ชื่อผู้แปลและหมายเลขผู้ปฏิบัติงาน
คำแปลต้องระบุชื่อผู้แปลและหมายเลขผู้ปฏิบัติงานที่ NAATI ออกให้ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบสถานะการรับรองของผู้แปลได้จากระบบของ NAATI เอง
ตราประทับ NAATI แบบดิจิทัล และวิธีตรวจสอบไฟล์คำแปล
คำแปลรับรอง NAATI ในรูปแบบไฟล์จะมีตราประทับดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฝังอยู่ในไฟล์ PDF พร้อมชื่อผู้แปล หมายเลขผู้ปฏิบัติงาน คู่ภาษา และข้อความรับรอง ผู้รับตรวจสอบได้เองโดยเปิดไฟล์ต้นฉบับ ด้วยโปรแกรมอ่าน PDF ที่รองรับลายเซ็น แล้วนำหมายเลขผู้ปฏิบัติงานไปตรวจกับระบบของ NAATI ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569
องค์ประกอบที่ต้องปรากฏบนคำแปล
คู่ภาษาและทิศทางการแปล
ระบุว่าผู้แปลได้รับการรับรองในคู่ภาษาใด และแปลจากภาษาใดเป็นภาษาใด เพราะการรับรองผูกกับทิศทางการแปล ไม่ใช่แค่คู่ภาษาโดยรวม
ข้อความรับรองความถูกต้อง
ข้อความยืนยันว่าคำแปลเป็นการแปลที่ถูกต้องและครบถ้วนจากเอกสารที่ผู้แปลได้เห็น พร้อมวันที่ออกคำรับรอง
ตราประทับและลายเซ็นดิจิทัล
ตราประทับในรูปแบบดิจิทัลที่ฝังอยู่ในไฟล์ PDF พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะแสดงสถานะการลงนามเมื่อเปิดด้วยโปรแกรมอ่าน PDF ที่รองรับ
หมายเลขอ้างอิงงาน
ใช้อ้างอิงย้อนกลับได้เมื่อหน่วยงานปลายทางต้องการยืนยันที่มาของคำแปล หรือเมื่อผู้ขอต้องขอไฟล์ซ้ำในภายหลัง
ตรวจสอบไฟล์ทีละขั้น
- 1
เปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมอ่าน PDF ที่รองรับลายเซ็นดิจิทัล
เปิดไฟล์ต้นฉบับที่ได้รับ ไม่ใช่ภาพหน้าจอหรือไฟล์ที่ถูกพิมพ์แล้วสแกนซ้ำ เพราะการแปลงรูปแบบจะทำให้ข้อมูลลายเซ็นหายไป
- 2
ดูแถบสถานะการลงนามด้านบนเอกสาร
โปรแกรมจะแสดงว่าเอกสารมีลายเซ็นดิจิทัลและถูกแก้ไขหลังลงนามหรือไม่ หากแจ้งว่ามีการแก้ไข ให้ติดต่อผู้ออกคำแปลก่อนนำไปยื่น
- 3
ตรวจชื่อและหมายเลขผู้แปลกับระบบของ NAATI
นำชื่อและหมายเลขผู้ปฏิบัติงานที่ปรากฏบนคำแปลไปตรวจกับระบบตรวจสอบผู้ปฏิบัติงานของ NAATI เพื่อยืนยันว่าการรับรองยังมีผลอยู่ในวันที่ออกคำแปล
- 4
ตรวจการสะกดชื่อกับหน้าพาสปอร์ต
แม้ตราประทับจะถูกต้อง แต่ถ้าชื่อสะกดไม่ตรงกับพาสปอร์ตหรือเอกสารชุดอื่น เจ้าหน้าที่อาจขอคำชี้แจงเพิ่ม ควรตรวจก่อนอัปโหลดทุกครั้ง
ข้อควรระวังเมื่อใช้งานไฟล์
- อย่าบีบอัดหรือรวมไฟล์ PDF ด้วยเครื่องมือออนไลน์หลังได้รับคำแปล เพราะอาจทำให้ลายเซ็นดิจิทัลเสียสถานะ
- หากต้องอัปโหลดในระบบที่จำกัดขนาดไฟล์ ให้ขอไฟล์ที่ปรับขนาดจากผู้ออกคำแปลโดยตรง แทนการแปลงไฟล์เอง
- ถ้าปลายทางขอฉบับกระดาษที่มีตราประทับจริง แจ้งล่วงหน้าเพื่อจัดพิมพ์และจัดส่ง
- เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ในที่ปลอดภัย เพราะอาจต้องใช้ซ้ำในขั้นตอนถัดไป เช่น การประเมินคุณวุฒิหรือการขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
คำถามที่พบบ่อย
ตราประทับ NAATI แบบดิจิทัลใช้แทนตราปั๊มหมึกได้ไหม
หน่วยงานออสเตรเลียรับเอกสารผ่านการอัปโหลดไฟล์เป็นหลัก คำแปลรูปแบบไฟล์ที่มีคำรับรอง ข้อมูลผู้แปล และลายเซ็นดิจิทัลจึงใช้ยื่นได้ตามปกติ ส่วนฉบับพิมพ์ใช้เมื่อปลายทางระบุขอกระดาษ
ตรวจว่าคำแปลออกโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรองจริงได้อย่างไร
ดูชื่อผู้แปลและหมายเลขผู้ปฏิบัติงานบนคำแปล แล้วนำไปตรวจกับระบบตรวจสอบผู้ปฏิบัติงานของ NAATI ซึ่งจะแสดงคู่ภาษาและสถานะการรับรอง
พิมพ์ไฟล์ออกมาแล้วลายเซ็นดิจิทัลยังใช้ได้ไหม
เมื่อพิมพ์ออกกระดาษ ข้อมูลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะไม่ติดไปด้วย เหลือเพียงภาพตราประทับ หากปลายทางต้องการตรวจลายเซ็น ควรส่งไฟล์ PDF ต้นฉบับ
ไฟล์ขึ้นว่า 'ไม่สามารถตรวจสอบลายเซ็นได้' ต้องทำอย่างไร
มักเกิดจากโปรแกรมอ่านไม่รองรับ หรือไฟล์ถูกแปลง/บีบอัดหลังลงนาม ให้เปิดไฟล์ต้นฉบับด้วยโปรแกรมที่รองรับ หากยังพบปัญหาให้ขอไฟล์ใหม่จากผู้ออกคำแปล
คำแปลมีวันหมดอายุหรือไม่
ตัวคำแปลไม่ได้กำหนดวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางบางแห่งกำหนดอายุของเอกสารต้นฉบับ เช่น หนังสือรับรองที่ออกภายในกี่เดือน ควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานนั้น
ขอไฟล์เดิมย้อนหลังได้ไหม
ขอได้โดยแจ้งหมายเลขอ้างอิงงานหรือข้อมูลผู้ขอ ทีมงานจะตรวจสอบและส่งไฟล์เดิมให้ใหม่
อ่านต่อ
ต้องการให้ทีมงานตรวจไฟล์คำแปลที่มีอยู่ก่อนยื่น ส่งไฟล์เข้ามาทาง LINE ได้