ขั้นตอนแปลเอกสารรับรอง NAATI ตั้งแต่ส่งไฟล์จนได้ไฟล์รับรอง
คำตอบสั้น ๆ
งานแปลรับรอง NAATI มี 5 ขั้นหลัก คือ ส่งไฟล์สแกนครบทุกหน้า ยืนยันการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง แปลทั้งฉบับรวมตราประทับและข้อความด้านหลัง นักแปลผู้ได้รับการรับรองลงนามและประทับตรารับรอง แล้วส่งมอบเป็นไฟล์ PDF หรือฉบับพิมพ์ตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ระยะเวลาผันแปรตามจำนวนหน้าและคู่ภาษา
คนส่วนใหญ่เข้าใจว่าการแปลรับรองคือการส่งไฟล์แล้วรอรับงาน แต่จุดที่ทำให้ชุดเอกสารถูกตีกลับมักเกิดก่อนเริ่มแปลด้วยซ้ำ เช่น สแกนไม่ครบหน้า ชื่อในเอกสารไม่ตรงหนังสือเดินทาง หรือยังไม่รู้ว่าหน่วยงานปลายทางต้องการไฟล์ดิจิทัลหรือฉบับพิมพ์ บทความนี้ไล่กระบวนการจริงทีละขั้น เพื่อให้คุณเตรียมของถูกตั้งแต่ครั้งแรกและไม่ต้องเสียเวลาทำซ้ำ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ไฟล์สแกนสีของเอกสารต้นฉบับทุกหน้า เห็นครบทั้งสี่มุม ไม่มีส่วนถูกบัง
- หน้าข้อมูลในหนังสือเดินทาง เพื่อยึดการสะกดชื่อ–นามสกุลเป็นมาตรฐานเดียวทั้งชุด
- ด้านหลังเอกสาร หากมีตราประทับ ข้อความรับรอง หรือคำอธิบายเกณฑ์การให้คะแนน
- ชื่อหน่วยงานปลายทางและช่องทางยื่น เช่น ระบบออนไลน์ หรือยื่นเป็นฉบับพิมพ์
- กำหนดวันยื่น เพื่อวางลำดับงานเมื่อมีหลายขั้นตอนต่อกัน
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- 1ส่งไฟล์และแจ้งปลายทาง — ส่งไฟล์สแกนครบทุกหน้าพร้อมระบุหน่วยงานผู้รับเรื่องและกำหนดวันยื่น ทีมงานจะตรวจความชัดของไฟล์และแจ้งกลับหากหน้าใดอ่านไม่ออก
- 2ยืนยันการสะกดชื่อ — เทียบชื่อในเอกสารกับหน้าหนังสือเดินทาง หากสะกดไม่ตรงกันจะบันทึกเป็นหมายเหตุผู้แปลตามที่หน่วยงานปลายทางอนุญาต ไม่แก้ชื่อโดยพลการ
- 3แปลทั้งฉบับ — แปลข้อความทุกส่วนรวมถึงหัวกระดาษ ตราประทับ ลายเซ็น ตำแหน่งผู้ลงนาม และข้อความด้านหลัง โดยคงโครงสร้างตารางและตำแหน่งขององค์ประกอบให้ตรงกับต้นฉบับ
- 4ตรวจทานและรับรอง — ตรวจทานตัวเลข วันที่ และชื่อหน่วยงาน จากนั้นนักแปลผู้ได้รับการรับรองลงนามและประทับตรารับรองในรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
- 5ส่งมอบและเก็บสำเนา — ส่งมอบไฟล์ PDF ที่รับรองแล้ว หรือฉบับพิมพ์เมื่อปลายทางกำหนด พร้อมเก็บสำเนางานไว้อ้างอิงกรณีหน่วยงานสอบถามภายหลัง
ทำไมต้องสแกนให้ครบทุกหน้า
คำแปลรับรองคือการแทนที่เอกสารต้นฉบับในภาษาปลายทาง เจ้าหน้าที่ผู้พิจารณาต้องเห็นทุกองค์ประกอบที่ปรากฏบนต้นฉบับ ตั้งแต่เลขที่เอกสาร ตราครุฑ ตราประทับ ไปจนถึงข้อความเล็ก ๆ ที่มุมกระดาษ เมื่อมีองค์ประกอบใดหายไป เจ้าหน้าที่ไม่สามารถยืนยันได้ว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับทั้งฉบับหรือไม่
กรณีที่พบบ่อยคือทรานสคริปต์ที่มีเกณฑ์การให้คะแนนพิมพ์อยู่ด้านหลัง และทะเบียนบ้านที่มีรายการเพิ่มเติมในหน้าถัดไป ทั้งสองกรณีถ้าส่งมาไม่ครบ คำแปลจะไม่ครบตามไปด้วย
ไฟล์ดิจิทัลกับฉบับพิมพ์ ต่างกันอย่างไรในทางปฏิบัติ
ระบบยื่นออนไลน์ของหน่วยงานส่วนใหญ่รับไฟล์ PDF ที่รับรองแบบดิจิทัล ซึ่งสะดวกกว่าเพราะอัปโหลดได้ทันทีและไม่ต้องรอการจัดส่ง ขณะที่บางกระบวนการยังกำหนดให้ยื่นเป็นฉบับพิมพ์ที่มีตราประทับจริง
