รับรองเอกสารบริษัทและเอกสารนิติบุคคลโดยทนายความ
คำตอบสั้น ๆ
เอกสารนิติบุคคลที่จะใช้ในต่างประเทศ โดยทั่วไปใช้ฉบับคัดรับรองใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แล้วให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองสำเนาถูกต้องหรือรับรองลายมือชื่อกรรมการ จากนั้นแปลเป็นภาษาปลายทาง รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และขอ Apostille หรือรับรองที่สถานทูตปลายทางตามระบบของประเทศนั้น
การทำธุรกรรมข้ามประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดบริษัทลูก การเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ การเข้าประมูลงาน หรือการลงนามสัญญาระหว่างประเทศ คู่สัญญามักขอเอกสารนิติบุคคลที่ผ่านการรับรองเพื่อยืนยันว่าบริษัทมีตัวตนและผู้ลงนามมีอำนาจจริง
กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้
- • จดทะเบียนบริษัทลูกหรือสาขาในต่างประเทศ
- • เปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคลในต่างประเทศ
- • เข้าร่วมประมูลงานหรือลงนามสัญญากับคู่ค้าต่างประเทศ
- • ยื่นเอกสารประกอบการขอวีซ่าธุรกิจให้กรรมการหรือพนักงาน
- • จดทะเบียนเครื่องหมายการค้าหรือทรัพย์สินทางปัญญาในต่างประเทศ
เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม
- • หนังสือรับรองบริษัทที่คัดรับรองใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และหนังสือบริคณห์สนธิ ตามที่ปลายทางขอ
- • มติที่ประชุมกรรมการหรือผู้ถือหุ้นที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนั้น
- • หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของกรรมการผู้ลงนาม
- • ตราประทับบริษัท หากข้อบังคับกำหนดให้ใช้ประกอบการลงนาม
ขั้นตอนดำเนินการ
1. คัดเอกสารนิติบุคคลใหม่
หลายปลายทางกำหนดว่าหนังสือรับรองต้องคัดใหม่ภายในช่วงเวลาที่กำหนด จึงควรคัดใกล้วันใช้งานมากที่สุดเพื่อไม่ให้หมดอายุระหว่างรอคิวรับรอง
2. ให้กรรมการลงนามต่อหน้าทนายความ
หากปลายทางขอการรับรองลายมือชื่อกรรมการ ผู้มีอำนาจลงนามต้องมาลงนามด้วยตนเองพร้อมเอกสารแสดงตนและหลักฐานอำนาจลงนาม
3. แปลชุดเอกสารให้สอดคล้องกันทั้งชุด
ชื่อบริษัท ชื่อกรรมการ ที่อยู่ และเลขทะเบียนต้องสะกดตรงกันทุกฉบับในชุดเดียวกัน มิฉะนั้นปลายทางอาจมองว่าเป็นคนละนิติบุคคล
4. ผ่านชั้นรับรองคำแปลและรับรองขั้นสุดท้าย
นำคำแปลไปรับรองที่กรมการกงสุล แล้วขอ Apostille หากปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก หรือรับรองที่สถานทูตปลายทางในไทยหากไม่เป็นภาคี
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- • ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้นานเกินกว่าที่ปลายทางกำหนด
- • ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษในคำแปลไม่ตรงกับชื่อที่จดทะเบียนไว้
- • ผู้ลงนามไม่ใช่ผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง หรือลงนามไม่ครบตามเงื่อนไข
- • แปลไม่ครบทุกหน้า โดยเฉพาะหน้าตราประทับและหน้าลงนามนายทะเบียน
- • แกะแม็กซ์หรือเย็บเล่มใหม่จนตราประทับขาด ทำให้ชั้นรับรองถัดไปปฏิเสธ
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองบริษัทต้องคัดใหม่ภายในกี่เดือน
แต่ละหน่วยงานปลายทางกำหนดต่างกัน หลายแห่งอยู่ในช่วงไม่เกิน 3–6 เดือน ควรยืนยันกับปลายทางก่อนเริ่มกระบวนการ
กรรมการอยู่ต่างประเทศต้องทำอย่างไร
โดยทั่วไปสามารถลงนามต่อหน้า notary ในประเทศที่พำนักแล้วผ่านชั้นรับรองของประเทศนั้น หรือมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการในไทยด้วยหนังสือมอบอำนาจที่ผ่านการรับรอง
ต้องแปลทั้งชุดหรือแปลเฉพาะหน้าที่สำคัญ
โดยทั่วไปควรแปลครบทั้งฉบับรวมตราประทับ เพราะการแปลไม่ครบเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อย
งบการเงินรับรองได้ไหม
