กรณีศึกษา: เอกสารบริษัทและงานนิติบุคคล

เอกสารจดทะเบียนบริษัทไทยที่ต้องใช้ต่างประเทศควรเตรียมอย่างไร

ขอหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ตรวจให้แน่ใจว่าวันที่ออกอยู่ในช่วงที่ปลายทางยอมรับ แล้วจึงแปลและรับรองตามลำดับที่ปลายทางกำหนด เพราะเอกสารนิติบุคคลมักถูกกำหนดอายุการออกที่สั้น

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

หนังสือรับรองบริษัทต้องออกใหม่ภายในกี่วัน

ปลายทางแต่ละแห่งกำหนดต่างกัน หลายแห่งกำหนดให้ออกภายในช่วงเวลาสั้น ๆ ก่อนวันยื่น ควรยืนยันเงื่อนไขกับผู้รับก่อนขอคัดเอกสาร

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

งบการเงินต้องแปลทั้งเล่มหรือไม่

ขึ้นกับสิ่งที่ผู้รับต้องการ บางกรณีต้องการเฉพาะงบแสดงฐานะการเงินและหมายเหตุประกอบที่เกี่ยวข้อง ควรกำหนดขอบเขตให้ชัดก่อนเริ่มงานแปล

สัญญาธุรกิจสองภาษาควรจัดทำอย่างไร

ควรระบุในสัญญาว่าภาษาใดเป็นฉบับที่ใช้บังคับเมื่อมีข้อความขัดกัน และจัดวางเนื้อหาให้เทียบข้อต่อข้อได้ เพื่อลดข้อพิพาทเรื่องการตีความ

หนังสือมอบอำนาจของบริษัทที่ใช้ต่างประเทศต้องทำอย่างไร

โดยทั่วไปให้ผู้มีอำนาจลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ แล้วนำไปรับรองต่อตามลำดับที่ปลายทางกำหนด เช่น กรมการกงสุลและสถานทูต

แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษควรใช้แบบใด

ควรใช้ชื่อภาษาอังกฤษที่ปรากฏในทะเบียนนิติบุคคลอย่างเป็นทางการ และใช้ให้ตรงกันในทุกเอกสาร เพื่อไม่ให้ผู้รับมองว่าเป็นคนละนิติบุคคล

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เอกสารบริษัทที่ใช้ติดต่อคู่ค้าออสเตรเลียมักต้องแปลอะไรบ้าง

ที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หนังสือบริคณห์สนธิ งบการเงิน ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และหนังสือมอบอำนาจ ควรใช้ฉบับล่าสุดที่คัดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพราะคู่สัญญามักกำหนดอายุเอกสารนับจากวันคัดสำเนา

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษในคำแปลต้องตรงกับที่จดทะเบียนไหม

ต้องตรงกับชื่อภาษาอังกฤษที่ปรากฏในทะเบียนนิติบุคคล หากทะเบียนไม่มีชื่ออังกฤษ ผู้แปลจะถอดเสียงตามหลักมาตรฐานและใส่หมายเหตุผู้แปลกำกับไว้ เพื่อให้ผู้อ่านโยงกลับไปยังชื่อไทยต้นฉบับได้โดยไม่ถือเป็นข้อมูลขัดกัน

แหล่งอ้างอิง: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า