รับรองหนังสือมอบอำนาจโดยทนายความ Notary Public ในประเทศไทย
คำตอบสั้น ๆ
หนังสือมอบอำนาจที่จะใช้ในต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร เพื่อรับรองลายมือชื่อและตัวตนของผู้มอบอำนาจ จากนั้นหากปลายทางกำหนด จึงนำไปแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วขอ Apostille หรือรับรองที่สถานทูตปลายทาง โดยทั่วไปขั้นรับรองลายมือชื่อใช้เวลา 1–2 วันทำการ
หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) เป็นเอกสารที่ถูกขอให้ผ่านการรับรองบ่อยที่สุด เพราะผู้รับมอบอำนาจต้องไปดำเนินการแทนเจ้าของสิทธิ์ในอีกประเทศหนึ่ง ธนาคาร ทะเบียนที่ดิน ศาล และหน่วยงานทะเบียนบริษัทของต่างประเทศจึงต้องการหลักฐานว่าเจ้าของลายมือชื่อลงนามจริงต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง
กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้
- • มอบอำนาจให้ญาติหรือทนายความในต่างประเทศจัดการทรัพย์สิน ขายบ้าน หรือโอนที่ดิน
- • มอบอำนาจให้ตัวแทนดำเนินการกับธนาคาร ปิดบัญชี หรือรับเงินมรดกในต่างประเทศ
- • มอบอำนาจกรรมการหรือผู้ถือหุ้นในการลงนามเอกสารบริษัทข้ามประเทศ
- • มอบอำนาจให้ดำเนินคดีหรือรับเอกสารจากศาลต่างประเทศแทน
- • มอบอำนาจให้ดำเนินการเรื่องประกัน เงินบำนาญ หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพในต่างประเทศ
เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม
- • ร่างหนังสือมอบอำนาจฉบับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด หากปลายทางมีแบบฟอร์มของตนเอง ให้ใช้แบบฟอร์มนั้น
- • หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้มอบอำนาจ
- • ข้อมูลผู้รับมอบอำนาจ: ชื่อ-นามสกุลเต็มตามหนังสือเดินทาง เลขเอกสารแสดงตน และที่อยู่
- • รายละเอียดทรัพย์สินหรือเรื่องที่มอบอำนาจ เช่น เลขที่โฉนด เลขที่บัญชี หรือเลขคดี
- • หากลงนามในนามบริษัท: หนังสือรับรองบริษัทที่คัดใหม่ และหลักฐานอำนาจลงนาม
ขั้นตอนดำเนินการ
1. ตรวจแบบฟอร์มกับหน่วยงานปลายทางก่อน
ก่อนนัดลงนาม ควรยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบใด บางประเทศต้องใช้แบบฟอร์มเฉพาะและต้องมีถ้อยคำรับรองในรูปแบบที่กำหนด การใช้ร่างผิดแบบทำให้ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด
2. ลงนามต่อหน้าทนายความ
ผู้มอบอำนาจต้องมาลงนามด้วยตนเองพร้อมเอกสารแสดงตนฉบับจริง ทนายความจะตรวจตัวตน บันทึกรายการในสมุดทะเบียน แล้วลงนามและประทับตรารับรองลายมือชื่อ
3. แปลเป็นภาษาปลายทางถ้าจำเป็น
หากปลายทางไม่รับภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ต้องแปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย หรือ sworn translator สำหรับหลายประเทศในยุโรป
4. รับรองคำแปลและรับรองขั้นสุดท้าย
นำคำแปลไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงขอ Apostille หากปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก หรือรับรองที่สถานทูตปลายทางในไทยหากไม่เป็นภาคี
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- • ผู้มอบอำนาจไม่ได้มาลงนามต่อหน้า — เอกสารที่ลงนามมาก่อนแล้วไม่สามารถรับรองลายมือชื่อได้
- • สะกดชื่อผู้มอบและผู้รับมอบไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้ปลายทางเชื่อมโยงตัวบุคคลไม่ได้
- • ระบุขอบเขตอำนาจกว้างหรือแคบเกินไป จนหน่วยงานปลายทางถือว่าไม่ครอบคลุมเรื่องที่จะดำเนินการ
- • ลืมขั้นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล เพราะเข้าใจว่าตรารับรองของทนายความเพียงพอแล้ว
- • เอกสารประกอบ เช่น หนังสือรับรองบริษัท คัดไว้นานเกินกว่าที่ปลายทางกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมาลงนามด้วยตนเองหรือไม่
การรับรองลายมือชื่อกำหนดให้ผู้ลงนามลงนามต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริง หากอยู่ต่างประเทศ ทางเลือกทั่วไปคือดำเนินการที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น
รับรองโดยทนายความแล้วใช้ที่ต่างประเทศได้เลยไหม
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายแห่งขอชั้นรับรองต่อจากกรมการกงสุลและ Apostille หรือสถานทูตด้วย ควรถามปลายทางให้ชัดก่อนเริ่ม เพื่อไม่ต้องทำซ้ำ
