กรณีศึกษา: งานแปลรับรองมาตรฐาน NAATI

Certified translation กับ NAATI translation ต่างกันอย่างไร

Certified translation เป็นคำกลางที่แต่ละประเทศนิยามต่างกัน อาจหมายถึงคำแปลที่มีหนังสือรับรองของผู้แปลหรือบริษัทแปล ส่วน NAATI translation คือรูปแบบเฉพาะที่ออสเตรเลียใช้ตรวจสอบคุณวุฒิผู้แปล หากปลายทางคือหน่วยงานออสเตรเลีย ให้ยึดข้อกำหนดของหน่วยงานนั้นเป็นหลัก

งานแปลเอกสารเทคนิคหรือสัญญาธุรกิจต้องเตรียมอะไรเพิ่ม

ควรส่งอภิธานศัพท์ ชื่อบริษัทและตำแหน่งตามที่จดทะเบียน รวมถึงฉบับอ้างอิงที่เคยแปลไว้ก่อนหน้า เพื่อให้คำศัพท์สอดคล้องกันทั้งชุดเอกสาร ลดปัญหาการตีความต่างกันระหว่างคู่สัญญา

ต้องแปลตราประทับและลายเซ็นด้วยหรือไม่

ต้องระบุทั้งหมด งานแปลรับรองจะบรรยายว่าตำแหน่งใดมีตราประทับ ข้อความในตราคืออะไร และมีลายเซ็นหรือไม่ เพราะหน่วยงานปลายทางใช้ส่วนนี้ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร

ชื่อ-นามสกุลบนคำแปลควรสะกดอย่างไรให้ตรงกับเอกสารอื่น

ให้ยึดการสะกดตามหนังสือเดินทางเป็นหลัก แล้วแจ้งผู้แปลตั้งแต่ต้น เพื่อให้ชื่อบนคำแปลทุกฉบับตรงกันทั้งชุด ความไม่ตรงกันของการถอดอักษรเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการถูกขอเอกสารเพิ่ม

รูปแบบวันที่แบบไทย (พ.ศ.) ต้องแปลงเป็น ค.ศ. หรือไม่

งานแปลสำหรับหน่วยงานออสเตรเลียมักแสดงปีเป็น ค.ศ. เพื่อลดความสับสน โดยผู้แปลจะระบุการแปลงปีไว้อย่างชัดเจนและคงข้อมูลเดิมของต้นฉบับไว้ ไม่ใช่การแก้ไขเนื้อหาเอกสาร

เอกสารที่มีตราประทับหรือลายมือเขียนอ่านไม่ออก จะแปลอย่างไร

ผู้แปลจะระบุตามหลักวิชาชีพว่าส่วนนั้นอ่านไม่ได้ (illegible) แทนการเดาความ หากส่วนที่อ่านไม่ออกเป็นสาระสำคัญ ควรขอเอกสารฉบับคัดใหม่จากหน่วยงานผู้ออกก่อนแปล

คำแปลรับรองกับสำเนาถูกต้องต่างกันอย่างไร

คำแปลรับรองยืนยันว่าข้อความถูกถ่ายทอดโดยผู้แปลที่มีคุณวุฒิ ส่วนสำเนาถูกต้องเป็นการยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ หลายหน่วยงานขอทั้งสองอย่างคู่กัน

หน่วยงานขอ certified translation แต่ไม่ได้ระบุ NAATI ต้องทำอย่างไร

ให้สอบถามหน่วยงานว่ายอมรับรูปแบบใด หากเอกสารจะใช้ในออสเตรเลีย รูปแบบ NAATI เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด เพราะตรงกับแนวทางที่หน่วยงานออสเตรเลียอ้างถึง

แหล่งอ้างอิง: Department of Home Affairs