รับรองปริญญาบัตรและทรานสคริปต์โดยทนายความในประเทศไทย
คำตอบสั้น ๆ
เอกสารการศึกษาที่จะใช้ในต่างประเทศ โดยทั่วไปนำต้นฉบับมาให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองสำเนาถูกต้อง แล้วแปลเป็นภาษาปลายทางโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย จากนั้นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลหากปลายทางกำหนด ควรตรวจกับหน่วยงานปลายทางว่ารับสำเนาที่ผู้สมัครยื่นเองหรือขอให้สถาบันส่งตรง
มหาวิทยาลัย นายจ้าง และหน่วยงานประเมินคุณวุฒิในต่างประเทศมักไม่รับสำเนาเอกสารการศึกษาที่ถ่ายเอง แต่ขอสำเนาที่ผ่านการรับรอง หรือขอให้สถาบันส่งตรง การรับรองโดยทนายความจึงเป็นทางเลือกที่ใช้ได้เมื่อปลายทางอนุญาตให้ผู้สมัครยื่นเอง
กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้
- • สมัครเรียนต่อระดับปริญญาโทและปริญญาเอกในต่างประเทศ
- • ยื่นประเมินคุณวุฒิกับหน่วยงานประเมินของออสเตรเลีย เช่น VETASSESS ACS Engineers Australia
- • สมัครงานหรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพในต่างประเทศ
- • ยื่นขอวีซ่านักเรียนหรือวีซ่าทักษะที่ต้องแสดงคุณวุฒิ
- • ยื่นขอทุนการศึกษาจากหน่วยงานต่างประเทศ
เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม
- • ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับจริง
- • หนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ
- • ใบเปลี่ยนชื่อหรือทะเบียนสมรส หากชื่อในวุฒิการศึกษาต่างจากหนังสือเดินทาง
- • หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษา หากยังไม่ได้รับปริญญาบัตร
- • ข้อกำหนดรูปแบบของหน่วยงานปลายทาง เช่น ต้องการฉบับที่สถาบันส่งตรงหรือไม่
ขั้นตอนดำเนินการ
1. ตรวจเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทางก่อน
หน่วยงานประเมินคุณวุฒิบางแห่งรับเฉพาะเอกสารที่สถาบันการศึกษาส่งตรง การรับรองสำเนาจึงใช้ไม่ได้ในกรณีนั้น ตรวจก่อนเพื่อไม่เสียเวลา
2. รับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับ
นำปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับจริงมาแสดง ทนายความเทียบกับสำเนาแล้วลงนามและประทับตรารับรองทุกหน้า
3. แปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ
สำหรับออสเตรเลียใช้นักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ในคู่ภาษานั้น สำหรับประเทศอื่นให้ใช้ระบบผู้แปลที่ปลายทางกำหนด
4. รับรองคำแปลและชั้นถัดไปหากจำเป็น
หากปลายทางขอการรับรองคำแปล ให้นำไปรับรองที่กรมการกงสุล แล้วขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตตามระบบของประเทศนั้น
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- • ชื่อในวุฒิการศึกษาไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง โดยไม่แนบเอกสารเชื่อมโยงชื่อ
- • แปลชื่อรายวิชาและระบบเกรดไม่สอดคล้องกันทั้งฉบับ
- • ยื่นสำเนาที่รับรองเอง ทั้งที่ปลายทางขอให้สถาบันส่งตรง
- • ไม่แปลด้านหลังทรานสคริปต์ที่มีคำอธิบายระบบการให้คะแนน
- • ใช้ทรานสคริปต์ฉบับที่ยังไม่สมบูรณ์ทั้งที่ปลายทางขอฉบับที่ระบุวันสำเร็จการศึกษา
คำถามที่พบบ่อย
ต้องรับรองก่อนแปล หรือแปลก่อนรับรอง
โดยทั่วไปรับรองสำเนาจากต้นฉบับก่อน แล้วจึงแปลชุดที่ผ่านการรับรอง แต่บางปลายทางกำหนดลำดับของตนเอง ควรยืนยันก่อนเริ่ม
หน่วยงานประเมินคุณวุฒิของออสเตรเลียรับสำเนาที่ทนายความรับรองไหม
แต่ละหน่วยงานกำหนดต่างกัน บางแห่งรับสำเนาที่ผู้สมัครอัปโหลดเอง บางแห่งขอให้สถาบันส่งตรง ควรตรวจสอบจากเว็บไซต์ของหน่วยงานนั้นก่อนสั่งงาน
ยังไม่ได้รับปริญญาบัตรใช้อะไรแทน
โดยทั่วไปใช้หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษาที่สถาบันออกให้ พร้อมทรานสคริปต์ฉบับสมบูรณ์
เอกสารการศึกษาต้องผ่านกรมการกงสุลด้วยไหม