หนังสือมอบอำนาจภาษาไทยใช้ได้หรือต้องทำเป็นภาษาอังกฤษ
โดยทั่วไปทำสองภาษาหรือทำภาษาอังกฤษพร้อมคำแปลจะสะดวกกว่า เพราะปลายทางส่วนใหญ่ต้องอ่านเนื้อหาได้โดยตรง แต่ต้องยึดรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนดเป็นหลัก
ใช้เวลากี่วัน
ขั้นรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไป 1–2 วันทำการ ส่วนขั้นแปล รับรองคำแปล และ Apostille หรือสถานทูต ขึ้นกับคิวของหน่วยงานแต่ละแห่งซึ่งเปลี่ยนแปลงได้
หนังสือมอบอำนาจมีอายุเท่าไร
อายุการใช้งานกำหนดโดยเนื้อหาในเอกสารและโดยหน่วยงานปลายทาง บางแห่งรับเฉพาะฉบับที่ลงนามไม่เกิน 3–6 เดือน ควรยืนยันเงื่อนไขก่อนลงนาม
บริษัทมอบอำนาจต้องเตรียมอะไรเพิ่ม
ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทที่คัดใหม่ พร้อมหลักฐานว่าผู้ลงนามมีอำนาจลงนามผูกพันบริษัท และตราประทับบริษัทหากข้อบังคับกำหนดให้ใช้
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนนัดลงนาม
ส่งร่างเอกสารและแจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นใดบ้าง เพื่อไม่ต้องกลับมาทำซ้ำภายหลัง
ปรึกษาทาง LINE @NAATIเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- คำแถลง/affidavitขั้นตอนจัดทำและรับรอง affidavit หรือ statutory declaration โดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับยื่นศาล หน่วยงาน และสถาบันการศึกษาต่างประเทศ
- รับรองสำเนาถูกต้องขั้นตอนขอรับรองสำเนาถูกต้องโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับยื่นมหาวิทยาลัย ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศ พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารบริษัทขั้นตอนรับรองหนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ มติที่ประชุม และเอกสารนิติบุคคลอื่นโดยทนายความ สำหรับใช้ประกอบธุรกรรมในต่างประเทศ
บริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ข้อควรระวัง: ทนายความรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)
สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อเอกสารถูกตีกลับ พร้อมสิ่งที่ควรทำแทน — ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่น
เข้าใจว่าไทยมี 'Notary Public' แบบสหรัฐ/อังกฤษ
ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public โดยตรง แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบนี้หรือไม่
ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนายความ
การรับรองลายมือชื่อกำหนดให้ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางตัวจริง เอกสารที่เซ็นมาแล้วมักต้องเซ็นใหม่
คิดว่าการรับรองโดยทนายความจบขั้นตอนแล้ว
หลายปลายทางต้องการให้นำเอกสารที่ทนายความรับรองไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลต่อ และบางกรณีต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางอีกชั้น ควรถามปลายทางว่าต้องการกี่ชั้นก่อนเริ่ม
ใช้กับเอกสารราชการที่ควรขอฉบับจริงแทน
เอกสารที่หน่วยงานราชการออกได้เอง เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ควรขอคัดฉบับใหม่จากสำนักทะเบียน แทนการนำสำเนาไปให้ทนายความรับรอง เพราะปลายทางมักขอฉบับที่หน่วยงานออกโดยตรง
เนื้อหาในหนังสือมอบอำนาจกว้างหรือแคบเกินไป
หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตไม่ตรงกับสิ่งที่ต้องทำจริง มักถูกปฏิเสธที่ปลายทาง ควรขอแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่หน่วยงาน/ธนาคารปลายทางต้องการมาก่อน แล้วจึงจัดทำ
แหล่งอ้างอิงทางการ: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กรมการกงสุล
แหล่งอ้างอิงทางการ (ตรวจสอบได้)
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงจากหน่วยงานทางการด้านล่าง ตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2026 — หลักเกณฑ์เปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ทะเบียนทนายความและข้อบังคับผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศระเบียบและขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์เอกสาร
- DFAT — Authentications and apostilles (Australia)บริการรับรองเอกสารของออสเตรเลีย