ทำหนังสือมอบอำนาจจากต่างประเทศมาใช้ในไทย
คำตอบสั้น ๆ
โดยทั่วไปต้องร่างข้อความให้ระบุขอบเขตอำนาจชัดเจน ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศที่พำนัก ผ่านชั้นการรับรองที่หน่วยงานไทยผู้รับเรื่องกำหนด แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยพร้อมคำรับรองผู้แปล ลำดับและชั้นการรับรองผันแปรตามประเทศต้นทางและหน่วยงานปลายทาง
หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารที่ถูกตีกลับบ่อยเพราะเขียนกว้างเกินไปหรือแคบเกินไป ถ้าเขียนกว้าง หน่วยงานจะไม่ยอมให้ใช้ทำธุรกรรมเฉพาะเรื่อง ถ้าเขียนแคบเกินไป ผู้รับมอบก็ทำได้ไม่ครบและต้องทำใหม่ทั้งรอบ บทความนี้อธิบายวิธีวางข้อความและลำดับการรับรองที่ใช้ได้จริง
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ร่างหนังสือมอบอำนาจที่ระบุเรื่อง ขอบเขต และระยะเวลาที่มอบอำนาจ
- หน้าข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
- หลักฐานที่อยู่ในต่างประเทศ หากผู้รับรองในประเทศนั้นกำหนด
- เอกสารประกอบเรื่องที่จะให้ดำเนินการ เช่น โฉนด ทะเบียนบ้าน หรือเอกสารบริษัท
- ข้อกำหนดจากหน่วยงานไทยที่จะรับเรื่อง หากมีแบบฟอร์มเฉพาะ
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- 1ตรวจว่าปลายทางมีแบบฟอร์มของตนเองหรือไม่ — บางหน่วยงานในไทยมีแบบฟอร์มมอบอำนาจของตนเองและไม่รับแบบอื่น ให้ถามผู้รับเรื่องก่อนร่างข้อความเอง
- 2ร่างขอบเขตอำนาจให้พอดี — ระบุเรื่องที่มอบอำนาจ ทรัพย์สินหรือเลขที่เอกสารที่เกี่ยวข้อง และสิ่งที่ผู้รับมอบทำแทนได้ เช่น ยื่นคำขอ รับเอกสารคืน หรือลงนามในแบบฟอร์ม
- 3ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง — ห้ามลงนามล่วงหน้า ให้ลงนามต่อหน้าโนตารีพับลิกหรือเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลตามที่ปลายทางยอมรับ
- 4ผ่านชั้นรับรองข้ามประเทศ — ตรวจกับหน่วยงานผู้รับเรื่องว่าต้องผ่านการรับรองเพิ่มหรือไม่ เช่น การรับรองโดยหน่วยงานของประเทศต้นทางแล้วจึงรับรองต่อ
- 5แปลเป็นภาษาไทยพร้อมคำรับรอง — แปลทั้งฉบับรวมตราประทับและข้อความรับรองที่ถูกประทับเพิ่ม แล้วแนบคำรับรองของผู้แปลตามที่ปลายทางกำหนด
เขียนขอบเขตอำนาจอย่างไรให้ใช้ได้จริง
- ระบุเลขที่เอกสารหรือทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช้คำว่า “ทุกเรื่อง” เพียงอย่างเดียว
- ระบุว่าให้รับเอกสารคืนแทนได้หรือไม่ เพราะหลายเรื่องสะดุดตรงขั้นรับเอกสาร
- ระบุระยะเวลาที่มอบอำนาจ หากหน่วยงานปลายทางกำหนดให้มี
- ระบุว่าผู้รับมอบมอบอำนาจช่วงต่อได้หรือไม่
ลำดับที่มักผิดกันบ่อย
ผู้ใช้บริการจำนวนมากแปลเอกสารก่อนแล้วค่อยนำไปรับรอง ทำให้ตราประทับที่เพิ่มเข้ามาภายหลังไม่มีคำแปลกำกับ และต้องแปลใหม่อีกรอบ
แนวทางที่ปลอดภัยกว่าคือจัดชั้นการรับรองที่ต้นทางให้จบก่อน แล้วจึงแปลทั้งชุดครั้งเดียว เว้นแต่ปลายทางกำหนดลำดับอื่นไว้ชัดเจน
ให้เราประสานให้ทั้งเส้นทาง
เราช่วยร่างข้อความให้ตรงกับสิ่งที่หน่วยงานไทยผู้รับเรื่องต้องการ ระบุลำดับการรับรองที่ต้องทำในประเทศที่คุณอยู่ และจัดการงานแปลรับรองเมื่อเอกสารกลับมา ลูกค้าที่อยู่ต่างประเทศติดต่อเราทางไลน์ได้โดยไม่ต้องบินกลับ ทีมเราดูแลงานลักษณะนี้มากว่า 15 ปีในฐานะที่ปรึกษา ไม่ใช่เพียงผู้รับจ้างแปล
ข้อควรระวัง
- อย่าลงนามในหนังสือมอบอำนาจก่อนพบผู้รับรอง เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องเกิดต่อหน้า
- อย่าใช้ข้อความมอบอำนาจแบบกว้างที่สุดโดยไม่ตรวจกับปลายทาง เพราะหลายหน่วยงานปฏิเสธข้อความที่ไม่ระบุเรื่อง
- อย่าลืมตรวจว่าชื่อผู้รับมอบสะกดตรงกับบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางที่จะใช้แสดงตน
คำถามที่พบบ่อย
ต้องทำที่สถานทูตไทยเท่านั้นหรือไม่
ไม่เสมอไป บางเรื่องรับรองโดยโนตารีพับลิกในประเทศที่พำนักแล้วผ่านชั้นรับรองต่อได้ แนวทางที่ใช้ได้ขึ้นกับสิ่งที่หน่วยงานไทยผู้รับเรื่องยอมรับ
หนังสือมอบอำนาจมีอายุการใช้งานไหม
ขึ้นกับข้อความที่ระบุไว้และเงื่อนไขของหน่วยงานผู้รับเรื่อง บางแห่งกำหนดว่าต้องออกใหม่ภายในช่วงเวลาหนึ่ง เป็นเรื่องผันแปรที่ต้องตรวจก่อนใช้
แปลไทยหรืออังกฤษดี
ถ้าใช้กับหน่วยงานไทย โดยทั่วไปต้องมีคำแปลภาษาไทย ส่วนเอกสารต้นฉบับที่ทำในต่างประเทศจะอยู่ในภาษาของประเทศนั้น จึงต้องแปลทั้งฉบับรวมตราประทับที่เพิ่มเข้ามา
ให้ทีมงานจัดการให้ทั้งชุด
ถ้าไม่อยากไล่ขั้นตอนเอง ส่งไฟล์สแกนพร้อมชื่อหน่วยงานปลายทางมาทาง LINE ทีมงานจะตรวจเอกสาร วางลำดับงาน และแจ้งสิ่งที่ต้องเตรียมเพิ่มให้ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
ปรึกษาทาง LINE @NAATIบริการที่เกี่ยวข้อง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตรวจทานเนื้อหาเมื่อ สิงหาคม 2026 · บทความนี้อธิบายกระบวนการทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านกฎหมายหรือการย้ายถิ่นฐาน โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานปลายทาง