รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public ในประเทศไทย

บริการรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง และรับรองคำแถลง โดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) สำหรับผู้ที่ต้องนำเอกสารไทยไปใช้ในต่างประเทศ ทั้งลูกค้าชาวไทยและชาวต่างชาติ ครอบคลุมเอกสารส่วนบุคคล เอกสารครอบครัว เอกสารการศึกษา และเอกสารนิติบุคคล

คำตอบสั้น ๆ

ในประเทศไทย งาน Notary Public ดำเนินการโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ หน้าที่คือรับรองลายมือชื่อ ตัวตนผู้ลงนาม และความตรงกับต้นฉบับ ไม่ใช่การรับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง และไม่แทนการรับรองคำแปลของกรมการกงสุล โดยทั่วไปขั้นรับรองใช้เวลา 1–2 วันทำการ

เอกสารที่ให้บริการรับรอง

ทนายความรับรองอะไรได้

  • รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามที่ลงนามต่อหน้าทนายความ
  • รับรองว่าสำเนาเอกสารถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง
  • รับรองคำสาบานหรือคำแถลง (affidavit / statutory declaration) ที่ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้า
  • รับรองสถานะและอำนาจของผู้ลงนามในนามนิติบุคคลตามเอกสารที่นำมาแสดง
  • รับรองข้อเท็จจริงที่ทนายความได้เห็นด้วยตนเอง เช่น การมีตัวตนของผู้ลงนาม

สิ่งที่การรับรองนี้ไม่ครอบคลุม

  • ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง — รับรองเฉพาะลายมือชื่อหรือความตรงกับต้นฉบับเท่านั้น
  • ไม่ใช่การรับรองคำแปลของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หากปลายทางขอ 'รับรองคำแปล' ต้องผ่านกรมการกงสุลเพิ่ม
  • ไม่ใช่ notary แบบระบบ civil-law ที่ร่างเอกสารมหาชนได้ และไม่ใช่หน่วยงานราชการ
  • ไม่สามารถออก Apostille ได้ — Apostille ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจของประเทศต้นทางเท่านั้น
  • ไม่รับประกันว่าหน่วยงานปลายทางจะยอมรับเอกสาร เพราะเงื่อนไขเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้น

สายงานเอกสาร: จากตรารับรองถึงหน่วยงานปลายทาง

ขั้นตอนผู้ดำเนินการรับรองอะไรระยะเวลาโดยทั่วไป
1. รับรองลายมือชื่อ / สำเนาถูกต้องทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารลายมือชื่อ ตัวตนผู้ลงนาม หรือความตรงกับต้นฉบับ1–2 วันทำการ
2. แปลเป็นภาษาปลายทางนักแปลตามระบบที่ปลายทางยอมรับ (NAATI / sworn / MoJ)ความถูกต้องของคำแปล2–5 วันทำการ
3. รับรองคำแปล / นิติกรณ์กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศลายมือชื่อเจ้าหน้าที่และคำแปลแปรผันตามคิวของหน่วยงาน
4. Apostille หรือสถานทูตปลายทางหน่วยงานผู้มีอำนาจ / สถานทูตในไทยความถูกต้องของตราและลายมือชื่อขั้นก่อนหน้าแปรผันตามคิวของหน่วยงาน

คำถามที่พบบ่อย

Notary Public ในประเทศไทยคือใคร

ในประเทศไทยผู้ทำหน้าที่นี้คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ไม่ใช่ notary แบบระบบ civil-law และไม่ใช่หน่วยงานราชการ

ตรารับรองของทนายความใช้แทนการรับรองคำแปลของกรมการกงสุลได้ไหม

ไม่ได้ เป็นคนละชั้นการรับรอง หากหน่วยงานปลายทางขอการรับรองคำแปล ต้องผ่านกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพิ่มเติม

ทนายความออก Apostille ให้ได้หรือไม่

ไม่ได้ Apostille ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศต้นทางตามอนุสัญญากรุงเฮกเท่านั้น การรับรองโดยทนายความเป็นเพียงขั้นแรกของสายงานเอกสาร

ต้องมาที่สำนักงานด้วยตนเองไหม

การรับรองลายมือชื่อและคำแถลงต้องลงนามต่อหน้าทนายความ ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องต้องนำต้นฉบับมาแสดง จึงจำเป็นต้องมีการพบกันในขั้นตอนนี้

ใช้เวลานานเท่าไร

ขั้นรับรองโดยทั่วไป 1–2 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนฉบับและความพร้อมของผู้ลงนาม ส่วนขั้นแปล กงสุล และสถานทูต ขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงานซึ่งเปลี่ยนแปลงได้

รับรองเอกสารภาษาต่างประเทศได้ไหม

ได้ การรับรองลายมือชื่อและการรับรองสำเนาไม่ขึ้นกับภาษาของเอกสาร แต่หากปลายทางต้องอ่านเนื้อหา อาจต้องมีคำแปลประกอบตามระบบที่ปลายทางกำหนด

รับรองแล้วหน่วยงานปลายทางจะรับแน่นอนหรือไม่

การยอมรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้องและช่วยตรวจความครบถ้วนก่อนยื่น แต่ไม่สามารถรับประกันผลการพิจารณาได้

ถ้าอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศทำอย่างไร

สามารถปรึกษาล่วงหน้าทาง LINE เพื่อจัดลำดับเอกสารและนัดหมายวันลงนามครั้งเดียวให้ครบทุกฉบับ ส่วนผู้ที่อยู่ต่างประเทศ โดยทั่วไปดำเนินการกับ notary ในประเทศที่พำนักหรือสถานเอกอัครราชทูตไทย

ส่งรายการเอกสารให้ทีมงานตรวจก่อน

แจ้งประเทศปลายทางและหน่วยงานที่จะยื่น ทีมงานจะช่วยจัดลำดับขั้นรับรองให้ครบในครั้งเดียว ทั้งขั้นทนายความ ขั้นแปล และขั้นกงสุลหรือสถานทูต

ปรึกษาทาง LINE @NAATI

บริการที่เกี่ยวเนื่อง

ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