รับรองลายมือชื่อในสัญญาและข้อตกลงระหว่างประเทศ
คำตอบสั้น ๆ
การรับรองสัญญาโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร คือการรับรองว่าคู่สัญญาลงนามต่อหน้าจริงและได้ตรวจตัวตนแล้ว ไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาสัญญาถูกต้องหรือมีผลบังคับได้ หากต้องใช้ในต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องผ่านชั้นแปล รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และ Apostille หรือสถานทูตตามระบบของปลายทาง
สัญญาข้ามประเทศมักกำหนดให้ลายมือชื่อของคู่สัญญาผ่านการรับรอง เพื่อลดข้อโต้แย้งเรื่องตัวตนผู้ลงนามในภายหลัง ธนาคาร ผู้ให้ทุน และคู่ค้าต่างประเทศจึงขอเอกสารที่มีตรารับรองประกอบทุกครั้งที่มีการลงนามข้ามเขตอำนาจ
กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้
- • สัญญาซื้อขายและสัญญาจัดจำหน่ายระหว่างประเทศ
- • สัญญาร่วมทุนและข้อตกลงผู้ถือหุ้น
- • สัญญาจ้างงานสำหรับผู้ที่จะไปทำงานต่างประเทศ
- • ข้อตกลงรักษาความลับและข้อตกลงอนุญาตให้ใช้สิทธิ
- • เอกสารประกอบสินเชื่อหรือหลักประกันกับสถาบันการเงินต่างประเทศ
เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม
- • ร่างสัญญาฉบับสมบูรณ์ที่คู่สัญญาตกลงเนื้อหาแล้ว
- • เอกสารแสดงตนฉบับจริงของผู้ลงนามทุกฝ่ายที่จะลงนามต่อหน้า
- • หนังสือรับรองบริษัทและหลักฐานอำนาจลงนาม กรณีลงนามในนามนิติบุคคล
- • หนังสือมอบอำนาจ หากผู้ลงนามเป็นผู้รับมอบอำนาจ
ขั้นตอนดำเนินการ
1. ตรวจอำนาจลงนามก่อนนัดหมาย
ตรวจว่าผู้ลงนามมีอำนาจตามหนังสือรับรองหรือหนังสือมอบอำนาจ และตรวจว่าต้องลงนามร่วมกันกี่คนตามเงื่อนไขที่จดทะเบียนไว้
2. ลงนามต่อหน้าทนายความ
คู่สัญญาลงนามต่อหน้าพร้อมแสดงเอกสารแสดงตน ทนายความบันทึกรายการและลงนามรับรองพร้อมประทับตรา
3. แปลตามภาษาที่ปลายทางกำหนด
หากคู่สัญญาหรือหน่วยงานปลายทางต้องการภาษาอื่น ให้แปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ และรักษาความสอดคล้องของคำศัพท์ทั้งฉบับ
4. ผ่านชั้นรับรองสำหรับใช้ต่างประเทศ
รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วขอ Apostille หากปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก หรือรับรองที่สถานทูตปลายทางหากไม่เป็นภาคี
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- • ลงนามมาก่อนแล้วจึงนำมาขอรับรองลายมือชื่อ
- • ผู้ลงนามไม่ครบตามเงื่อนไขอำนาจลงนามที่จดทะเบียนไว้
- • เนื้อหาฉบับภาษาไทยกับฉบับแปลไม่ตรงกันในสาระสำคัญ
- • ไม่ได้ระบุว่าฉบับภาษาใดเป็นฉบับที่ใช้บังคับเมื่อมีข้อขัดแย้ง
- • เอกสารประกอบ เช่น หนังสือรับรองบริษัท คัดไว้นานเกินกำหนดของปลายทาง
คำถามที่พบบ่อย
ทนายความรับรองว่าสัญญามีผลบังคับได้หรือไม่
ไม่ การรับรองลายมือชื่อยืนยันเฉพาะว่าผู้ลงนามลงนามต่อหน้าจริง ความสมบูรณ์และผลบังคับของสัญญาเป็นคนละเรื่อง ควรให้ทนายความตรวจเนื้อหาแยกต่างหาก
คู่สัญญาอยู่คนละประเทศทำอย่างไร
โดยทั่วไปแต่ละฝ่ายลงนามและรับรองในประเทศของตน แล้วรวมชุดเอกสารเข้าด้วยกัน ควรตกลงรูปแบบนี้ไว้ในสัญญาตั้งแต่ต้น
สัญญาสองภาษาควรทำอย่างไร
ควรจัดวางแบบคู่ขนานและระบุชัดเจนว่าภาษาใดเป็นฉบับที่ใช้บังคับ เพื่อลดข้อโต้แย้งเมื่อถ้อยคำสองฉบับตีความต่างกัน
ต้องรับรองทุกหน้าหรือเฉพาะหน้าลงนาม
แนวปฏิบัติทั่วไปคือลงลายมือชื่อกำกับทุกหน้าและรับรองที่หน้าลงนาม แต่บางปลายทางขอตราประทับทุกหน้า ควรตรวจเงื่อนไขก่อน
ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม
การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความตั้งอยู่บนการลงนามต่อหน้า หากปลายทางรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ควรยืนยันรูปแบบที่ยอมรับกับปลายทางโดยตรง
ใช้เวลาเท่าไร
ขั้นรับรองโดยทั่วไป 1–2 วันทำการเมื่อผู้ลงนามพร้อม ส่วนขั้นแปลขึ้นกับความยาวและศัพท์เฉพาะของสัญญา
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนนัดลงนาม
ส่งร่างเอกสารและแจ้งประเทศ/หน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นใดบ้าง เพื่อไม่ต้องกลับมาทำซ้ำภายหลัง
ปรึกษาทาง LINE @NAATIเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- เอกสารบริษัทขั้นตอนรับรองหนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ มติที่ประชุม และเอกสารนิติบุคคลอื่นโดยทนายความ สำหรับใช้ประกอบธุรกรรมในต่างประเทศ
- หนังสือมอบอำนาจขั้นตอนรับรองหนังสือมอบอำนาจโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับใช้ในต่างประเทศ พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม สาเหตุที่ถูกตีกลับ และคำถามที่พบบ่อย
- รับรองสำเนาถูกต้องขั้นตอนขอรับรองสำเนาถูกต้องโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สำหรับยื่นมหาวิทยาลัย ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศ พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม
บริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ข้อควรระวัง: ทนายความรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)
สาเหตุที่พบบ่อยเมื่อเอกสารถูกตีกลับ พร้อมสิ่งที่ควรทำแทน — ข้อมูล ณ สิงหาคม 2026 โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนยื่น
เข้าใจว่าไทยมี 'Notary Public' แบบสหรัฐ/อังกฤษ
ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public โดยตรง แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางว่ารับรูปแบบนี้หรือไม่
ลงลายมือชื่อมาก่อนพบทนายความ
การรับรองลายมือชื่อกำหนดให้ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางตัวจริง เอกสารที่เซ็นมาแล้วมักต้องเซ็นใหม่
คิดว่าการรับรองโดยทนายความจบขั้นตอนแล้ว
หลายปลายทางต้องการให้นำเอกสารที่ทนายความรับรองไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลต่อ และบางกรณีต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางอีกชั้น ควรถามปลายทางว่าต้องการกี่ชั้นก่อนเริ่ม
ใช้กับเอกสารราชการที่ควรขอฉบับจริงแทน
เอกสารที่หน่วยงานราชการออกได้เอง เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ควรขอคัดฉบับใหม่จากสำนักทะเบียน แทนการนำสำเนาไปให้ทนายความรับรอง เพราะปลายทางมักขอฉบับที่หน่วยงานออกโดยตรง
เนื้อหาในหนังสือมอบอำนาจกว้างหรือแคบเกินไป
หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตไม่ตรงกับสิ่งที่ต้องทำจริง มักถูกปฏิเสธที่ปลายทาง ควรขอแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่หน่วยงาน/ธนาคารปลายทางต้องการมาก่อน แล้วจึงจัดทำ
แหล่งอ้างอิงทางการ: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กรมการกงสุล
แหล่งอ้างอิงทางการ (ตรวจสอบได้)
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงจากหน่วยงานทางการด้านล่าง ตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2026 — หลักเกณฑ์เปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ทะเบียนทนายความและข้อบังคับผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศระเบียบและขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์เอกสาร
- DFAT — Authentications and apostilles (Australia)บริการรับรองเอกสารของออสเตรเลีย