หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate): ขอที่ไหน แปลอย่างไร ยื่นออสเตรเลีย
สรุปสั้น
หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) คือเอกสารที่หน่วยงานตำรวจของแต่ละประเทศออกให้ เพื่อแสดงผลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของบุคคลตามฐานข้อมูลของประเทศนั้น สำหรับประเทศไทยออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ส่วนออสเตรเลียออกโดย Australian Federal Police เมื่อจะยื่นต่อหน่วยงานออสเตรเลีย ฉบับที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษต้องมีคำแปลตามระบบที่หน่วยงานนั้นกำหนด ซึ่งโดยทั่วไปคือคำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI
เลือกสถานการณ์ของคุณ
คนไทยที่อยู่ในประเทศไทย
ขั้นตอนขอหนังสือรับรองความประพฤติจากกองบัญชาการตำรวจสันติบาลสำหรับผู้ที่อยู่ในประเทศไทย พร้อมวิธีแปลเป็นภาษาอังกฤษตามระบบที่หน่วยงานออสเตรเลียกำหนด และจุดที่มักถูกตีกลับ
คนไทยที่อยู่ต่างประเทศ
แนวทางสำหรับคนไทยที่พำนักต่างประเทศในการขอหนังสือรับรองความประพฤติของไทย ทั้งการพิมพ์ลายนิ้วมือในต่างแดน การมอบอำนาจ และการแปลเป็นภาษาอังกฤษเพื่อยื่นหน่วยงานออสเตรเลีย
ชาวต่างชาติที่เคยพำนักในไทย
แนวทางสำหรับชาวต่างชาติที่เคยพำนักในประเทศไทยและต้องยื่นหนังสือรับรองความประพฤติของไทยต่อหน่วยงานออสเตรเลีย รวมเอกสารที่ต้องเตรียม ขั้นตอน และการแปลเป็นภาษาอังกฤษ
ผู้ที่เคยพำนักในออสเตรเลีย
อธิบายว่า National Police Check ที่ออกโดย Australian Federal Police คืออะไร ใครต้องใช้ ต้องแปลหรือไม่ และจะนำไปใช้ในประเทศไทยหรือประเทศอื่นอย่างไร
แปลและรับรองเพื่อยื่นออสเตรเลีย
รูปแบบคำแปลหนังสือรับรองความประพฤติที่หน่วยงานออสเตรเลียกำหนด สิ่งที่ต้องปรากฏในคำแปล การเตรียมไฟล์สแกน และจุดที่มักถูกขอเอกสารเพิ่ม
เอกสารนี้รับรองอะไร ไม่รับรองอะไร
สิ่งที่เอกสารนี้เป็น
- • เป็นผลการตรวจสอบจากฐานข้อมูลประวัติอาชญากรรมของประเทศผู้ออกเท่านั้น ไม่ครอบคลุมประวัติในประเทศอื่น
- • ระบุสถานะ ณ วันที่ออกเอกสาร จึงมีอายุการยอมรับตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- • ออกให้เฉพาะเจ้าของประวัติหรือผู้รับมอบอำนาจตามเงื่อนไขของหน่วยงานผู้ออก
สิ่งที่เอกสารนี้ไม่ใช่
- • ไม่ใช่การรับประกันว่าคำขอวีซ่าหรือใบอนุญาตจะได้รับอนุมัติ — การพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง
- • ไม่ใช่เอกสารที่แก้ไขหรือลบประวัติได้ หากข้อมูลคลาดเคลื่อนต้องยื่นแก้ไขกับหน่วยงานผู้ออก
- • ไม่ใช่คำแปลรับรอง — ตัวเอกสารกับคำแปลเป็นคนละขั้นตอน
- • การรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลไม่ได้แทนคำแปล NAATI ที่หน่วยงานออสเตรเลียหลายแห่งกำหนด
ลำดับขั้นตอนตั้งแต่ขอเอกสารถึงยื่น
| ขั้นตอน | ผู้ดำเนินการ | ได้อะไร | ระยะเวลาโดยทั่วไป |
|---|---|---|---|
| 1. ขอหนังสือรับรองความประพฤติ | กองบัญชาการตำรวจสันติบาล (ไทย) หรือหน่วยงานตำรวจของประเทศที่เคยพำนัก | ฉบับจริงพร้อมตราและลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ | แปรผันตามคิวและช่องทางที่ยื่น ตรวจสอบจากประกาศของหน่วยงาน |
| 2. แปลเป็นภาษาอังกฤษ | นักแปลตามระบบที่ปลายทางยอมรับ — สำหรับออสเตรเลียคือ NAATI certified translator | คำแปลพร้อมคำรับรองและตราประทับของนักแปล | โดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุด |
| 3. นิติกรณ์ / รับรองเพิ่ม (เฉพาะกรณีที่ปลายทางขอ) | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หรือสถานทูตปลายทาง | การรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่หรือคำแปล | ตามคิวของหน่วยงาน ณ เวลาที่ยื่น |
