รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) โดยทนายความในประเทศไทย
คำตอบสั้น ๆ
การรับรองสำเนาถูกต้องทำได้โดยนำเอกสารต้นฉบับมาแสดงต่อทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ทนายความจะเทียบสำเนากับต้นฉบับแล้วลงนามและประทับตรารับรองบนสำเนา ขั้นตอนนี้รับรองความตรงกันกับต้นฉบับเท่านั้น ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง โดยทั่วไปใช้เวลา 1–2 วันทำการ
หลายหน่วยงานในต่างประเทศไม่รับสำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา แต่ขอ certified true copy ที่มีผู้มีอำนาจรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ วิธีนี้ช่วยให้ผู้ยื่นเก็บต้นฉบับไว้กับตัวและส่งเฉพาะสำเนาที่รับรองแล้วไปยังปลายทาง
กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้
- • ยื่นสมัครเรียนต่อและสมัครทุนกับมหาวิทยาลัยต่างประเทศ
- • เปิดบัญชีธนาคารหรือทำธุรกรรมการเงินข้ามประเทศ
- • ยื่นสมัครงานหรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพในต่างประเทศ
- • ยื่นเอกสารประกอบการจดทะเบียนบริษัทหรือสาขาในต่างประเทศ
- • เก็บต้นฉบับไว้ใช้ต่อ ขณะที่ต้องส่งเอกสารให้หลายหน่วยงานพร้อมกัน
เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม
- • เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง ต้องนำมาแสดงเสมอ
- • สำเนาที่ถ่ายชัดเจน ครบทุกหน้ารวมด้านหลังที่มีตราประทับหรือลายเซ็น
- • เอกสารแสดงตนของผู้ยื่นขอรับรอง
- • รายชื่อหน่วยงานปลายทางและจำนวนชุดที่ต้องใช้
ขั้นตอนดำเนินการ
1. เตรียมต้นฉบับและสำเนาให้ครบหน้า
ถ่ายสำเนาให้ครบทุกหน้ารวมหน้าที่มีเพียงตราประทับ เพราะหน้าที่ขาดหายทำให้ปลายทางถือว่าเอกสารไม่สมบูรณ์
2. นำต้นฉบับมาแสดงต่อทนายความ
ทนายความต้องเห็นต้นฉบับเพื่อเทียบกับสำเนา หากมีเพียงสำเนาไม่สามารถรับรองความตรงกันได้
3. รับรองและลงตราบนสำเนา
ทนายความลงนาม ประทับตรา และระบุข้อความรับรองบนสำเนาแต่ละชุด พร้อมบันทึกรายการในทะเบียน
4. ต่อชั้นรับรองตามที่ปลายทางกำหนด
หากปลายทางขอคำแปลหรือชั้นรับรองเพิ่ม ให้แปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ แล้วรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และขอ Apostille หรือรับรองสถานทูต
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- • นำมาเฉพาะสำเนา ไม่มีต้นฉบับให้เทียบ
- • สำเนาไม่ครบหน้า โดยเฉพาะหน้าหลังที่มีตราประทับ
- • สำเนาเบลอหรือถูกครอบตัดจนเลขที่เอกสารอ่านไม่ออก
- • รับรองจำนวนชุดไม่พอ ทำให้ต้องกลับมาดำเนินการใหม่
- • เข้าใจว่าการรับรองสำเนาแทนการรับรองคำแปลได้ ซึ่งเป็นคนละขั้นตอน
คำถามที่พบบ่อย
ต้องนำต้นฉบับมาด้วยทุกครั้งหรือไม่
ต้องนำมาแสดง เพราะการรับรองสำเนาถูกต้องคือการยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่ได้เห็น
รับรองสำเนาหนังสือเดินทางได้ไหม
โดยทั่วไปทำได้ โดยนำหนังสือเดินทางเล่มจริงมาแสดง หน้าที่รับรองมักเป็นหน้าข้อมูลส่วนบุคคลและหน้าตราวีซ่าที่เกี่ยวข้อง
รับรองได้กี่ชุด
รับรองได้ตามจำนวนที่ต้องการ แต่ควรแจ้งจำนวนล่วงหน้า เพราะแต่ละชุดต้องลงนามและประทับตราแยกกัน
สำเนาที่รับรองแล้วมีอายุเท่าไร
ตัวคำรับรองไม่ได้กำหนดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดว่ารับเฉพาะฉบับที่รับรองภายในช่วงเวลาที่กำหนด ควรตรวจสอบก่อนยื่น
ต่างจากการรับรองสำเนาโดยหน่วยงานราชการอย่างไร
หน่วยงานผู้ออกเอกสารสามารถออกฉบับคัดรับรองใหม่ได้ ซึ่งบางปลายทางต้องการฉบับคัดรับรองมากกว่าสำเนาที่ทนายความรับรอง ควรถามปลายทางว่ารับแบบใด