ได้ โดยทั่วไปใช้วิธีรับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับที่ผู้สอบบัญชีลงนาม และแปลประกอบตามที่ปลายทางกำหนด
ใช้เวลาทั้งกระบวนการนานเท่าไร
ขั้นรับรองโดยทนายความโดยทั่วไป 1–2 วันทำการ ขั้นแปลชุดเอกสารบริษัทมักใช้ 3–7 วันทำการ ส่วนขั้นกงสุลและสถานทูตขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
ต้องใช้ตราประทับบริษัทหรือไม่
ขึ้นกับข้อบังคับของบริษัทและเงื่อนไขของปลายทาง หากหนังสือรับรองระบุว่าต้องประทับตรา ก็ต้องประทับตราให้ครบทุกจุดที่ลงนาม
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนนัดลงนาม
ส่งร่างเอกสารและแจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นใดบ้าง เพื่อไม่ต้องกลับมาทำซ้ำภายหลัง
ปรึกษาทาง LINE @NAATIเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือมอบอำนาจขั้นตอนรับรองหนังสือมอบอำนาจโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับใช้ในต่างประเทศ พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม สาเหตุที่ถูกตีกลับ และคำถามที่พบบ่อย
- รับรองสำเนาถูกต้องขั้นตอนขอรับรองสำเนาถูกต้องโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับยื่นมหาวิทยาลัย ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศ พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม
- สัญญาและข้อตกลงขั้นตอนรับรองลายมือชื่อในสัญญา ข้อตกลง และเอกสารธุรกรรมระหว่างประเทศโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พร้อมข้อควรระวังก่อนลงนาม
บริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ข้อควรระวัง: ทนายความรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)
สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อเอกสารถูกตีกลับ พร้อมสิ่งที่ควรทำแทน — ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่น
เข้าใจว่าไทยมี 'Notary Public' แบบสหรัฐ/อังกฤษ
ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public โดยตรง แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบนี้หรือไม่
ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนายความ
การรับรองลายมือชื่อกำหนดให้ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางตัวจริง เอกสารที่เซ็นมาแล้วมักต้องเซ็นใหม่
คิดว่าการรับรองโดยทนายความจบขั้นตอนแล้ว
หลายปลายทางต้องการให้นำเอกสารที่ทนายความรับรองไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลต่อ และบางกรณีต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางอีกชั้น ควรถามปลายทางว่าต้องการกี่ชั้นก่อนเริ่ม
ใช้กับเอกสารราชการที่ควรขอฉบับจริงแทน
เอกสารที่หน่วยงานราชการออกได้เอง เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ควรขอคัดฉบับใหม่จากสำนักทะเบียน แทนการนำสำเนาไปให้ทนายความรับรอง เพราะปลายทางมักขอฉบับที่หน่วยงานออกโดยตรง
เนื้อหาในหนังสือมอบอำนาจกว้างหรือแคบเกินไป
หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตไม่ตรงกับสิ่งที่ต้องทำจริง มักถูกปฏิเสธที่ปลายทาง ควรขอแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่หน่วยงาน/ธนาคารปลายทางต้องการมาก่อน แล้วจึงจัดทำ
แหล่งอ้างอิงทางการ: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กรมการกงสุล
แหล่งอ้างอิงทางการ (ตรวจสอบได้)
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงจากหน่วยงานทางการด้านล่าง ตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2026 — หลักเกณฑ์เปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ทะเบียนทนายความและข้อบังคับผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศระเบียบและขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์เอกสาร
- DFAT — Authentications and apostilles (Australia)บริการรับรองเอกสารของออสเตรเลีย