กรณีศึกษา: เอกสารสำหรับสภาวิชาชีพและใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ

การขึ้นทะเบียนวิชาชีพในออสเตรเลียต้องใช้เอกสารแปลแบบใด

หน่วยงานวิชาชีพส่วนใหญ่กำหนดคำแปลจากผู้แปลที่ได้รับการรับรอง พร้อมสำเนาต้นฉบับที่ชัดเจน และในบางกรณีต้องให้สถาบันผู้ออกเอกสารส่งตรงถึงหน่วยงาน

แหล่งอ้างอิง: NAATI

ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพไทยใช้ในออสเตรเลียได้ทันทีหรือไม่

ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ต้องผ่านการประเมินหรือขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานกำกับวิชาชีพของออสเตรเลียตามสาขา ซึ่งมีเกณฑ์ ระยะเวลา และเอกสารประกอบเฉพาะของแต่ละแห่ง

เอกสารชั่วโมงปฏิบัติงานหรือ logbook ต้องแปลด้วยไหม

หากเป็นภาษาไทยและหน่วยงานกำหนดให้ยื่น ต้องมีคำแปลประกอบ ควรจัดเรียงลำดับวันที่ให้ตรงกับต้นฉบับและคงหัวตารางเดิมไว้เพื่อให้ตรวจสอบเทียบได้ง่าย

ต้องรับรองเอกสารเพิ่มนอกจากคำแปลหรือไม่

บางหน่วยงานขอสำเนารับรองถูกต้อง (certified copy) ของต้นฉบับควบคู่กับคำแปล ซึ่งในไทยดำเนินการผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อได้

แหล่งอ้างอิง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

ถ้าชื่อสถาบันการศึกษาเปลี่ยนไปจากเดิมต้องทำอย่างไร

ให้แปลตามชื่อที่ปรากฏบนเอกสารต้นฉบับ และแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อสถาบัน (ถ้ามี) เพื่ออธิบายความต่างให้ผู้พิจารณาเห็นความเชื่อมโยง

ยื่นเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัลได้ไหม

หน่วยงานส่วนใหญ่รับไฟล์ดิจิทัลผ่านระบบออนไลน์ของตน แต่บางแห่งสงวนสิทธิ์ขอฉบับพิมพ์เพิ่มภายหลัง จึงควรเก็บชุดพิมพ์ไว้ด้วย

ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพต้องแปลพร้อมอะไรบ้าง

โดยทั่วไปต้องแปลทั้งใบอนุญาต หนังสือรับรองสถานะปัจจุบัน และเอกสารการศึกษาที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานวิชาชีพบางแห่งขอให้สภาวิชาชีพต้นทางส่งเอกสารตรงเพิ่มด้วย

ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพไทยใช้กับหน่วยงานออสเตรเลียได้เลยไหม

ต้องผ่านการประเมินโดยหน่วยงานวิชาชีพของออสเตรเลียตามสาขา เช่น พยาบาล วิศวกร หรือครู เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องมีคำแปลตามรูปแบบที่หน่วยงานนั้นกำหนด และบางแห่งขอให้สภาวิชาชีพไทยส่งเอกสารโดยตรง