แปลและรับรองบัตรประชาชนเพื่อใช้ต่างประเทศ

คำตอบสั้น ๆ

สแกนบัตรทั้งสองด้านให้ชัด แปลข้อมูลทุกช่องรวมวันออกบัตรและวันหมดอายุ โดยใช้การสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง แล้วจึงรับรองเฉพาะเมื่อหน่วยงานปลายทางกำหนด งานแปลปกติ 1 วันทำการ

บัตรประจำตัวประชาชนใช้ยืนยันตัวบุคคลและเลขประจำตัว 13 หลัก หน่วยงานต่างประเทศมักขอคู่กับหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน คำแปลต้องแสดงข้อมูลทั้งด้านหน้าและด้านหลังรวมถึงวันออกบัตรและวันหมดอายุ

ข้อเท็จจริงหลักของ บัตรประชาชน
หน่วยงานผู้ออกเอกสาร	กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย
ต้องแปลทั้งฉบับหรือไม่	ต้องแปลทั้งฉบับ รวมตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร
รอบเวลาโดยประมาณ	งานแปลโดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร ส่วนขั้นรับรองของหน่วยงานราชการแปรผันตามคิวและช่องทางที่ยื่น
ข้อมูล ณ	สิงหาคม 2569 · โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ

กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้

• ยืนยันตัวบุคคลประกอบชุดเอกสารวีซ่า
• ใช้คู่กับหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารนิติกรรมที่ทำในต่างประเทศ
• ประกอบการเปิดบัญชีธนาคารหรือทำธุรกรรมในต่างประเทศ
• ยืนยันตัวตนสำหรับการสมัครเรียนหรือสมัครงาน
• ประกอบการขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานของประเทศปลายทาง

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• บัตรประชาชนที่ยังไม่หมดอายุ สแกนทั้งด้านหน้าและด้านหลัง
• สำเนาหนังสือเดินทางเพื่อยึดการสะกดชื่อ
• ระบุหน่วยงานปลายทางและว่าต้องการการรับรองเพิ่มหรือไม่
• หลักฐานการเปลี่ยนชื่อหากชื่อบนบัตรไม่ตรงกับเอกสารอื่น

ขั้นตอนดำเนินการ

1. ตรวจวันหมดอายุของบัตร
หากบัตรหมดอายุหรือใกล้หมดอายุ ควรทำบัตรใหม่ก่อน เพราะหน่วยงานปลายทางมักไม่รับเอกสารยืนยันตัวตนที่หมดอายุ
2. สแกนทั้งสองด้าน
สแกนสีความละเอียดสูงให้เห็นเลข 13 หลัก วันออกบัตร วันหมดอายุ และข้อมูลด้านหลังครบถ้วน
3. แปลทุกช่องข้อมูล
แปลชื่อ วันเกิด ที่อยู่ วันออกบัตร วันหมดอายุ และข้อความกำกับอื่น โดยคงเลขที่และรูปแบบวันที่ให้ตรวจสอบย้อนกลับได้
4. รับรองเพิ่มเมื่อจำเป็น
หลายกรณีคำแปลพร้อมข้อมูลผู้แปลก็เพียงพอ แต่หากปลายทางขอการรับรองคำแปลจึงยื่นที่กรมการกงสุลตามลำดับ

จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ

• แปลเฉพาะด้านหน้าโดยละเว้นข้อมูลด้านหลัง
• สะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
• ใช้ภาพถ่ายที่แสงสะท้อนจนตัวเลขบางหลักอ่านไม่ออก
• ยื่นบัตรที่หมดอายุแล้ว
• ที่อยู่บนบัตรไม่ตรงกับทะเบียนบ้านที่ยื่นในชุดเดียวกันโดยไม่มีคำอธิบาย

คำถามที่พบบ่อย

บัตรประชาชนมีภาษาอังกฤษอยู่แล้วยังต้องแปลไหม

บัตรรุ่นใหม่มีข้อมูลภาษาอังกฤษบางส่วน แต่หน่วยงานหลายแห่งยังขอคำแปลทั้งฉบับที่มีข้อมูลผู้แปลกำกับ จึงควรตรวจข้อกำหนดของปลายทาง

ต้องรับรองนิติกรณ์ด้วยหรือไม่

ขึ้นกับปลายทาง หลายกรณีคำแปลอย่างเดียวก็พอ แต่ถ้าใช้ประกอบนิติกรรมสำคัญ หน่วยงานอาจขอการรับรองเพิ่ม

ใช้บัตรที่หมดอายุแปลได้ไหม

แปลได้แต่ไม่แนะนำ เพราะหน่วยงานปลายทางมักปฏิเสธเอกสารยืนยันตัวตนที่หมดอายุ ควรทำบัตรใหม่ก่อน

ที่อยู่บนบัตรกับทะเบียนบ้านไม่ตรงกันทำอย่างไร

หากเพิ่งย้ายที่อยู่ ควรทำบัตรใหม่หรือแนบทะเบียนบ้านฉบับปัจจุบันพร้อมคำอธิบายให้เจ้าหน้าที่เข้าใจลำดับเวลา

แปลบัตรประชาชนใช้เวลานานไหม

โดยทั่วไปเป็นงานสั้น ใช้เวลาประมาณ 1 วันทำการ หากส่งไฟล์สแกนชัดเจนครบทั้งสองด้าน

ยื่นออสเตรเลียใช้คำแปลแบบไหน

ใช้คำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI พร้อมตราและวันที่ ตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด

ให้ทีมงานตรวจชุดเอกสารก่อนเริ่มงาน

ส่งภาพเอกสารต้นฉบับและแจ้งประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นรับรองใดบ้าง เพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ

ปรึกษาทาง LINE @NAATI

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

บริการที่เกี่ยวเนื่อง

ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ กรมการปกครอง