ทางที่ปลอดภัยคือถามหน่วยงานผู้รับเรื่องให้ชัดก่อนสั่งงาน เพราะการเปลี่ยนรูปแบบภายหลังหมายถึงต้องออกงานใหม่
ลำดับงานเมื่อมีหลายขั้นตอนต่อกัน
หากเรื่องของคุณต้องผ่านการรับรองอื่นด้วย เช่น การรับรองนิติกรณ์หรือการรับรองข้ามประเทศ ลำดับของขั้นตอนสำคัญมาก โดยทั่วไปหากปลายทางต้องการให้ใบรับรองปรากฏในชุดคำแปลด้วย ต้องดำเนินการรับรองต้นฉบับให้เสร็จก่อนแล้วจึงแปลทั้งชุด
การสลับลำดับทำให้ต้องจ่ายค่าดำเนินการซ้ำ จึงควรยืนยันลำดับกับหน่วยงานผู้รับเรื่องก่อนเริ่มขั้นแรกเสมอ
ข้อควรระวัง
- อย่าถ่ายเอกสารเอียงหรือมีเงาทับข้อความ เพราะส่วนที่อ่านไม่ออกต้องระบุว่าอ่านไม่ได้ในคำแปล
- อย่าขอให้ผู้แปล “แก้ชื่อให้ตรงกัน” โดยไม่มีเอกสารรองรับ ความไม่ตรงที่ไม่มีคำอธิบายถือเป็นข้อขัดแย้งของข้อมูล
- อย่าดึงลวดเย็บหรือเย็บเล่มใหม่ในเอกสารที่มีตราประทับคร่อมรอยเย็บ
- เอกสารบางประเภทมีกรอบอายุการใช้งานที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ควรตรวจก่อนสั่งแปล
คำถามที่พบบ่อย
ต้องส่งเอกสารตัวจริงมาให้หรือไม่
ไม่ต้อง งานแปลใช้ไฟล์สแกนที่ชัดเจนก็เพียงพอ ให้เก็บต้นฉบับไว้กับตัว เพราะหน่วยงานปลายทางอาจขอตรวจต้นฉบับแยกต่างหาก
ใช้เวลากี่วัน
ผันแปรตามจำนวนหน้า คู่ภาษา และคิวงานในช่วงนั้น ทีมงานจะแจ้งประมาณการเป็นวันทำการเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมใบเสนอราคา และระบุขั้นตอนที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้แปลให้ทราบ
ถ้าหน่วยงานปลายทางสอบถามเกี่ยวกับคำแปล ต้องทำอย่างไร
ส่งข้อสอบถามเป็นลายลักษณ์อักษรกลับมา หากประเด็นเกิดจากคำแปลหรือรูปแบบการรับรองของเรา จะแก้ไขและออกฉบับใหม่ให้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม แต่เราไม่สามารถมีผลต่อการพิจารณาของหน่วยงานได้
เอกสารเก่ามาก ตัวหนังสือจาง ยังแปลได้ไหม
ส่งไฟล์ที่ดีที่สุดที่มีมาให้ประเมินก่อน หากส่วนใดอ่านไม่ออกจริง คำแปลต้องระบุว่าอ่านไม่ได้ ซึ่งอาจเป็นเหตุให้ถูกสอบถามเพิ่ม ทางที่ดีกว่าคือขอคัดเอกสารฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออก
อยู่ต่างประเทศใช้บริการได้หรือไม่
ได้ กระบวนการทำงานออนไลน์ทั้งหมด ส่งไฟล์เข้ามาและรับไฟล์รับรองกลับทางอีเมล กรณีที่ปลายทางต้องการฉบับพิมพ์ สามารถจัดส่งชุดพิมพ์ที่มีตราประทับตามที่อยู่ที่แจ้งไว้
ไม่อยากจัดการเองทั้งหมด ให้ทีมงานดูแลได้ไหม
ได้ ส่งไฟล์และแจ้งหน่วยงานปลายทางมาทางไลน์ ทีมงานจะไล่ให้ว่าต้องใช้เอกสารอะไร เรียงลำดับขั้นตอนอย่างไร และดำเนินการต่อเนื่องให้จนได้ชุดเอกสารที่พร้อมยื่น
ให้ทีมงานจัดการให้ทั้งชุด
ถ้าไม่อยากไล่ขั้นตอนเอง ส่งไฟล์สแกนพร้อมชื่อหน่วยงานปลายทางมาทาง LINE ทีมงานจะตรวจเอกสาร วางลำดับงาน และแจ้งสิ่งที่ต้องเตรียมเพิ่มให้ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ปรึกษาทาง LINE @NAATIบริการที่เกี่ยวข้อง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตรวจทานเนื้อหาเมื่อ สิงหาคม 2026 · บทความนี้อธิบายกระบวนการทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านกฎหมายหรือการย้ายถิ่นฐาน โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทาง