รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) โดยทนายความในประเทศไทย

คำตอบสั้น ๆ

การรับรองสำเนาถูกต้องทำได้โดยนำเอกสารต้นฉบับมาแสดงต่อทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ทนายความจะเทียบสำเนากับต้นฉบับแล้วลงนามและประทับตรารับรองบนสำเนา ขั้นตอนนี้รับรองความตรงกันกับต้นฉบับเท่านั้น ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง โดยทั่วไปใช้เวลา 1–2 วันทำการ

หลายหน่วยงานในต่างประเทศไม่รับสำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา แต่ขอ certified true copy ที่มีผู้มีอำนาจรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ วิธีนี้ช่วยให้ผู้ยื่นเก็บต้นฉบับไว้กับตัวและส่งเฉพาะสำเนาที่รับรองแล้วไปยังปลายทาง

กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้

• ยื่นสมัครเรียนต่อและสมัครทุนกับมหาวิทยาลัยต่างประเทศ
• เปิดบัญชีธนาคารหรือทำธุรกรรมการเงินข้ามประเทศ
• ยื่นสมัครงานหรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพในต่างประเทศ
• ยื่นเอกสารประกอบการจดทะเบียนบริษัทหรือสาขาในต่างประเทศ
• เก็บต้นฉบับไว้ใช้ต่อ ขณะที่ต้องส่งเอกสารให้หลายหน่วยงานพร้อมกัน

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง ต้องนำมาแสดงเสมอ
• สำเนาที่ถ่ายชัดเจน ครบทุกหน้ารวมด้านหลังที่มีตราประทับหรือลายเซ็น
• เอกสารแสดงตนของผู้ยื่นขอรับรอง
• รายชื่อหน่วยงานปลายทางและจำนวนชุดที่ต้องใช้

ขั้นตอนดำเนินการ

1. เตรียมต้นฉบับและสำเนาให้ครบหน้า
ถ่ายสำเนาให้ครบทุกหน้ารวมหน้าที่มีเพียงตราประทับ เพราะหน้าที่ขาดหายทำให้ปลายทางถือว่าเอกสารไม่สมบูรณ์
2. นำต้นฉบับมาแสดงต่อทนายความ
ทนายความต้องเห็นต้นฉบับเพื่อเทียบกับสำเนา หากมีเพียงสำเนาไม่สามารถรับรองความตรงกันได้
3. รับรองและลงตราบนสำเนา
ทนายความลงนาม ประทับตรา และระบุข้อความรับรองบนสำเนาแต่ละชุด พร้อมบันทึกรายการในทะเบียน
4. ต่อชั้นรับรองตามที่ปลายทางกำหนด
หากปลายทางขอคำแปลหรือชั้นรับรองเพิ่ม ให้แปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ แล้วรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และขอ Apostille หรือรับรองสถานทูต

จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ

• นำมาเฉพาะสำเนา ไม่มีต้นฉบับให้เทียบ
• สำเนาไม่ครบหน้า โดยเฉพาะหน้าหลังที่มีตราประทับ
• สำเนาเบลอหรือถูกครอบตัดจนเลขที่เอกสารอ่านไม่ออก
• รับรองจำนวนชุดไม่พอ ทำให้ต้องกลับมาดำเนินการใหม่
• เข้าใจว่าการรับรองสำเนาแทนการรับรองคำแปลได้ ซึ่งเป็นคนละขั้นตอน

คำถามที่พบบ่อย

ต้องนำต้นฉบับมาด้วยทุกครั้งหรือไม่

ต้องนำมาแสดง เพราะการรับรองสำเนาถูกต้องคือการยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่ได้เห็น

รับรองสำเนาหนังสือเดินทางได้ไหม

โดยทั่วไปทำได้ โดยนำหนังสือเดินทางเล่มจริงมาแสดง หน้าที่รับรองมักเป็นหน้าข้อมูลส่วนบุคคลและหน้าตราวีซ่าที่เกี่ยวข้อง

รับรองได้กี่ชุด

รับรองได้ตามจำนวนที่ต้องการ แต่ควรแจ้งจำนวนล่วงหน้า เพราะแต่ละชุดต้องลงนามและประทับตราแยกกัน

สำเนาที่รับรองแล้วมีอายุเท่าไร

ตัวคำรับรองไม่ได้กำหนดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดว่ารับเฉพาะฉบับที่รับรองภายในช่วงเวลาที่กำหนด ควรตรวจสอบก่อนยื่น

ต่างจากการรับรองสำเนาโดยหน่วยงานราชการอย่างไร

หน่วยงานผู้ออกเอกสารสามารถออกฉบับคัดรับรองใหม่ได้ ซึ่งบางปลายทางต้องการฉบับคัดรับรองมากกว่าสำเนาที่ทนายความรับรอง ควรถามปลายทางว่ารับแบบใด

เอกสารภาษาต่างประเทศรับรองสำเนาได้ไหม

ได้ การรับรองสำเนาเป็นการเทียบภาพเอกสารกับต้นฉบับ ไม่ขึ้นกับภาษา แต่หากปลายทางต้องอ่านเนื้อหา อาจต้องแปลเพิ่ม

ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนนัดลงนาม

ส่งร่างเอกสารและแจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นใดบ้าง เพื่อไม่ต้องกลับมาทำซ้ำภายหลัง

ปรึกษาทาง LINE @NAATI

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

บริการที่เกี่ยวเนื่อง

ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