ขอหนังสือรับรองความประพฤติในประเทศไทย แล้วแปลเพื่อยื่นออสเตรเลีย

สรุปสั้น

ผู้ที่อยู่ในประเทศไทยยื่นขอหนังสือรับรองความประพฤติกับศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล โดยต้องพิมพ์ลายนิ้วมือและยื่นเอกสารแสดงตนตามที่ศูนย์ประกาศ เมื่อได้ฉบับจริงแล้วจึงส่งแปลเป็นภาษาอังกฤษให้ครบทั้งฉบับ รวมข้อความในตราประทับ ก่อนแนบไปกับคำขอของหน่วยงานออสเตรเลีย

ใครต้องใช้เอกสารนี้

  • ผู้ยื่นวีซ่าออสเตรเลียที่ต้องแสดงหลักฐานด้านคุณสมบัติทางบุคลิกลักษณะ (character requirements)
  • ผู้ยื่นขอขึ้นทะเบียนวิชาชีพหรือประเมินคุณวุฒิที่หน่วยงานกำหนดให้แนบผลตรวจประวัติ
  • ผู้สมัครงานหรือสมัครเรียนที่สถาบันปลายทางขอเอกสารตรวจประวัติจากประเทศที่เคยพำนัก

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมสำเนาหน้าข้อมูลส่วนบุคคล
  • บัตรประจำตัวประชาชนและทะเบียนบ้าน (สำหรับผู้มีสัญชาติไทย)
  • เอกสารแสดงเหตุผลการขอ เช่น หนังสือแจ้งจากหน่วยงานปลายทางหรือเอกสารประกอบคำขอวีซ่า
  • แบบคำร้องและเอกสารเพิ่มเติมตามที่ศูนย์บริการฯ ประกาศ ณ เวลาที่ยื่น

ขั้นตอนโดยลำดับ

  1. 1. ตรวจเงื่อนไขล่าสุดของศูนย์บริการฯ

    อ่านรายการเอกสาร ช่องทางการนัดหมาย และค่าธรรมเนียมจากเว็บไซต์ของศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติก่อนเดินทางไปยื่น เพราะเงื่อนไขและรอบเวลาปรับปรุงได้ตลอด

  2. 2. ยื่นคำร้องและพิมพ์ลายนิ้วมือ

    ยื่นแบบคำร้องพร้อมเอกสารแสดงตนและพิมพ์ลายนิ้วมือตามขั้นตอนของเจ้าหน้าที่ ตรวจสอบการสะกดชื่อ-นามสกุลในคำร้องให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร

  3. 3. รับฉบับจริงและตรวจความถูกต้อง

    เมื่อได้รับเอกสาร ให้ตรวจชื่อ วันเดือนปีเกิด เลขที่หนังสือ และวันที่ออก หากพบข้อผิดพลาดต้องแจ้งหน่วยงานผู้ออกแก้ไข ไม่สามารถแก้ในขั้นตอนแปลได้

  4. 4. สแกนและส่งแปลทั้งฉบับ

    สแกนสีความละเอียดสูง ตรงมุม เห็นตราประทับและลายมือชื่อชัดเจน แจ้งการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทางเพื่อให้คำแปลใช้รูปเดียวกันทั้งชุดเอกสาร

  5. 5. ตรวจร่างคำแปลและนำไปยื่น

    ตรวจร่างคำแปลก่อนออกฉบับสมบูรณ์ จากนั้นแนบคำแปลคู่กับสำเนาต้นฉบับตามรูปแบบไฟล์ที่ระบบของหน่วยงานปลายทางกำหนด

จุดที่มักถูกตีกลับ

  • ยื่นคำร้องด้วยชื่อสะกดคนละแบบกับหนังสือเดินทาง ทำให้เอกสารทั้งชุดไม่สอดคล้องกัน
  • ขอเอกสารก่อนกำหนดยื่นนานเกินไปจนเลยกรอบอายุที่หน่วยงานปลายทางรับ
  • ส่งไฟล์ถ่ายจากมือถือที่ตราประทับอ่านไม่ออก ทำให้ต้องขอไฟล์ใหม่และเสียเวลา

คำถามที่พบบ่อย

ต้องไปยื่นด้วยตนเองไหม

ขั้นตอนพิมพ์ลายนิ้วมือโดยหลักต้องดำเนินการโดยเจ้าตัว ส่วนการยื่นเอกสารหรือรับเอกสารแทนอาจทำได้ตามเงื่อนไขและหนังสือมอบอำนาจที่ศูนย์บริการฯ กำหนด ให้ตรวจสอบจากประกาศล่าสุด

ใช้เวลานานเท่าไร

ระยะเวลาออกเอกสารแปรผันตามปริมาณคำขอและช่องทางที่ยื่น เราไม่ระบุตัวเลขแทนหน่วยงาน แต่ในขั้นตอนแปลโดยทั่วไปใช้เวลา 1–3 วันทำการต่อชุด

แปลก่อนได้ฉบับจริงได้ไหม

ไม่ควร เพราะเลขที่หนังสือและวันที่ออกจะปรากฏบนฉบับจริงเท่านั้น การแปลจากร่างหรือเอกสารคนละฉบับทำให้คำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับที่ยื่น

ต้องรับรองนิติกรณ์เพิ่มหรือไม่

ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายกระบวนการของออสเตรเลียรับคำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองโดยตรง หากปลายทางระบุให้ผ่านกรมการกงสุลจึงค่อยดำเนินการเพิ่ม

ขอเป็นภาษาอังกฤษเลยได้ไหม

รูปแบบและภาษาของเอกสารเป็นไปตามที่หน่วยงานผู้ออกกำหนด หากฉบับที่ได้รับไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ต้องมีคำแปลตามระบบที่ปลายทางยอมรับ

เอกสารหายต้องทำอย่างไร

ต้องยื่นขอฉบับใหม่กับหน่วยงานผู้ออก คำแปลเดิมใช้แทนต้นฉบับไม่ได้ เพราะปลายทางต้องเห็นเอกสารต้นทางประกอบเสมอ

อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง

ทบทวนเนื้อหาล่าสุด: สิงหาคม 2569