รับรองปริญญาบัตรและทรานสคริปต์โดยทนายความในประเทศไทย

คำตอบสั้น ๆ

เอกสารการศึกษาที่จะใช้ในต่างประเทศ โดยทั่วไปนำต้นฉบับมาให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองสำเนาถูกต้อง แล้วแปลเป็นภาษาปลายทางโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย จากนั้นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลหากปลายทางกำหนด ควรตรวจกับหน่วยงานปลายทางว่ารับสำเนาที่ผู้สมัครยื่นเองหรือขอให้สถาบันส่งตรง

มหาวิทยาลัย นายจ้าง และหน่วยงานประเมินคุณวุฒิในต่างประเทศมักไม่รับสำเนาเอกสารการศึกษาที่ถ่ายเอง แต่ขอสำเนาที่ผ่านการรับรอง หรือขอให้สถาบันส่งตรง การรับรองโดยทนายความจึงเป็นทางเลือกที่ใช้ได้เมื่อปลายทางอนุญาตให้ผู้สมัครยื่นเอง

กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้

• สมัครเรียนต่อระดับปริญญาโทและปริญญาเอกในต่างประเทศ
• ยื่นประเมินคุณวุฒิกับหน่วยงานประเมินของออสเตรเลีย เช่น VETASSESS ACS Engineers Australia
• สมัครงานหรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพในต่างประเทศ
• ยื่นขอวีซ่านักเรียนหรือวีซ่าทักษะที่ต้องแสดงคุณวุฒิ
• ยื่นขอทุนการศึกษาจากหน่วยงานต่างประเทศ

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับจริง
• หนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ
• ใบเปลี่ยนชื่อหรือทะเบียนสมรส หากชื่อในวุฒิการศึกษาต่างจากหนังสือเดินทาง
• หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษา หากยังไม่ได้รับปริญญาบัตร
• ข้อกำหนดรูปแบบของหน่วยงานปลายทาง เช่น ต้องการฉบับที่สถาบันส่งตรงหรือไม่

ขั้นตอนดำเนินการ

1. ตรวจเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทางก่อน
หน่วยงานประเมินคุณวุฒิบางแห่งรับเฉพาะเอกสารที่สถาบันการศึกษาส่งตรง การรับรองสำเนาจึงใช้ไม่ได้ในกรณีนั้น ตรวจก่อนเพื่อไม่เสียเวลา
2. รับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับ
นำปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับจริงมาแสดง ทนายความเทียบกับสำเนาแล้วลงนามและประทับตรารับรองทุกหน้า
3. แปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ
สำหรับออสเตรเลียใช้นักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ในคู่ภาษานั้น สำหรับประเทศอื่นให้ใช้ระบบผู้แปลที่ปลายทางกำหนด
4. รับรองคำแปลและชั้นถัดไปหากจำเป็น
หากปลายทางขอการรับรองคำแปล ให้นำไปรับรองที่กรมการกงสุล แล้วขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตตามระบบของประเทศนั้น

จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ

• ชื่อในวุฒิการศึกษาไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง โดยไม่แนบเอกสารเชื่อมโยงชื่อ
• แปลชื่อรายวิชาและระบบเกรดไม่สอดคล้องกันทั้งฉบับ
• ยื่นสำเนาที่รับรองเอง ทั้งที่ปลายทางขอให้สถาบันส่งตรง
• ไม่แปลด้านหลังทรานสคริปต์ที่มีคำอธิบายระบบการให้คะแนน
• ใช้ทรานสคริปต์ฉบับที่ยังไม่สมบูรณ์ทั้งที่ปลายทางขอฉบับที่ระบุวันสำเร็จการศึกษา

คำถามที่พบบ่อย

ต้องรับรองก่อนแปล หรือแปลก่อนรับรอง

โดยทั่วไปรับรองสำเนาจากต้นฉบับก่อน แล้วจึงแปลชุดที่ผ่านการรับรอง แต่บางปลายทางกำหนดลำดับของตนเอง ควรยืนยันก่อนเริ่ม

หน่วยงานประเมินคุณวุฒิของออสเตรเลียรับสำเนาที่ทนายความรับรองไหม

แต่ละหน่วยงานกำหนดต่างกัน บางแห่งรับสำเนาที่ผู้สมัครอัปโหลดเอง บางแห่งขอให้สถาบันส่งตรง ควรตรวจสอบจากเว็บไซต์ของหน่วยงานนั้นก่อนสั่งงาน

ยังไม่ได้รับปริญญาบัตรใช้อะไรแทน

โดยทั่วไปใช้หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษาที่สถาบันออกให้ พร้อมทรานสคริปต์ฉบับสมบูรณ์

เอกสารการศึกษาต้องผ่านกรมการกงสุลด้วยไหม

ขึ้นกับปลายทาง หลายกรณีที่ยื่นออสเตรเลียใช้คำแปล NAATI โดยไม่ต้องผ่านกงสุล แต่ปลายทางในยุโรปและตะวันออกกลางมักขอชั้นกงสุลและสถานทูตเพิ่ม

ใช้เวลากี่วัน

ขั้นรับรองสำเนาโดยทั่วไป 1–2 วันทำการ ขั้นแปลทรานสคริปต์โดยทั่วไป 4–6 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนหน้าและรายวิชา

ทรานสคริปต์หลายใบต้องรับรองแยกไหม

ต้องรับรองทุกฉบับที่จะยื่น และควรใช้การสะกดชื่อเดียวกันทั้งชุดเพื่อไม่ให้ปลายทางสับสน

ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนนัดลงนาม

ส่งร่างเอกสารและแจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นใดบ้าง เพื่อไม่ต้องกลับมาทำซ้ำภายหลัง

ปรึกษาทาง LINE @NAATI

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

บริการที่เกี่ยวเนื่อง

ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