATI สำหรับหน่วยงานออสเตรเลีย นิติกรณ์กรมการกงสุลสำหรับการใช้ในไทยหรือยื่นสถานทูต และคำรับรองลายมือชื่อโดยทนายความสำหรับเอกสารเอกชนบางประเภท
จุดที่มักเกิดปัญหา
- • ใช้คำแปลศัพท์เฉพาะไม่ตรงกันระหว่างเอกสารในชุดเดียวกัน ทำให้ผู้รับสงสัยความถูกต้อง
- • แปลตัวเลข หน่วยวัด หรือค่าอ้างอิงทางการแพทย์คลาดเคลื่อน
- • ปรับสำนวนสัญญาให้ 'อ่านลื่น' จนความหมายทางกฎหมายเปลี่ยน
- • ไม่แปลตราประทับ ลายเซ็น หรือหมายเหตุท้ายเอกสาร
- • เลือกรูปแบบการรับรองผิดกับผู้รับปลายทาง ทำให้ต้องทำใหม่ทั้งชุด
คำถามที่พบบ่อย
งานเทคนิคกับงานราชการใช้ผู้แปลชุดเดียวกันหรือไม่
ไม่เสมอไป งานราชการเน้นความตรงกับแบบฟอร์มและชื่อหน่วยงานทางการ ส่วนงานเทคนิคเน้นศัพท์เฉพาะสาขา เราจึงมอบหมายตามสายงานและใช้อภิธานศัพท์ร่วมเมื่ออยู่ในชุดเดียวกัน
เอกสารการแพทย์ต้องให้แพทย์รับรองด้วยหรือไม่
ต้นฉบับควรออกโดยแพทย์หรือสถานพยาบาลและมีเลขใบประกอบวิชาชีพครบถ้วน ส่วนคำแปลเป็นความรับผิดชอบของผู้แปล บางหน่วยงานปลายทางกำหนดให้มีการรับรองเพิ่ม เช่น แพทยสภา จึงต้องตรวจข้อกำหนดก่อน
สัญญาธุรกิจแปลแล้วใช้ฟ้องร้องได้ทันทีหรือไม่
คำแปลเป็นเอกสารประกอบ ไม่ได้แทนต้นฉบับ ศาลหรือคู่สัญญาอาจกำหนดว่าฉบับภาษาใดมีผลบังคับ จึงควรระบุเรื่องนี้ไว้ในสัญญาตั้งแต่ต้น
ส่งไฟล์รูปแบบไหนได้บ้าง
รับทั้งสแกน PDF, ไฟล์งานต้นฉบับ และภาพถ่ายที่อ่านออกชัดเจน ไฟล์ที่มีตารางหรือแบบวิศวกรรมควรส่งไฟล์ต้นฉบับด้วย เพื่อให้จัดรูปแบบคำแปลได้ใกล้เคียงที่สุด
งานเฉพาะทางใช้เวลานานกว่าปกติไหม
โดยทั่วไปใช้เวลามากกว่าเอกสารราชการมาตรฐาน เพราะต้องทำอภิธานศัพท์และตรวจทานเชิงเนื้อหา เราแจ้งกรอบเวลาเป็นช่วงวันทำการหลังดูไฟล์จริงแล้ว
รักษาความลับของเอกสารอย่างไร
จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้แปลและผู้ตรวจทานที่รับผิดชอบงานนั้น และลงนามข้อตกลงรักษาความลับได้เมื่อลูกค้าร้องขอ
แหล่งอ้างอิงทางการ
อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือทางการแพทย์ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดกับหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการทุกครั้ง