แปลและรับรองหนังสือรับรองการทำงานและเอกสารประกันสังคม
คำตอบสั้น ๆ
ขอหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุตำแหน่ง ช่วงเวลา และหน้าที่โดยละเอียด รวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินประกอบ แล้วแปลทั้งชุดให้ข้อมูลสอดคล้องกัน งานแปลปกติ 2–3 วันทำการต่อชุด
เอกสารด้านการทำงานถูกใช้พิสูจน์ประสบการณ์ในการยื่นวีซ่าทักษะและการประเมินคุณวุฒิ หน่วยงานปลายทางมักตรวจความสอดคล้องระหว่างตำแหน่ง ช่วงเวลา และหลักฐานการจ่ายเงิน เช่น สลิปเงินเดือนหรือข้อมูลการส่งเงินสมทบประกันสังคม
| หน่วยงานผู้ออกเอกสาร | นายจ้าง สำหรับหนังสือรับรองการทำงาน และสำนักงานประกันสังคม สำหรับข้อมูลการส่งเงินสมทบ |
|---|---|
| ต้องแปลทั้งฉบับหรือไม่ | ต้องแปลทั้งฉบับ รวมตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร |
| รอบเวลาโดยประมาณ | งานแปลโดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร ส่วนขั้นรับรองของหน่วยงานราชการแปรผันตามคิวและช่องทางที่ยื่น |
| ข้อมูล ณ | สิงหาคม 2569 · โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ |
กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้
- • ยื่นวีซ่าทักษะที่ให้คะแนนจากประสบการณ์ทำงาน
- • ยื่นประเมินทักษะกับหน่วยงานประเมินของออสเตรเลีย
- • สมัครงานกับนายจ้างต่างประเทศ
- • ขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพที่กำหนดชั่วโมงประสบการณ์
- • ประกอบการขอถิ่นที่อยู่ที่พิจารณาประวัติการทำงาน
เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม
- • หนังสือรับรองการทำงานบนหัวจดหมายบริษัท ระบุตำแหน่ง ช่วงเวลา ชั่วโมงทำงาน และหน้าที่
- • สลิปเงินเดือนหรือหลักฐานการโอนเงินเดือนในช่วงที่อ้างถึง
- • หนังสือรับรองการส่งเงินสมทบจากสำนักงานประกันสังคม หากปลายทางขอ
- • สำเนาหนังสือเดินทางเพื่อยึดการสะกดชื่อ
- • ข้อกำหนดของหน่วยงานประเมินหรือหน่วยงานวีซ่าที่จะยื่น
ขั้นตอนดำเนินการ
1. ขอหนังสือรับรองที่มีรายละเอียดครบ
ขอให้นายจ้างระบุตำแหน่ง ช่วงเวลาเป็นวันที่ชัดเจน ลักษณะการจ้าง ชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ และหน้าที่หลัก พร้อมชื่อผู้ลงนามและช่องทางติดต่อ
2. รวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินให้สอดคล้อง
เตรียมสลิปเงินเดือนหรือรายการเดินบัญชีในช่วงเดียวกัน เพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกับช่วงเวลาที่อ้างถึง
3. แปลทั้งชุดด้วยศัพท์ตำแหน่งเดียวกัน
ใช้ชื่อตำแหน่งภาษาอังกฤษแบบเดียวกันในทุกเอกสาร เพื่อไม่ให้เจ้าหน้าที่ตีความว่าเป็นคนละตำแหน่ง
4. รับรองตามข้อกำหนดของปลายทาง
ตรวจว่าหน่วยงานปลายทางต้องการเพียงคำแปล หรือขอการรับรองเพิ่ม เช่น การรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามโดยทนายความ
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- • หนังสือรับรองระบุเพียงว่าเคยทำงาน โดยไม่ระบุหน้าที่และช่วงเวลาชัดเจน
- • ชื่อตำแหน่งในเอกสารแต่ละใบไม่ตรงกัน
- • ช่วงเวลาในหนังสือรับรองไม่สอดคล้องกับหลักฐานการจ่ายเงิน
- • ไม่มีช่องทางติดต่อผู้ลงนามให้หน่วยงานปลายทางตรวจสอบ
- • แปลเฉพาะหนังสือรับรองโดยไม่แปลหลักฐานประกอบที่ปลายทางขอ
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองการทำงานควรมีข้อมูลอะไรบ้าง
ควรมีตำแหน่ง ช่วงเวลาเป็นวันที่ ลักษณะการจ้าง ชั่วโมงทำงาน หน้าที่หลัก ชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม พร้อมช่องทางติดต่อของบริษัท
ต้องแปลสลิปเงินเดือนด้วยไหม
ถ้าหน่วยงานปลายทางขอหลักฐานการจ่ายเงิน ควรแปลด้วย เพื่อให้ตรวจสอบความสอดคล้องกับช่วงเวลาที่อ้างถึงได้
เอกสารประกันสังคมใช้พิสูจน์ประสบการณ์ได้ไหม
ใช้เป็นหลักฐานประกอบได้ในหลายกรณี เพราะแสดงช่วงเวลาการเป็นผู้ประกันตนกับนายจ้าง แต่การยอมรับขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
บริษัทเดิมปิดกิจการแล้วทำอย่างไร
ใช้หลักฐานอื่นประกอบ เช่น สลิปเงินเดือน หนังสือรับรองจากผู้บังคับบัญชาเดิม หรือข้อมูลการส่งเงินสมทบ และอธิบายสถานการณ์ให้ชัดเจน
ต้องรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามหรือไม่
ขึ้นกับปลายทาง บางหน่วยงานขอให้รับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
ยื่นออสเตรเลียใช้คำแปลแบบไหน
โดยทั่วไปใช้คำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI พร้อมข้อมูลผู้แปลครบถ้วน
ให้ทีมงานตรวจชุดเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งภาพเอกสารต้นฉบับและแจ้งประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นรับรองใดบ้าง เพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ
ปรึกษาทาง LINE @NAATIเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- วุฒิการศึกษาและใบแสดงผลการเรียนแนวทางแปลและรับรองปริญญาบัตรและใบแสดงผลการเรียนเพื่อยื่นสมัครเรียน สมัครงาน หรือประเมินคุณวุฒิในต่างประเทศ
- หนังสือรับรองความประพฤติขั้นตอนแปลและรับรองหนังสือรับรองความประพฤติจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เพื่อยื่นวีซ่า ทำงาน หรือขอถิ่นที่อยู่ในต่างประเทศ
- บัตรประชาชนแนวทางแปลบัตรประจำตัวประชาชนไทยเพื่อยื่นหน่วยงานต่างประเทศ ทั้งข้อมูลที่ต้องแปล การสะกดชื่อ และลำดับการรับรองที่เกี่ยวข้อง
บริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ กรมการปกครอง