แปลและรับรองบัตรประชาชนเพื่อใช้ต่างประเทศ
คำตอบสั้น ๆ
สแกนบัตรทั้งสองด้านให้ชัด แปลข้อมูลทุกช่องรวมวันออกบัตรและวันหมดอายุ โดยใช้การสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง แล้วจึงรับรองเฉพาะเมื่อหน่วยงานปลายทางกำหนด งานแปลปกติ 1 วันทำการ
บัตรประจำตัวประชาชนใช้ยืนยันตัวบุคคลและเลขประจำตัว 13 หลัก หน่วยงานต่างประเทศมักขอคู่กับหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน คำแปลต้องแสดงข้อมูลทั้งด้านหน้าและด้านหลังรวมถึงวันออกบัตรและวันหมดอายุ
| หน่วยงานผู้ออกเอกสาร | กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย |
|---|---|
| ต้องแปลทั้งฉบับหรือไม่ | ต้องแปลทั้งฉบับ รวมตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร |
| รอบเวลาโดยประมาณ | งานแปลโดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร ส่วนขั้นรับรองของหน่วยงานราชการแปรผันตามคิวและช่องทางที่ยื่น |
| ข้อมูล ณ | สิงหาคม 2569 · โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ |
กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้
- • ยืนยันตัวบุคคลประกอบชุดเอกสารวีซ่า
- • ใช้คู่กับหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารนิติกรรมที่ทำในต่างประเทศ
- • ประกอบการเปิดบัญชีธนาคารหรือทำธุรกรรมในต่างประเทศ
- • ยืนยันตัวตนสำหรับการสมัครเรียนหรือสมัครงาน
- • ประกอบการขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานของประเทศปลายทาง
เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม
- • บัตรประชาชนที่ยังไม่หมดอายุ สแกนทั้งด้านหน้าและด้านหลัง
- • สำเนาหนังสือเดินทางเพื่อยึดการสะกดชื่อ
- • ระบุหน่วยงานปลายทางและว่าต้องการการรับรองเพิ่มหรือไม่
- • หลักฐานการเปลี่ยนชื่อหากชื่อบนบัตรไม่ตรงกับเอกสารอื่น
ขั้นตอนดำเนินการ
1. ตรวจวันหมดอายุของบัตร
หากบัตรหมดอายุหรือใกล้หมดอายุ ควรทำบัตรใหม่ก่อน เพราะหน่วยงานปลายทางมักไม่รับเอกสารยืนยันตัวตนที่หมดอายุ
2. สแกนทั้งสองด้าน
สแกนสีความละเอียดสูงให้เห็นเลข 13 หลัก วันออกบัตร วันหมดอายุ และข้อมูลด้านหลังครบถ้วน
3. แปลทุกช่องข้อมูล
แปลชื่อ วันเกิด ที่อยู่ วันออกบัตร วันหมดอายุ และข้อความกำกับอื่น โดยคงเลขที่และรูปแบบวันที่ให้ตรวจสอบย้อนกลับได้
4. รับรองเพิ่มเมื่อจำเป็น
หลายกรณีคำแปลพร้อมข้อมูลผู้แปลก็เพียงพอ แต่หากปลายทางขอการรับรองคำแปลจึงยื่นที่กรมการกงสุลตามลำดับ
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- • แปลเฉพาะด้านหน้าโดยละเว้นข้อมูลด้านหลัง
- • สะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
- • ใช้ภาพถ่ายที่แสงสะท้อนจนตัวเลขบางหลักอ่านไม่ออก
- • ยื่นบัตรที่หมดอายุแล้ว
- • ที่อยู่บนบัตรไม่ตรงกับทะเบียนบ้านที่ยื่นในชุดเดียวกันโดยไม่มีคำอธิบาย
คำถามที่พบบ่อย
บัตรประชาชนมีภาษาอังกฤษอยู่แล้วยังต้องแปลไหม
บัตรรุ่นใหม่มีข้อมูลภาษาอังกฤษบางส่วน แต่หน่วยงานหลายแห่งยังขอคำแปลทั้งฉบับที่มีข้อมูลผู้แปลกำกับ จึงควรตรวจข้อกำหนดของปลายทาง
ต้องรับรองนิติกรณ์ด้วยหรือไม่
ขึ้นกับปลายทาง หลายกรณีคำแปลอย่างเดียวก็พอ แต่ถ้าใช้ประกอบนิติกรรมสำคัญ หน่วยงานอาจขอการรับรองเพิ่ม
ใช้บัตรที่หมดอายุแปลได้ไหม
แปลได้แต่ไม่แนะนำ เพราะหน่วยงานปลายทางมักปฏิเสธเอกสารยืนยันตัวตนที่หมดอายุ ควรทำบัตรใหม่ก่อน
ที่อยู่บนบัตรกับทะเบียนบ้านไม่ตรงกันทำอย่างไร
หากเพิ่งย้ายที่อยู่ ควรทำบัตรใหม่หรือแนบทะเบียนบ้านฉบับปัจจุบันพร้อมคำอธิบายให้เจ้าหน้าที่เข้าใจลำดับเวลา
แปลบัตรประชาชนใช้เวลานานไหม
โดยทั่วไปเป็นงานสั้น ใช้เวลาประมาณ 1 วันทำการ หากส่งไฟล์สแกนชัดเจนครบทั้งสองด้าน
ยื่นออสเตรเลียใช้คำแปลแบบไหน
ใช้คำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI พร้อมตราและวันที่ ตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด
ให้ทีมงานตรวจชุดเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งภาพเอกสารต้นฉบับและแจ้งประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นรับรองใดบ้าง เพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ
ปรึกษาทาง LINE @NAATIเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ทะเบียนบ้านวิธีแปลและรับรองทะเบียนบ้าน (ท.ร.14) เพื่อยื่นวีซ่าและหน่วยงานต่างประเทศ ครอบคลุมหน้าที่ต้องแปล ลำดับการรับรอง และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- สูติบัตรขั้นตอนแปลและรับรองสูติบัตรไทยเพื่อยื่นหน่วยงานต่างประเทศ ทั้งการคัดต้นฉบับ การแปลทั้งฉบับ และลำดับการรับรอง พร้อมจุดที่มักถูกตีกลับ
- หนังสือรับรองความประพฤติขั้นตอนแปลและรับรองหนังสือรับรองความประพฤติจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เพื่อยื่นวีซ่า ทำงาน หรือขอถิ่นที่อยู่ในต่างประเทศ
บริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ กรมการปกครอง