เอกสารภาษาต่างประเทศรับรองสำเนาได้ไหม
ได้ การรับรองสำเนาเป็นการเทียบภาพเอกสารกับต้นฉบับ ไม่ขึ้นกับภาษา แต่หากปลายทางต้องอ่านเนื้อหา อาจต้องแปลเพิ่ม
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนนัดลงนาม
ส่งร่างเอกสารและแจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นใดบ้าง เพื่อไม่ต้องกลับมาทำซ้ำภายหลัง
ปรึกษาทาง LINE @NAATIเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือมอบอำนาจขั้นตอนรับรองหนังสือมอบอำนาจโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับใช้ในต่างประเทศ พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม สาเหตุที่ถูกตีกลับ และคำถามที่พบบ่อย
- เอกสารการศึกษาขั้นตอนรับรองปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ และเอกสารการศึกษาโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับสมัครเรียน สมัครงาน และประเมินคุณวุฒิในต่างประเทศ
- เอกสารบริษัทขั้นตอนรับรองหนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ มติที่ประชุม และเอกสารนิติบุคคลอื่นโดยทนายความ สำหรับใช้ประกอบธุรกรรมในต่างประเทศ
บริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ข้อควรระวัง: ทนายความรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)
สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อเอกสารถูกตีกลับ พร้อมสิ่งที่ควรทำแทน — ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่น
เข้าใจว่าไทยมี 'Notary Public' แบบสหรัฐ/อังกฤษ
ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public โดยตรง แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบนี้หรือไม่
ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนายความ
การรับรองลายมือชื่อกำหนดให้ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางตัวจริง เอกสารที่เซ็นมาแล้วมักต้องเซ็นใหม่
คิดว่าการรับรองโดยทนายความจบขั้นตอนแล้ว
หลายปลายทางต้องการให้นำเอกสารที่ทนายความรับรองไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลต่อ และบางกรณีต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางอีกชั้น ควรถามปลายทางว่าต้องการกี่ชั้นก่อนเริ่ม
ใช้กับเอกสารราชการที่ควรขอฉบับจริงแทน
เอกสารที่หน่วยงานราชการออกได้เอง เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ควรขอคัดฉบับใหม่จากสำนักทะเบียน แทนการนำสำเนาไปให้ทนายความรับรอง เพราะปลายทางมักขอฉบับที่หน่วยงานออกโดยตรง
เนื้อหาในหนังสือมอบอำนาจกว้างหรือแคบเกินไป
หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตไม่ตรงกับสิ่งที่ต้องทำจริง มักถูกปฏิเสธที่ปลายทาง ควรขอแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่หน่วยงาน/ธนาคารปลายทางต้องการมาก่อน แล้วจึงจัดทำ
แหล่งอ้างอิงทางการ: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กรมการกงสุล
แหล่งอ้างอิงทางการ (ตรวจสอบได้)
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงจากหน่วยงานทางการด้านล่าง ตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2026 — หลักเกณฑ์เปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ทะเบียนทนายความและข้อบังคับผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศระเบียบและขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์เอกสาร
- DFAT — Authentications and apostilles (Australia)บริการรับรองเอกสารของออสเตรเลีย