ขึ้นกับปลายทาง หลายกรณีที่ยื่นออสเตรเลียใช้คำแปล NAATI โดยไม่ต้องผ่านกงสุล แต่ปลายทางในยุโรปและตะวันออกกลางมักขอชั้นกงสุลและสถานทูตเพิ่ม
ใช้เวลากี่วัน
ขั้นรับรองสำเนาโดยทั่วไป 1–2 วันทำการ ขั้นแปลทรานสคริปต์โดยทั่วไป 4–6 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนหน้าและรายวิชา
ทรานสคริปต์หลายใบต้องรับรองแยกไหม
ต้องรับรองทุกฉบับที่จะยื่น และควรใช้การสะกดชื่อเดียวกันทั้งชุดเพื่อไม่ให้ปลายทางสับสน
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนนัดลงนาม
ส่งร่างเอกสารและแจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นใดบ้าง เพื่อไม่ต้องกลับมาทำซ้ำภายหลัง
ปรึกษาทาง LINE @NAATIเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- รับรองสำเนาถูกต้องขั้นตอนขอรับรองสำเนาถูกต้องโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับยื่นมหาวิทยาลัย ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศ พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม
- คำแถลง/affidavitขั้นตอนจัดทำและรับรอง affidavit หรือ statutory declaration โดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับยื่นศาล หน่วยงาน และสถาบันการศึกษาต่างประเทศ
- เอกสารบริษัทขั้นตอนรับรองหนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ มติที่ประชุม และเอกสารนิติบุคคลอื่นโดยทนายความ สำหรับใช้ประกอบธุรกรรมในต่างประเทศ
บริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ข้อควรระวัง: ทนายความรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)
สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อเอกสารถูกตีกลับ พร้อมสิ่งที่ควรทำแทน — ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่น
เข้าใจว่าไทยมี 'Notary Public' แบบสหรัฐ/อังกฤษ
ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public โดยตรง แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบนี้หรือไม่
ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนายความ
การรับรองลายมือชื่อกำหนดให้ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางตัวจริง เอกสารที่เซ็นมาแล้วมักต้องเซ็นใหม่
คิดว่าการรับรองโดยทนายความจบขั้นตอนแล้ว
หลายปลายทางต้องการให้นำเอกสารที่ทนายความรับรองไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลต่อ และบางกรณีต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางอีกชั้น ควรถามปลายทางว่าต้องการกี่ชั้นก่อนเริ่ม
ใช้กับเอกสารราชการที่ควรขอฉบับจริงแทน
เอกสารที่หน่วยงานราชการออกได้เอง เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ควรขอคัดฉบับใหม่จากสำนักทะเบียน แทนการนำสำเนาไปให้ทนายความรับรอง เพราะปลายทางมักขอฉบับที่หน่วยงานออกโดยตรง
เนื้อหาในหนังสือมอบอำนาจกว้างหรือแคบเกินไป
หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตไม่ตรงกับสิ่งที่ต้องทำจริง มักถูกปฏิเสธที่ปลายทาง ควรขอแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่หน่วยงาน/ธนาคารปลายทางต้องการมาก่อน แล้วจึงจัดทำ
แหล่งอ้างอิงทางการ: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กรมการกงสุล
แหล่งอ้างอิงทางการ (ตรวจสอบได้)
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงจากหน่วยงานทางการด้านล่าง ตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2026 — หลักเกณฑ์เปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ทะเบียนทนายความและข้อบังคับผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศระเบียบและขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์เอกสาร
- DFAT — Authentications and apostilles (Australia)บริการรับรองเอกสารของออสเตรเลีย