คู่มือแปลเอกสารรับรอง NAATI แยกตามประเภทเอกสาร

การแปลรับรอง NAATI คืออะไร และต่างจากการแปลทั่วไปอย่างไร

NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) คือองค์กรรับรองคุณวุฒินักแปลและล่ามของออสเตรเลีย งานแปลที่เรียกว่า NAATI certified translation คืองานที่แปลโดยผู้ได้รับการรับรองจาก NAATI และประทับตรารับรองพร้อมหมายเลขผู้ปฏิบัติงานลงบนคำแปล ต่างจากการแปลทั่วไปตรงที่หน่วยงานออสเตรเลียสามารถตรวจสอบสถานะผู้แปลย้อนกลับได้จากหมายเลขบนตรา

แหล่งอ้างอิง: NAATI

หน่วยงานออสเตรเลียยอมรับไฟล์ PDF ที่ประทับตราแบบดิจิทัลหรือไม่

หน่วยงานส่วนใหญ่ที่รับยื่นออนไลน์ รวมถึงระบบ ImmiAccount รับไฟล์สแกนหรือไฟล์ที่มีตราดิจิทัล ตราบใดที่อ่านรายละเอียดบนตราได้ครบและไฟล์ไม่ถูกแก้ไขภายหลัง อย่างไรก็ตามเงื่อนไขอาจต่างกันตามหน่วยงานและประเภทคำขอ จึงควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง

แหล่งอ้างอิง: Department of Home Affairs

ต้องส่งเอกสารต้นฉบับตัวจริงให้ผู้แปลหรือไม่

โดยทั่วไปงานแปลรับรองทำจากสำเนาหรือไฟล์สแกนคุณภาพสูงได้ เพราะผู้แปลรับรองความถูกต้องของคำแปลเทียบกับเอกสารที่ได้รับ ไม่ได้รับรองความแท้ของตัวเอกสาร หากหน่วยงานปลายทางกำหนดให้แสดงต้นฉบับ ผู้ยื่นจะเป็นผู้แสดงเองในขั้นตอนยื่น

คำแปล NAATI มีอายุการใช้งานหรือไม่

ตัวคำแปลไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่เอกสารต้นทางบางประเภทมีอายุตามที่หน่วยงานกำหนด เช่น หนังสือรับรองความประพฤติหรือเอกสารสถานะบุคคลที่มักขอฉบับออกใหม่ภายในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อออกต้นฉบับใหม่ก็ต้องแปลใหม่ให้ตรงกัน

ชื่อบนคำแปลต้องสะกดตรงกับพาสปอร์ตหรือไม่

ควรตรงกัน เพราะหน่วยงานปลายทางใช้ชื่อเทียบข้ามเอกสาร หากเอกสารไทยสะกดอังกฤษไว้ต่างจากพาสปอร์ต ให้แจ้งการสะกดที่ใช้ในพาสปอร์ตตั้งแต่ต้น เพื่อให้ผู้แปลใส่หมายเหตุการทับศัพท์ได้อย่างถูกต้อง

ถ้าเอกสารมีหลายภาษาในฉบับเดียวต้องทำอย่างไร

ต้องแปลทุกส่วนที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ รวมถึงตราประทับและข้อความในตาราง หากมีส่วนที่อ่านไม่ออกจากสแกน ผู้แปลจะระบุว่า illegible ตามหลักการแปลรับรอง แทนการเดาข้อความ

ใช้บริการจากต่างประเทศได้ไหม ถ้าไม่ได้อยู่ในไทยหรือออสเตรเลีย

ได้ เพราะขั้นตอนทั้งหมดทำออนไลน์ได้ ตั้งแต่ส่งไฟล์ ตรวจรายการเอกสาร ยืนยันการสะกดชื่อ ไปจนถึงรับไฟล์คำแปลที่ประทับตรา หากต้องการฉบับพิมพ์ค่อยจัดส่งตามที่อยู่ที่แจ้งไว้

ถ้าหน่วยงานขอให้แก้คำแปลต้องทำอย่างไร

ส่งหนังสือหรืออีเมลแจ้งเหตุจากหน่วยงานมาให้ทีมงานตรวจ ระบุว่าจุดใดถูกทักท้วง เช่น การทับศัพท์ชื่อ วันที่ หรือส่วนที่ตกหล่น ทีมงานจะตรวจเทียบกับต้นฉบับที่ได้รับและออกฉบับแก้ไขพร้อมตราให้ใหม่