รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public ในประเทศไทย
บริการรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง และรับรองคำแถลง โดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) สำหรับผู้ที่ต้องนำเอกสารไทยไปใช้ในต่างประเทศ ทั้งลูกค้าชาวไทยและชาวต่างชาติ ครอบคลุมเอกสารส่วนบุคคล เอกสารครอบครัว เอกสารการศึกษา และเอกสารนิติบุคคล
คำตอบสั้น ๆ
ในประเทศไทย งาน Notary Public ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ หน้าที่คือรับรองลายมือชื่อ ตัวตนผู้ลงนาม และความตรงกับต้นฉบับ ไม่ใช่การรับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง และไม่แทนการรับรองคำแปลของกรมการกงสุล โดยทั่วไปขั้นรับรองใช้เวลา 1–2 วันทำการ
เอกสารที่ให้บริการรับรอง
- หนังสือมอบอำนาจขั้นตอนรับรองหนังสือมอบอำนาจโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับใช้ในต่างประเทศ พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม สาเหตุที่ถูกตีกลับ และคำถามที่พบบ่อย
- คำแถลง/affidavitขั้นตอนจัดทำและรับรอง affidavit หรือ statutory declaration โดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับยื่นศาล หน่วยงาน และสถาบันการศึกษาต่างประเทศ
- รับรองสำเนาถูกต้องขั้นตอนขอรับรองสำเนาถูกต้องโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับยื่นมหาวิทยาลัย ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศ พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางขั้นตอนจัดทำและรับรองหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียมและข้อควรระวัง
- เอกสารบริษัทขั้นตอนรับรองหนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ มติที่ประชุม และเอกสารนิติบุคคลอื่นโดยทนายความ สำหรับใช้ประกอบธุรกรรมในต่างประเทศ
- เอกสารการศึกษาขั้นตอนรับรองปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ และเอกสารการศึกษาโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับสมัครเรียน สมัครงาน และประเมินคุณวุฒิในต่างประเทศ
- หนังสือรับรองความเป็นโสดขั้นตอนเตรียมหนังสือรับรองความเป็นโสด รับรองเอกสารและคำแปล สำหรับจดทะเบียนสมรสหรือยื่นวีซ่าคู่ครองในต่างประเทศ
- สัญญาและข้อตกลงขั้นตอนรับรองลายมือชื่อในสัญญา ข้อตกลง และเอกสารธุรกรรมระหว่างประเทศโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมข้อควรระวังก่อนลงนาม
ทนายความรับรองอะไรได้
- • รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามที่ลงนามต่อหน้าทนายความ
- • รับรองว่าสำเนาเอกสารถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง
- • รับรองคำสาบานหรือคำแถลง (affidavit / statutory declaration) ที่ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้า
- • รับรองสถานะและอำนาจของผู้ลงนามในนามนิติบุคคลตามเอกสารที่นำมาแสดง
- • รับรองข้อเท็จจริงที่ทนายความได้เห็นด้วยตนเอง เช่น การมีตัวตนของผู้ลงนาม
สิ่งที่การรับรองนี้ไม่ครอบคลุม
- • ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง — รับรองเฉพาะลายมือชื่อหรือความตรงกับต้นฉบับเท่านั้น
- • ไม่ใช่การรับรองคำแปลของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หากปลายทางขอ 'รับรองคำแปล' ต้องผ่านกรมการกงสุลเพิ่ม
- • ไม่ใช่ notary แบบระบบ civil-law ที่ร่างเอกสารมหาชนได้ และไม่ใช่หน่วยงานราชการ
- • ไม่สามารถออก Apostille ได้ — Apostille ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจของประเทศต้นทางเท่านั้น
- • ไม่รับประกันว่าหน่วยงานปลายทางจะยอมรับเอกสาร เพราะเงื่อนไขเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้น
สายงานเอกสาร: จากตรารับรองถึงหน่วยงานปลายทาง
| ขั้นตอน | ผู้ดำเนินการ | รับรองอะไร | ระยะเวลาโดยทั่วไป |
|---|---|---|---|
| 1. รับรองลายมือชื่อ / สำเนาถูกต้อง | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร | ลายมือชื่อ ตัวตนผู้ลงนาม หรือความตรงกับต้นฉบับ | 1–2 วันทำการ |
| 2. แปลเป็นภาษาปลายทาง | นักแปลตามระบบที่ปลายทางยอมรับ (NAATI / sworn / MoJ) | ความถูกต้องของคำแปล | 2–5 วันทำการ |
| 3. รับรองคำแปล / นิติกรณ์ | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่และคำแปล | แปรผันตามคิวของหน่วยงาน |
| 4. Apostille หรือสถานทูตปลายทาง | หน่วยงานผู้มีอำนาจ / สถานทูตในไทย | ความถูกต้องของตราและลายมือชื่อขั้นก่อนหน้า | แปรผันตามคิวของหน่วยงาน |
คำถามที่พบบ่อย
Notary Public ในประเทศไทยคือใคร
ในประเทศไทยผู้ทำหน้าที่นี้คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ไม่ใช่ notary แบบระบบ civil-law และไม่ใช่หน่วยงานราชการ
ตรารับรองของทนายความใช้แทนการรับรองคำแปลของกรมการกงสุลได้ไหม
ไม่ได้ เป็นคนละชั้นการรับรอง หากหน่วยงานปลายทางขอการรับรองคำแปล ต้องผ่านกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพิ่มเติม
ทนายความออก Apostille ให้ได้หรือไม่
ไม่ได้ Apostille ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศต้นทางตามอนุสัญญากรุงเฮกเท่านั้น การรับรองโดยทนายความเป็นเพียงขั้นแรกของสายงานเอกสาร
ต้องมาที่สำนักงานด้วยตนเองไหม
การรับรองลายมือชื่อและคำแถลงต้องลงนามต่อหน้าทนายความ ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องต้องนำต้นฉบับมาแสดง จึงจำเป็นต้องมีการพบกันในขั้นตอนนี้
ใช้เวลานานเท่าไร
ขั้นรับรองโดยทั่วไป 1–2 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนฉบับและความพร้อมของผู้ลงนาม ส่วนขั้นแปล กงสุล และสถานทูต ขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงานซึ่งเปลี่ยนแปลงได้
รับรองเอกสารภาษาต่างประเทศได้ไหม
ได้ การรับรองลายมือชื่อและการรับรองสำเนาไม่ขึ้นกับภาษาของเอกสาร แต่หากปลายทางต้องอ่านเนื้อหา อาจต้องมีคำแปลประกอบตามระบบที่ปลายทางกำหนด
รับรองแล้วหน่วยงานปลายทางจะรับแน่นอนหรือไม่
การยอมรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้องและช่วยตรวจความครบถ้วนก่อนยื่น แต่ไม่สามารถรับประกันผลการพิจารณาได้
ถ้าอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศทำอย่างไร
สามารถปรึกษาล่วงหน้าทาง LINE เพื่อจัดลำดับเอกสารและนัดหมายวันลงนามครั้งเดียวให้ครบทุกฉบับ ส่วนผู้ที่อยู่ต่างประเทศ โดยทั่วไปดำเนินการกับ notary ในประเทศที่พำนักหรือสถานเอกอัครราชทูตไทย
ส่งรายการเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อน
แจ้งประเทศปลายทางและหน่วยงานที่จะยื่น ทีมงานจะช่วยจัดลำดับขั้นรับรองให้ครบในครั้งเดียว ทั้งขั้นทนายความ ขั้นแปล และขั้นกงสุลหรือสถานทูต
ปรึกษาทาง LINE @NAATIบริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