แปลและรับรองวุฒิการศึกษาและใบแสดงผลการเรียน
คำตอบสั้น ๆ
ขอเอกสารฉบับภาษาไทยหรือฉบับทางการจากสถาบัน แปลทั้งฉบับโดยคงตารางผลการเรียนและระบบเกรด แล้วรับรองตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด งานแปลปกติ 2–3 วันทำการต่อชุด
ปริญญาบัตรและใบแสดงผลการเรียนเป็นเอกสารที่หน่วยงานประเมินคุณวุฒิและสถาบันการศึกษาต่างประเทศตรวจอย่างละเอียด ทั้งชื่อหลักสูตร ระบบเกรด และวันที่สำเร็จการศึกษา คำแปลจึงต้องคงโครงสร้างตารางและไม่ตีความชื่อวิชาให้ต่างไปจากต้นฉบับ
| หน่วยงานผู้ออกเอกสาร | สถาบันการศึกษาผู้ออกเอกสาร |
|---|---|
| ต้องแปลทั้งฉบับหรือไม่ | ต้องแปลทั้งฉบับ รวมตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร |
| รอบเวลาโดยประมาณ | งานแปลโดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร ส่วนขั้นรับรองของหน่วยงานราชการแปรผันตามคิวและช่องทางที่ยื่น |
| ข้อมูล ณ | สิงหาคม 2569 · โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ |
กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้
- • สมัครเรียนต่อในต่างประเทศ
- • ยื่นประเมินคุณวุฒิกับหน่วยงานประเมินของออสเตรเลีย
- • สมัครงานที่ตรวจสอบวุฒิการศึกษา
- • ขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
- • ยื่นวีซ่าที่ให้คะแนนตามระดับการศึกษา
เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม
- • ปริญญาบัตรและใบแสดงผลการเรียนฉบับทางการที่ออกโดยสถาบัน
- • คำอธิบายระบบเกรดของสถาบัน หากมีพิมพ์อยู่ด้านหลัง
- • สำเนาหนังสือเดินทางเพื่อยึดการสะกดชื่อ
- • หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ หากชื่อบนวุฒิไม่ตรงกับปัจจุบัน
- • ชื่อหน่วยงานปลายทางและรูปแบบคำแปลที่กำหนด
ขั้นตอนดำเนินการ
1. ขอเอกสารฉบับทางการจากสถาบัน
ขอฉบับที่มีตราประทับและลายมือชื่อของนายทะเบียน เพราะสำเนาถ่ายเอกสารมักไม่เพียงพอสำหรับขั้นรับรอง
2. ตรวจว่าชื่อและหลักสูตรถูกต้อง
ตรวจการสะกดชื่อ ชื่อหลักสูตร และวันที่สำเร็จการศึกษา หากมีข้อผิดพลาดต้องแก้ที่สถาบันก่อนแปล
3. แปลโดยคงโครงสร้างตาราง
แปลรายวิชา หน่วยกิต และเกรดโดยคงตำแหน่งในตาราง พร้อมแปลคำอธิบายระบบเกรดด้านหลังหากมี
4. รับรองตามข้อกำหนดปลายทาง
หน่วยงานประเมินบางแห่งขอให้สถาบันส่งเอกสารโดยตรง บางแห่งรับคำแปลที่ผู้สมัครยื่นเอง จึงต้องอ่านประกาศของหน่วยงานนั้นก่อน
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- • ไม่แปลคำอธิบายระบบเกรดที่อยู่ด้านหลังใบแสดงผลการเรียน
- • แปลชื่อหลักสูตรให้ต่างจากชื่อทางการของสถาบัน
- • ส่งสแกนที่ตัดขอบจนหน่วยกิตบางแถวหาย
- • ชื่อบนวุฒิไม่ตรงกับหนังสือเดินทางโดยไม่แนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ
- • ไม่ตรวจว่าหน่วยงานปลายทางต้องการให้สถาบันส่งเอกสารโดยตรงหรือไม่
คำถามที่พบบ่อย
สถาบันออกฉบับภาษาอังกฤษให้แล้วยังต้องแปลไหม
หากเป็นฉบับทางการที่สถาบันออกเอง หน่วยงานหลายแห่งรับได้โดยไม่ต้องแปลซ้ำ แต่ควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อน
ต้องแปลทุกรายวิชาหรือไม่
ต้องแปลทั้งฉบับรวมทุกรายวิชาและหมายเหตุ การตัดเฉพาะบางส่วนทำให้เอกสารไม่ครบถ้วน
ยื่นหน่วยงานประเมินคุณวุฒิของออสเตรเลียใช้แบบไหน
โดยทั่วไปใช้คำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI และแต่ละหน่วยงานมีข้อกำหนดของตนเอง ควรอ่านคู่มือของหน่วยงานนั้นประกอบ
ทรานสคริปต์หลายปีการศึกษาแปลรวมกันได้ไหม
แปลเป็นชุดเดียวได้ แต่ต้องคงลำดับหน้าและเลขที่เอกสารให้ตรวจสอบย้อนกลับได้
ระยะเวลาแปลนานแค่ไหน
ปกติ 2–3 วันทำการต่อชุด ขึ้นกับจำนวนหน้าและความซับซ้อนของตาราง
ต้องรับรองนิติกรณ์ด้วยไหม
ขึ้นกับปลายทาง บางกรณีต้องรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล บางกรณีใช้คำแปลที่มีข้อมูลผู้แปลก็เพียงพอ
ให้ทีมงานตรวจชุดเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งภาพเอกสารต้นฉบับและแจ้งประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นรับรองใดบ้าง เพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ
ปรึกษาทาง LINE @NAATIเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ–นามสกุลวิธีแปลและรับรองหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัวและชื่อสกุล เพื่อเชื่อมโยงตัวบุคคลเมื่อชื่อในเอกสารแต่ละใบไม่ตรงกัน
- หนังสือรับรองการทำงานและประกันสังคมแนวทางแปลและรับรองหนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน และหนังสือรับรองการส่งเงินสมทบประกันสังคม เพื่อยื่นวีซ่าและประเมินทักษะ
- สูติบัตรขั้นตอนแปลและรับรองสูติบัตรไทยเพื่อยื่นหน่วยงานต่างประเทศ ทั้งการคัดต้นฉบับ การแปลทั้งฉบับ และลำดับการรับรอง พร้อมจุดที่มักถูกตีกลับ
บริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ กรมการปกครอง