คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร (Statutory Declaration) และ Affidavit สำหรับยื่นหน่วยงานออสเตรเลีย
สรุปสั้น
Statutory Declaration คือคำให้การที่ผู้ให้ถ้อยคำลงนามยืนยันข้อเท็จจริงต่อหน้าผู้มีอำนาจรับคำสาบาน ใช้เมื่อไม่มีเอกสารราชการยืนยันเรื่องนั้นโดยตรง เช่น ความสัมพันธ์ การอยู่กินฉันสามีภริยา หรือช่องว่างของเอกสาร แบบฟอร์มระดับสหพันธรัฐใช้ Commonwealth statutory declaration ซึ่งลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจตามรายชื่อที่กำหนด ส่วนผู้ที่อยู่นอกออสเตรเลียโดยทั่วไปลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลออสเตรเลียหรือ Notary Public เอกสารที่ทำเป็นภาษาไทยต้องแนบคำแปลภาษาอังกฤษที่ระบุผู้แปลชัดเจน ขั้นตอนร่างและจัดชุดโดยทั่วไปใช้เวลา 1–3 วันทำการ ไม่รวมคิวของผู้รับรอง
ข้อมูลสำคัญโดยย่อ
| เอกสารคืออะไร | คำให้การที่ผู้ให้ถ้อยคำยืนยันว่าข้อความเป็นความจริง ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับคำสาบาน ใช้เมื่อไม่มีเอกสารราชการยืนยันข้อเท็จจริงนั้นได้โดยตรง |
|---|---|
| แบบฟอร์มที่ใช้บ่อย | Commonwealth statutory declaration สำหรับเรื่องระดับสหพันธรัฐ เช่น วีซ่าและสวัสดิการ · แบบฟอร์มของรัฐ/เขตปกครองสำหรับเรื่องที่อยู่ในอำนาจของรัฐนั้น · Affidavit ใช้ในกระบวนการศาล |
| ผู้รับคำสาบาน | ในออสเตรเลีย: บุคคลตามรายชื่ออาชีพที่กฎหมายกำหนด · นอกออสเตรเลีย: เจ้าหน้าที่กงสุลออสเตรเลีย หรือ Notary Public ตามที่หน่วยงานผู้รับยอมรับ |
| ภาษาและคำแปล | หน่วยงานออสเตรเลียรับเอกสารภาษาอังกฤษ เอกสารประกอบภาษาไทยต้องแนบคำแปล หากแปลในออสเตรเลียต้องใช้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI หากแปลนอกออสเตรเลียคำแปลต้องระบุชื่อเต็ม ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และคุณวุฒิของผู้แปล |
| ระยะเวลาโดยประมาณ | ร่างและจัดชุด 1–3 วันทำการ · นัดลงนามกับผู้รับรองขึ้นกับคิวของแต่ละสำนักงาน |
| สิ่งที่ต้องระวังทางกฎหมาย | การให้ถ้อยคำเท็จในคำให้การเป็นความผิดตามกฎหมาย ผู้ให้ถ้อยคำต้องอ่านและเข้าใจข้อความทุกบรรทัดก่อนลงนาม |
เอกสารที่มักต้องใช้
หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวของผู้ให้ถ้อยคำ
ใช้ยืนยันตัวตนต่อผู้รับคำสาบาน และให้การสะกดชื่อในคำให้การตรงกับเอกสารเดินทางทุกตัวอักษร
ร่างข้อความคำให้การ
เรียงข้อเท็จจริงเป็นข้อ ๆ ตามลำดับเวลา ระบุเฉพาะสิ่งที่ผู้ให้ถ้อยคำรู้เห็นด้วยตนเอง ไม่ใส่ความเห็นหรือข้อสรุปทางกฎหมาย
เอกสารประกอบที่อ้างถึง (annexure)
เช่น รูปถ่าย ใบเสร็จ สัญญาเช่า ข้อความติดต่อ ต้องทำสารบัญและอ้างหมายเลขให้ตรงกับข้อความในคำให้การ
