แปลหนังสือรับรองบริษัทและเอกสารธุรกิจเพื่อใช้กับหน่วยงานออสเตรเลีย
คำตอบสั้น ๆ
เอกสารธุรกิจที่ใช้กับหน่วยงานออสเตรเลียควรแปลจากฉบับคัดรับรองที่ออกใหม่ คงชื่อนิติบุคคล เลขทะเบียน วัตถุประสงค์ และรายชื่อกรรมการตามต้นฉบับ ไม่ย่อความและไม่ตัดหน้าใด ระยะเวลาผันแปรตามจำนวนหน้าและความซับซ้อนของงบการเงิน
เอกสารนิติบุคคลถูกใช้พิสูจน์ตัวตนของกิจการ อำนาจลงนาม และฐานะการเงิน ผู้รับเอกสารจึงเทียบตัวเลขและชื่อกับทะเบียนราชการอย่างละเอียด บทความนี้สรุปว่าเอกสารชุดใดควรเตรียม แปลอย่างไรจึงใช้ได้ และจุดใดที่มักทำให้ถูกขอเอกสารเพิ่ม
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับคัดรับรอง อายุไม่เกินตามที่ปลายทางกำหนด
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และหนังสือบริคณห์สนธิ หากปลายทางขอ
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือใบทะเบียนพาณิชย์ ถ้าเกี่ยวข้อง
- งบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับรอง ปีล่าสุดตามที่ร้องขอ
- หนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจ เพื่อยึดการสะกดชื่อ
- เช็กลิสต์หรืออีเมลจากหน่วยงาน สถาบันการเงิน หรือคู่ค้าปลายทาง
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- 1ขอฉบับคัดรับรองที่ออกใหม่ — ขอหนังสือรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ออกใหม่ก่อนเริ่มแปล เพราะปลายทางหลายแห่งกำหนดอายุเอกสารนับจากวันออก
- 2ยืนยันชื่อภาษาอังกฤษที่จดทะเบียนไว้ — หากบริษัทมีชื่อภาษาอังกฤษที่จดทะเบียน ให้ใช้ชื่อนั้นในคำแปลเสมอ ไม่ถอดเสียงขึ้นใหม่ เพื่อให้ตรงกับสัญญาและบัญชีธนาคาร
- 3แปลครบทุกหน้าและทุกตาราง — คำแปลต้องคงเลขทะเบียน ทุนจดทะเบียน วัตถุประสงค์ และเงื่อนไขอำนาจลงนามตามต้นฉบับ รวมถึงหมายเหตุประกอบงบการเงิน
- 4ตรวจทานตัวเลขและออกใบรับรองคำแปล — ตรวจตัวเลขทางการเงินซ้ำทีละบรรทัด แล้วแนบใบรับรองคำแปลที่ระบุนักแปล คู่ภาษา และวันที่ ก่อนส่งไฟล์ที่ปลายทางรับได้
อำนาจลงนามคือจุดที่ถูกอ่านละเอียดที่สุด
เงื่อนไขอำนาจลงนาม เช่น กรรมการสองคนลงนามร่วมกันและประทับตรา มีผลต่อความสมบูรณ์ของสัญญาปลายทาง คำแปลจึงต้องสะท้อนเงื่อนไขตรงตามต้นฉบับ ไม่สรุปให้สั้นลง
เมื่อปลายทางขอการรับรองเพิ่ม
บางกรณีปลายทางขอให้เอกสารผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กระทรวงการต่างประเทศหรือรับรองโดยโนตารีก่อน ซึ่งเป็นคนละขั้นกับการแปล ควรตรวจลำดับให้ชัดตั้งแต่ต้น เพราะลำดับผิดมักทำให้ต้องเริ่มใหม่
จุดที่มักถูกตีกลับ
- ใช้หนังสือรับรองเก่าเกินอายุที่ปลายทางกำหนด
- ชื่อบริษัทในคำแปลไม่ตรงกับชื่ออังกฤษที่จดทะเบียน
- แปลเฉพาะหน้าแรกของงบการเงิน ไม่รวมหมายเหตุประกอบ
- สแกนไม่เห็นตราประทับหรือลายมือชื่อผู้รับรอง
ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดูแลทั้งชุด
ทีมงานที่ดูแลเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปี จะช่วยตรวจว่าชุดเอกสารของคุณครบตามเช็กลิสต์หรือไม่ ต้องรับรองเพิ่มขั้นใด และควรออกเอกสารใหม่ก่อนหรือไม่ ส่งไฟล์มาทาง LINE @NAATI เพื่อให้ประเมินก่อนเริ่มงาน
ข้อควรระวัง
- อย่าย่อหรือสรุปวัตถุประสงค์ของบริษัทในคำแปล
- อย่าปรับตัวเลขทางบัญชีหรือปัดเศษให้ต่างจากต้นฉบับ
- อย่าเริ่มแปลก่อนตรวจว่าปลายทางต้องการฉบับคัดรับรองอายุเท่าใด
- ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานต่างกัน ให้ยึดเช็กลิสต์ที่ได้รับเป็นหลัก
คำถามที่พบบ่อย
ต้องแปลงบการเงินทั้งเล่มไหม
ขึ้นกับปลายทาง บางแห่งขอเฉพาะงบแสดงฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุน บางแห่งขอหมายเหตุประกอบด้วย ควรยืนยันขอบเขตก่อนเริ่ม เพื่อไม่ให้จ่ายเกินความจำเป็น
หนังสือรับรองบริษัทมีอายุเท่าไร
อายุที่ยอมรับได้กำหนดโดยผู้รับเอกสาร ไม่ใช่โดยผู้แปล หลายแห่งกำหนดช่วงไม่กี่เดือนนับจากวันออก จึงควรตรวจเงื่อนไขก่อนขอคัดเอกสาร
ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษสะกดได้หลายแบบ ใช้แบบไหน
ใช้ชื่อที่จดทะเบียนไว้เป็นหลัก หากไม่มี ให้เลือกการสะกดเดียวแล้วใช้ให้ตรงกันทุกฉบับ และแจ้งทีมงานตั้งแต่ต้นเพื่อคงความสม่ำเสมอ
ต้องรับรองนิติกรณ์ก่อนหรือหลังแปล
ลำดับขึ้นกับข้อกำหนดปลายทาง บางกรณีรับรองต้นฉบับก่อนแล้วจึงแปล บางกรณีรับรองคำแปล ควรยืนยันลำดับก่อนเริ่มเพื่อลดการทำซ้ำ
ใช้เวลานานเท่าไร
ผันแปรตามจำนวนหน้าและความซับซ้อนของตาราง ชุดเอกสารนิติบุคคลทั่วไปใช้เวลาไม่กี่วันทำการ ส่วนงบการเงินหลายปีใช้เวลามากกว่า
ให้ทีมงานจัดการให้ทั้งชุด
ถ้าไม่อยากไล่ขั้นตอนเอง ส่งไฟล์สแกนพร้อมชื่อหน่วยงานปลายทางมาทาง LINE ทีมงานจะตรวจเอกสาร วางลำดับงาน และแจ้งสิ่งที่ต้องเตรียมเพิ่มให้ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ปรึกษาทาง LINE @NAATIบริการที่เกี่ยวข้อง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตรวจทานเนื้อหาเมื่อ สิงหาคม 2026 · บทความนี้อธิบายกระบวนการทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านกฎหมายหรือการย้ายถิ่นฐาน โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทาง