กรณีศึกษา: คำแปลรับรองแบบไฟล์ดิจิทัล

ตราประทับดิจิทัลของ NAATI ตรวจสอบอย่างไร

เปิดไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมที่แสดงคุณสมบัติลายเซ็นดิจิทัล ตรวจว่าลายเซ็นยังสมบูรณ์และไม่ถูกแก้ไขหลังลงนาม แล้วเทียบหมายเลขนักแปลกับทะเบียนสาธารณะของ NAATI

แหล่งอ้างอิง: NAATI

พิมพ์ไฟล์ออกมาแล้วยังถือว่ารับรองอยู่ไหม

กระดาษที่พิมพ์ออกมาไม่มีชั้นลายเซ็นที่ตรวจสอบได้ หากหน่วยงานปลายทางต้องการไฟล์ที่ตรวจสอบได้ ให้อัปโหลดไฟล์ต้นฉบับที่ได้รับ ไม่ใช่ไฟล์สแกนจากกระดาษ

ทำไมบีบอัดหรือรวมไฟล์แล้วลายเซ็นเสีย

การบีบอัด รวมไฟล์ ใส่ลายน้ำหรือบันทึกซ้ำ ทำให้ข้อมูลไบต์ในไฟล์เปลี่ยน ลายเซ็นจึงตรวจไม่ผ่านทันที ให้ส่งไฟล์เดิมโดยไม่แก้ไขใด ๆ

ระบบรับสมัครจำกัดขนาดไฟล์ ต้องทำอย่างไร

แจ้งเราเพื่อจัดไฟล์ให้อยู่ในขนาดที่กำหนดตั้งแต่ต้น ดีกว่าบีบอัดเองภายหลัง เพราะการบีบอัดจะทำให้ลายเซ็นดิจิทัลใช้ไม่ได้

ตราประทับดิจิทัลกับตราประทับหมึกใช้แทนกันได้ไหม

ให้ยึดคำสั่งของหน่วยงานปลายทาง ระบบยื่นออนไลน์ส่วนใหญ่รับไฟล์ที่ลงลายเซ็นดิจิทัล ขณะที่บางสำนักทะเบียนหรือศาลยังขอฉบับกระดาษที่มีตราประทับหมึก

ไฟล์รับรองมีวันหมดอายุหรือไม่

ตัวคำแปลไม่ได้กำหนดวันหมดอายุในตัวเอง แต่บางหน่วยงานขอคำแปลที่จัดทำไม่เกินระยะเวลาหนึ่ง และหากเอกสารต้นทางถูกออกใหม่ ก็ต้องแปลฉบับใหม่ตาม

แหล่งอ้างอิง: Department of Home Affairs

ตรารับรองดิจิทัลของ NAATI ตรวจสอบความถูกต้องอย่างไร

ตราจะแสดงชื่อผู้ปฏิบัติงาน หมายเลขผู้ปฏิบัติงาน ทิศทางภาษา และวันหมดอายุของการรับรอง ผู้รับเอกสารสามารถนำหมายเลขไปตรวจสอบสถานะกับ NAATI ได้ หากไฟล์ถูกแก้ไขหลังลงตราดิจิทัล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะแสดงสถานะไม่สมบูรณ์

แหล่งอ้างอิง: NAATI

พิมพ์ไฟล์ที่มีตราดิจิทัลออกมาใช้แทนฉบับกระดาษได้ไหม

ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง บางหน่วยงานรับไฟล์ดิจิทัลเท่านั้น บางแห่งรับสำเนาพิมพ์ และบางกระบวนการยังต้องการชุดกระดาษที่มีตราจริง แนะนำให้แจ้งช่องทางยื่นก่อน เพื่อออกรูปแบบให้ตรงตั้งแต่ต้นและไม่ต้องออกซ้ำ