คำแปลเอกสารประกอบภาษาไทย
แปลครบทุกหน้าที่แนบ รวมตราประทับและลายเซ็น พร้อมคำรับรองของผู้แปล
หนังสือแจ้งข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ
เช่น อีเมลหรือจดหมายจาก Department of Home Affairs ที่ระบุว่าต้องการคำให้การเรื่องใด ใช้กำหนดขอบเขตข้อความ
รายละเอียดผู้รับคำสาบาน
ชื่อ ตำแหน่ง หมายเลขใบอนุญาต และที่อยู่สำนักงาน เพื่อกรอกช่องผู้รับคำสาบานให้ครบก่อนวันนัด
ขั้นตอนโดยลำดับ
1) ยืนยันว่าหน่วยงานต้องการคำให้การแบบไหน
ตรวจว่าเป็น Commonwealth statutory declaration แบบฟอร์มของรัฐ หรือ Affidavit สำหรับศาล เพราะแบบฟอร์มและรายชื่อผู้รับคำสาบานต่างกัน
2) ร่างข้อความเป็นข้อ ๆ
เขียนเฉพาะข้อเท็จจริงที่พิสูจน์ได้ ระบุวันที่ สถานที่ และความสัมพันธ์ของผู้ให้ถ้อยคำกับเรื่องที่เล่า หลีกเลี่ยงข้อความคลุมเครือ
3) จัดเอกสารแนบและคำแปล
แปลเอกสารไทยทุกฉบับที่อ้างถึง ตั้งหมายเลข annexure และตรวจว่าชื่อบุคคลสะกดตรงกันทั้งชุด
4) นัดลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจ
ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้าผู้รับคำสาบานเท่านั้น ห้ามลงนามล่วงหน้า ผู้รับคำสาบานลงนามและระบุตำแหน่งในวันเดียวกัน
5) ตรวจชุดสุดท้ายก่อนยื่น
ตรวจว่าทุกหน้ามีลายเซ็นกำกับตามที่แบบฟอร์มกำหนด วันที่ตรงกัน และแนบสำเนาต้นฉบับภาษาไทยคู่กับคำแปลทุกฉบับ
จุดที่มักถูกตีกลับ
- ลงนามล่วงหน้าก่อนพบผู้รับคำสาบาน ทำให้คำให้การใช้ไม่ได้ทั้งฉบับ
- ใช้แบบฟอร์มของรัฐกับเรื่องระดับสหพันธรัฐ หรือกลับกัน
- แนบเอกสารภาษาไทยโดยไม่มีคำแปล หรือแปลไม่ครบหน้าที่มีตราประทับ
- เขียนความเห็นหรือข้อสรุปแทนข้อเท็จจริง ทำให้ผู้พิจารณาให้น้ำหนักน้อยลง
- ชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง หรือวันที่ในคำให้การกับวันที่รับคำสาบานไม่ตรงกัน
ไม่อยากจัดการเองทั้งหมด
คำให้การที่เขียนดีคือคำให้การที่ผู้พิจารณาอ่านแล้วเห็นภาพเหตุการณ์โดยไม่ต้องเดา ทีมงานที่เตรียมเอกสารให้หน่วยงานออสเตรเลียมากว่า 15 ปีจะช่วยจัดลำดับข้อเท็จจริง ชี้จุดที่ยังขาดหลักฐานประกอบ และบอกล่วงหน้าว่าอะไรมักถูกถามเพิ่ม ก่อนที่คุณจะเสียเวลาไปนัดลงนามใหม่
คำถามที่พบบ่อย
Statutory Declaration ต่างจาก Affidavit อย่างไร
ทั้งสองอย่างคือคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ให้ถ้อยคำยืนยันความจริง แต่ Affidavit ใช้ในกระบวนการศาลและมักต้องสาบานตนต่อผู้มีอำนาจตามกฎหมายวิธีพิจารณาความ ส่วน Statutory Declaration ใช้กับงานทางปกครอง เช่น การยื่นวีซ่าหรือสวัสดิการ ถ้าหน่วยงานผู้รับไม่ได้ระบุชัด ให้ถามก่อนว่าต้องการแบบใด แล้วจึงร่างตามแบบฟอร์มนั้น
อยู่ประเทศไทยจะทำคำให้การสำหรับออสเตรเลียได้อย่างไร
