ทำงานในประเทศไทย: วีซ่าประเภทธุรกิจกับใบอนุญาตทำงาน และเอกสารที่ต้องแปล
สรุปสั้น
การทำงานในประเทศไทยต้องมีสองส่วนคู่กันเสมอ คือวีซ่าประเภทที่ตรงกับวัตถุประสงค์การทำงาน ซึ่งขอผ่านสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยหรือระบบ Thai e-Visa และใบอนุญาตทำงานที่ออกโดยกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน ใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้าง ตำแหน่ง และสถานที่ทำงานที่ระบุไว้ การเปลี่ยนนายจ้างหรือตำแหน่งจึงต้องดำเนินการแก้ไขตามระเบียบ เอกสารส่วนบุคคลของผู้สมัคร เช่น วุฒิการศึกษา หนังสือรับรองการทำงาน และหนังสือรับรองความประพฤติ หากออกเป็นภาษาต่างประเทศมักต้องมีคำแปลและผ่านการรับรองก่อนใช้
ใครต้องใช้ขั้นตอนนี้
- • ชาวต่างชาติที่จะเข้ามาทำงานประจำกับนายจ้างในประเทศไทย
- • ผู้บริหารหรือผู้เชี่ยวชาญที่ถูกส่งมาประจำสำนักงานในไทย
- • ผู้ที่เปลี่ยนนายจ้างหรือเปลี่ยนตำแหน่งระหว่างที่ยังอยู่ในไทย
- • นายจ้างไทยที่ต้องเตรียมชุดเอกสารบริษัทประกอบคำขอให้ลูกจ้างต่างชาติ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- • หนังสือเดินทางที่มีอายุเหลือเพียงพอตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
- • วุฒิการศึกษาและใบแสดงผลการศึกษา พร้อมคำแปลครบทั้งฉบับ
- • หนังสือรับรองการทำงานหรือหนังสือรับรองประสบการณ์จากนายจ้างเดิม
- • หนังสือรับรองความประพฤติ หากหน่วยงานผู้รับกำหนดให้ยื่น
- • ใบรับรองแพทย์ตามแบบและเงื่อนไขที่หน่วยงานผู้รับประกาศ
- • เอกสารนิติบุคคลของนายจ้าง เช่น หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และงบการเงิน
- • สัญญาจ้างหรือหนังสือรับรองการจ้างที่ระบุตำแหน่งและลักษณะงาน
ขั้นตอนโดยลำดับ
1. นายจ้างตรวจคุณสมบัติและเตรียมเอกสารบริษัท
ตรวจว่าตำแหน่งที่จะจ้างไม่ใช่งานที่ห้ามคนต่างด้าวทำตามกฎหมายไทย และรวบรวมเอกสารนิติบุคคลฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ครบตามรายการที่กรมการจัดหางานประกาศ
2. ผู้สมัครขอวีซ่าประเภทที่ตรงกับการทำงาน
ยื่นคำขอที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทย หรือผ่านระบบ Thai e-Visa ตามช่องทางที่แห่งนั้นเปิดรับ พร้อมหนังสือเชิญหรือเอกสารรับรองจากนายจ้างตามที่ประกาศกำหนด
3. แปลและรับรองเอกสารส่วนบุคคลที่เป็นภาษาต่างประเทศ
วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองต่าง ๆ ต้องแปลครบทั้งฉบับ และหากออกในต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องผ่านการรับรองของสถานทูตประเทศผู้ออกเอกสารในไทย แล้วจึงรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
4. ยื่นคำขอใบอนุญาตทำงานต่อกรมการจัดหางาน
นายจ้างหรือผู้รับมอบอำนาจยื่นคำขอตามช่องทางที่กรมการจัดหางานกำหนด รายการเอกสาร แบบฟอร์ม และค่าธรรมเนียมเป็นไปตามประกาศ ณ เวลาที่ยื่น ควรตรวจสอบจาก doe.go.th ก่อนทุกครั้ง
5. ขออยู่ต่อกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
เมื่อมีใบอนุญาตทำงานแล้ว จึงยื่นขออยู่ต่อในราชอาณาจักรตามเงื่อนไขของ สตม. โดยระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตกับอายุใบอนุญาตทำงานควรสอดคล้องกัน
6. รักษาเงื่อนไขต่อเนื่องหลังได้รับอนุญาต
รายงานตัวตามกำหนด แจ้งที่พักอาศัย ขออนุญาตกลับเข้ามาในราชอาณาจักรก่อนเดินทางออก และแจ้งการเปลี่ยนนายจ้าง ตำแหน่ง หรือสถานที่ทำงานตามระเบียบ
ข้อควรระวัง
- • เริ่มทำงานก่อนได้รับใบอนุญาตทำงาน ซึ่งเป็นความผิดตามกฎหมายไทยแม้จะมีวีซ่าถูกประเภทแล้ว
- • ปล่อยให้ใบอนุญาตทำงานสิ้นอายุก่อนหรือหลังวันสิ้นสุดการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรโดยไม่ได้วางแผนล่วงหน้า
- • แปลวุฒิการศึกษาโดยไม่ได้แปลตราประทับสถาบันหรือรายวิชาทั้งหมด
- • เปลี่ยนนายจ้างโดยไม่ดำเนินการแก้ไขรายการในใบอนุญาตทำงาน
คำถามที่พบบ่อย
มีวีซ่าประเภทธุรกิจแล้วทำงานได้เลยหรือไม่
ไม่ได้ วีซ่าเป็นเพียงการอนุญาตให้เดินทางเข้ามาตามวัตถุประสงค์ที่ระบุ การทำงานต้องมีใบอนุญาตทำงานที่ออกโดยกรมการจัดหางานเพิ่มอีกชั้นหนึ่ง
วุฒิการศึกษาที่ออกจากต่างประเทศต้องทำอย่างไร
โดยทั่วไปต้องมีคำแปลครบทั้งฉบับ และผ่านการรับรองตามลำดับที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ซึ่งมักเริ่มจากการรับรองในประเทศต้นทาง ตามด้วยสถานทูตของประเทศนั้นในไทย แล้วจึงนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
ใบอนุญาตทำงานมีอายุเท่าไร
อายุที่ได้รับผันแปรตามประเภทคำขอ ลักษณะกิจการ และดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ตามระเบียบที่ใช้บังคับในขณะนั้น ควรตรวจสอบจากกรมการจัดหางานโดยตรง
เอกสารบริษัทภาษาไทยต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษไหม
หากยื่นต่อหน่วยงานไทยให้ใช้ฉบับภาษาไทยตามแบบที่กำหนด แต่หากสำนักงานใหญ่ในต่างประเทศหรือหน่วยงานต่างประเทศต้องใช้ประกอบ ควรจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษที่ครบทั้งฉบับ
สถานการณ์อื่นและเรื่องที่เกี่ยวข้อง
แหล่งอ้างอิงทางการ
ทบทวนเนื้อหาล่าสุด: สิงหาคม 2569 · สอบถามค่าบริการได้ที่ 080-557-8887 · contact@ilc.company