รับรองหนังสือมอบอำนาจโดยทนายความ Notary Public ในประเทศไทย

คำตอบสั้น ๆ

หนังสือมอบอำนาจที่จะใช้ในต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร เพื่อรับรองลายมือชื่อและตัวตนของผู้มอบอำนาจ จากนั้นหากปลายทางกำหนด จึงนำไปแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วขอ Apostille หรือรับรองที่สถานทูตปลายทาง โดยทั่วไปขั้นรับรองลายมือชื่อใช้เวลา 1–2 วันทำการ

หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) เป็นเอกสารที่ถูกขอให้ผ่านการรับรองบ่อยที่สุด เพราะผู้รับมอบอำนาจต้องไปดำเนินการแทนเจ้าของสิทธิ์ในอีกประเทศหนึ่ง ธนาคาร ทะเบียนที่ดิน ศาล และหน่วยงานทะเบียนบริษัทของต่างประเทศจึงต้องการหลักฐานว่าเจ้าของลายมือชื่อลงนามจริงต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง

กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้

• มอบอำนาจให้ญาติหรือทนายความในต่างประเทศจัดการทรัพย์สิน ขายบ้าน หรือโอนที่ดิน
• มอบอำนาจให้ตัวแทนดำเนินการกับธนาคาร ปิดบัญชี หรือรับเงินมรดกในต่างประเทศ
• มอบอำนาจกรรมการหรือผู้ถือหุ้นในการลงนามเอกสารบริษัทข้ามประเทศ
• มอบอำนาจให้ดำเนินคดีหรือรับเอกสารจากศาลต่างประเทศแทน
• มอบอำนาจให้ดำเนินการเรื่องประกัน เงินบำนาญ หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในต่างประเทศ

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• ร่างหนังสือมอบอำนาจฉบับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด หากปลายทางมีแบบฟอร์มของตนเอง ให้ใช้แบบฟอร์มนั้น
• หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้มอบอำนาจ
• ข้อมูลผู้รับมอบอำนาจ: ชื่อ-นามสกุลเต็มตามหนังสือเดินทาง เลขเอกสารแสดงตน และที่อยู่
• รายละเอียดทรัพย์สินหรือเรื่องที่มอบอำนาจ เช่น เลขที่โฉนด เลขที่บัญชี หรือเลขคดี
• หากลงนามในนามบริษัท: หนังสือรับรองบริษัทที่คัดใหม่ และหลักฐานอำนาจลงนาม

ขั้นตอนดำเนินการ

1. ตรวจแบบฟอร์มกับหน่วยงานปลายทางก่อน
ก่อนนัดลงนาม ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบใด บางประเทศต้องใช้แบบฟอร์มเฉพาะและต้องมีถ้อยคำรับรองในรูปแบบที่กำหนด การใช้ร่างผิดแบบทำให้ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด
2. ลงนามต่อหน้าทนายความ
ผู้มอบอำนาจต้องมาลงนามด้วยตนเองพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง ทนายความจะตรวจตัวตน บันทึกรายการในสมุดทะเบียน แล้วลงนามและประทับตรารับรองลายมือชื่อ
3. แปลเป็นภาษาปลายทางถ้าจำเป็น
หากปลายทางไม่รับภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ต้องแปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย หรือ sworn translator สำหรับหลายประเทศในยุโรป
4. รับรองคำแปลและรับรองขั้นสุดท้าย
นำคำแปลไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงขอ Apostille หากปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก หรือรับรองที่สถานทูตปลายทางในไทยหากไม่เป็นภาคี

จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ

• ผู้มอบอำนาจไม่ได้มาลงนามต่อหน้า — เอกสารที่ลงนามมาก่อนแล้วไม่สามารถรับรองลายมือชื่อได้
• สะกดชื่อผู้มอบและผู้รับมอบไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ปลายทางเชื่อมโยงตัวบุคคลไม่ได้
• ระบุขอบเขตอำนาจกว้างหรือแคบเกินไป จนหน่วยงานปลายทางถือว่าไม่ครอบคลุมเรื่องที่จะดำเนินการ
• ลืมขั้นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล เพราะเข้าใจว่าตรารับรองของทนายความเพียงพอแล้ว
• เอกสารประกอบ เช่น หนังสือรับรองบริษัท คัดไว้นานเกินกว่าที่ปลายทางกำหนด

คำถามที่พบบ่อย

ต้องมาลงนามด้วยตนเองหรือไม่

การรับรองลายมือชื่อกำหนดให้ผู้ลงนามลงนามต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริง หากอยู่ต่างประเทศ ทางเลือกทั่วไปคือดำเนินการที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น

รับรองโดยทนายความแล้วใช้ที่ต่างประเทศได้เลยไหม

ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายแห่งขอชั้นรับรองต่อจากกรมการกงสุลและ Apostille หรือสถานทูตด้วย ควรถามปลายทางให้ชัดก่อนเริ่ม เพื่อไม่ต้องทำซ้ำ

หนังสือมอบอำนาจภาษาไทยใช้ได้หรือต้องทำเป็นภาษาอังกฤษ

โดยทั่วไปทำสองภาษาหรือทำภาษาอังกฤษพร้อมคำแปลจะสะดวกกว่า เพราะปลายทางส่วนใหญ่ต้องอ่านเนื้อหาได้โดยตรง แต่ต้องยึดรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนดเป็นหลัก

ใช้เวลากี่วัน

ขั้นรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไป 1–2 วันทำการ ส่วนขั้นแปล รับรองคำแปล และ Apostille หรือสถานทูต ขึ้นกับคิวของหน่วยงานแต่ละแห่งซึ่งเปลี่ยนแปลงได้

หนังสือมอบอำนาจมีอายุเท่าไร

อายุการใช้งานกำหนดโดยเนื้อหาในเอกสารและโดยหน่วยงานปลายทาง บางแห่งรับเฉพาะฉบับที่ลงนามไม่เกิน 3–6 เดือน ควรยืนยันเงื่อนไขก่อนลงนาม

บริษัทมอบอำนาจต้องเตรียมอะไรเพิ่ม

ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่คัดใหม่ พร้อมหลักฐานว่าผู้ลงนามมีอำนาจลงนามผูกพันบริษัท และตราประทับบริษัทหากข้อบังคับกำหนดให้ใช้

ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนนัดลงนาม

ส่งร่างเอกสารและแจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นใดบ้าง เพื่อไม่ต้องกลับมาทำซ้ำภายหลัง

ปรึกษาทาง LINE @NAATI

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

บริการที่เกี่ยวเนื่อง

ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