โดยทั่วไปลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลของสถานทูตออสเตรเลีย หรือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public) ตามที่หน่วยงานผู้รับยอมรับ ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อนนัดหมาย เพราะบางหน่วยงานระบุประเภทผู้รับคำสาบานไว้เฉพาะเจาะจง แล้วจึงเตรียมร่างและคำแปลให้เสร็จก่อนวันลงนาม
คำให้การต้องเขียนเป็นภาษาอังกฤษเสมอไหม
ตัวคำให้การที่ยื่นต่อหน่วยงานออสเตรเลียควรเป็นภาษาอังกฤษ หากผู้ให้ถ้อยคำไม่เข้าใจภาษาอังกฤษ ให้จัดทำคู่ฉบับภาษาไทยเพื่อให้อ่านและเข้าใจก่อนลงนาม และแนบคำแปลที่ระบุผู้แปลชัดเจน จุดสำคัญคือผู้ให้ถ้อยคำต้องเข้าใจข้อความที่ตนลงนามจริง ๆ
คำให้การเรื่องความสัมพันธ์ (relationship statement) ควรมีอะไรบ้าง
ควรครอบคลุมสี่ด้านที่ผู้พิจารณาวีซ่าคู่ครองใช้ประเมิน ได้แก่ ด้านการเงิน ด้านการอยู่อาศัยร่วมกัน ด้านสังคม และความผูกพันระยะยาว เขียนเป็นเหตุการณ์พร้อมวันที่และอ้างเอกสารแนบ เช่น สัญญาเช่า บัญชีร่วม รูปถ่ายงานครอบครัว ไม่ควรเขียนเป็นความรู้สึกล้วน ๆ โดยไม่มีข้อเท็จจริงรองรับ
พยานที่เขียนคำให้การให้เราต้องเป็นคนออสเตรเลียไหม
ไม่จำเป็น พยานอาจเป็นผู้ใด ๆ ที่รู้เห็นข้อเท็จจริงด้วยตนเอง แต่คำให้การจะมีน้ำหนักขึ้นเมื่อพยานระบุได้ว่ารู้จักกันมาตั้งแต่เมื่อใด พบกันในโอกาสใด และเห็นเหตุการณ์ใดบ้าง สิ่งที่สำคัญกว่าสัญชาติคือความชัดเจนของข้อเท็จจริงและการลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจอย่างถูกต้อง
คำให้การมีอายุใช้งานเท่าไร
แบบฟอร์มไม่ได้กำหนดวันหมดอายุไว้ในตัวเอง แต่หน่วยงานผู้รับมักต้องการคำให้การที่จัดทำใกล้กับวันยื่น เพราะสถานการณ์เปลี่ยนได้ หากยื่นหลังจากลงนามแล้วหลายเดือนและข้อเท็จจริงเปลี่ยนไป ควรจัดทำฉบับใหม่แทนการแก้ไขฉบับเดิม
แก้ข้อความในคำให้การหลังลงนามได้ไหม
ไม่ควรแก้ด้วยตัวเอง การขีดฆ่าหรือเขียนทับหลังลงนามทำให้เอกสารถูกตั้งคำถาม วิธีที่ปลอดภัยคือจัดทำฉบับใหม่ทั้งฉบับแล้วลงนามต่อหน้าผู้รับคำสาบานอีกครั้ง หากจำเป็นต้องเพิ่มข้อเท็จจริงภายหลัง ให้ทำเป็นคำให้การเพิ่มเติมแยกฉบับและอ้างถึงฉบับเดิม
ถ้าไม่อยากจัดการเองทั้งหมด ให้ทีมงานช่วยได้แค่ไหน
ทีมงานอ่านหนังสือแจ้งของหน่วยงานผู้รับ ช่วยวางโครงข้อเท็จจริง จัดหมายเลขเอกสารแนบ แปลเอกสารไทยทั้งชุด และตรวจความสอดคล้องของชื่อและวันที่ก่อนวันนัดลงนาม โดยยังคงหลักว่าเนื้อหาต้องมาจากผู้ให้ถ้อยคำเอง ส่งไฟล์เข้ามาทาง LINE เพื่อให้ประเมินขอบเขตงานก่อนเริ่มได้
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ 13 สิงหาคม 2569 โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับก่อนยื่นทุกครั้ง