| 4. ยื่นต่อหน่วยงานปลายทาง | ผู้ยื่นคำขอ | แนบฉบับจริงสแกนพร้อมคำแปลตามรูปแบบที่ระบบรับ | ตามรอบพิจารณาของหน่วยงานนั้น |
จุดที่มักถูกตีกลับ
- • สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลไม่ตรงกับหน้าหนังสือเดินทาง หรือไม่ตรงกันระหว่างเอกสารในชุดเดียวกัน
- • แปลไม่ครบทั้งฉบับ — ตกข้อความในตราประทับ เลขที่หนังสือ หรือหมายเหตุท้ายเอกสาร
- • ใช้ฉบับที่ออกมานานเกินกรอบอายุที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- • ยื่นเฉพาะคำแปลโดยไม่แนบสำเนาฉบับจริงที่ใช้เป็นต้นทางของคำแปล
- • ขอเฉพาะประเทศเดียวทั้งที่หน่วยงานปลายทางขอครบทุกประเทศที่เคยพำนักตามเกณฑ์ระยะเวลาที่ประกาศไว้
- • สแกนเอียง ความละเอียดต่ำ หรือถ่ายด้วยมือถือจนตราประทับอ่านไม่ออก
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองความประพฤติของไทยขอที่ไหน
ขอที่ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ช่องทางการยื่น เอกสารประกอบ และค่าธรรมเนียมเป็นไปตามประกาศของศูนย์ ณ เวลาที่ยื่น ควรตรวจสอบจาก pcscenter.sb.police.go.th ก่อนเดินทางไปยื่นทุกครั้ง
หน่วยงานออสเตรเลียรับคำแปลแบบไหน
หน่วยงานออสเตรเลียหลายแห่ง รวมถึง Department of Home Affairs ระบุให้คำแปลเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องมาจากนักแปลที่ได้รับการรับรอง โดยผู้ที่อยู่นอกออสเตรเลียให้ระบุชื่อเต็ม ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และคุณวุฒิของนักแปล ส่วนคำแปลที่ทำในออสเตรเลียให้ใช้นักแปลที่ NAATI รับรอง โปรดอ่านเงื่อนไขล่าสุดของหน่วยงานที่คุณยื่นประกอบเสมอ
เอกสารมีอายุกี่เดือน
อายุการยอมรับกำหนดโดยหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่โดยผู้ออกเอกสารหรือผู้แปล หลายกระบวนการของออสเตรเลียกำหนดกรอบเวลานับจากวันที่ออก จึงควรตรวจสอบกรอบเวลาที่หน่วยงานนั้นประกาศไว้ก่อนขอฉบับใหม่
เคยอยู่หลายประเทศต้องขอทุกประเทศไหม
ขึ้นกับเกณฑ์ของหน่วยงานปลายทาง โดยทั่วไปจะกำหนดให้ยื่นหนังสือรับรองความประพฤติของทุกประเทศที่พำนักรวมกันถึงระยะเวลาที่กำหนดในช่วงปีที่ระบุไว้ ให้อ่านหนังสือแจ้งหรือเช็กลิสต์ที่หน่วยงานส่งมาเป็นหลัก
ต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลด้วยหรือไม่
ไม่เสมอไป หลายกระบวนการของออสเตรเลียรับคำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองโดยไม่ต้องผ่านนิติกรณ์ แต่บางกระบวนการหรือบางหน่วยงานของรัฐอาจขอการรับรองเพิ่ม จึงควรยึดข้อกำหนดที่ประกาศไว้ของหน่วยงานที่คุณยื่น
แปลจากไฟล์สแกนได้ไหม
ได้ ถ้าสแกนคมชัดครบทุกด้าน เห็นตราประทับ เลขที่เอกสาร และลายมือชื่อชัดเจน คำแปลจะอ้างอิงกับไฟล์ที่ส่งมา หากภายหลังคุณได้ฉบับจริงที่มีรายละเอียดต่างออกไป ต้องแจ้งเพื่อปรับคำแปลให้ตรงกัน
ชื่อสะกดในหนังสือรับรองไม่ตรงกับพาสปอร์ตทำอย่างไร
คำแปลต้องสะท้อนสิ่งที่ปรากฏในต้นฉบับ จะแก้ให้ตรงพาสปอร์ตเองไม่ได้ วิธีที่ปลอดภัยคือขอให้หน่วยงานผู้ออกแก้ไขต้นฉบับ หรือแนบหลักฐานแสดงว่าเป็นบุคคลเดียวกันตามที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
ผู้ที่เคยอยู่ออสเตรเลียต้องขอเอกสารอะไร
โดยทั่วไปคือ National Police Check ที่ออกโดย Australian Federal Police ซึ่งเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว จึงไม่ต้องแปลสำหรับหน่วยงานออสเตรเลีย แต่ถ้าจะใช้เอกสารฉบับนั้นในประเทศไทยหรือประเทศที่ใช้ภาษาอื่น อาจต้องแปลตามระบบของปลายทางนั้น
แหล่งอ้างอิงทางการ
อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
ทบทวนเนื้อหาล่าสุด: สิงหาคม 2569