แปลและรับรองทะเบียนบ้านเพื่อใช้ต่างประเทศ
คำตอบสั้น ๆ
คัดทะเบียนบ้านฉบับรับรองจากสำนักทะเบียน แปลทั้งหน้ารายการบ้านและหน้าที่มีชื่อผู้ยื่นให้ครบทุกช่อง แล้วจึงรับรองตามที่ปลายทางกำหนด งานแปลปกติ 1–2 วันทำการ
ทะเบียนบ้านใช้ยืนยันที่อยู่ตามทะเบียนราษฎรและความสัมพันธ์ของผู้มีชื่อในบ้านเดียวกัน หน่วยงานต่างประเทศมักขอหน้าที่มีเลขรหัสประจำบ้านและหน้าที่มีชื่อผู้ยื่น คำแปลต้องแสดงทุกช่องข้อมูลรวมถึงรายการที่ถูกจำหน่ายออก
| หน่วยงานผู้ออกเอกสาร | สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต ภายใต้กรมการปกครอง |
|---|---|
| ต้องแปลทั้งฉบับหรือไม่ | ต้องแปลทั้งฉบับ รวมตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร |
| รอบเวลาโดยประมาณ | งานแปลโดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร ส่วนขั้นรับรองของหน่วยงานราชการแปรผันตามคิวและช่องทางที่ยื่น |
| ข้อมูล ณ | สิงหาคม 2569 · โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ |
กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้
- • ยื่นวีซ่าที่ต้องแสดงที่อยู่ตามทะเบียนราษฎร
- • ยืนยันความสัมพันธ์ในครอบครัวสำหรับเอกสารสนับสนุนการเงินหรือการเดินทาง
- • ประกอบการเปิดบัญชีหรือทำนิติกรรมในต่างประเทศ
- • ใช้เป็นหลักฐานที่อยู่สำหรับการสมัครเรียน
- • ประกอบเรื่องทะเบียนครอบครัวกับหน่วยงานของประเทศคู่สมรส
เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม
- • ทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านหรือฉบับคัดรับรองที่ปรับปรุงข้อมูลล่าสุดแล้ว
- • สำเนาบัตรประชาชนและหนังสือเดินทางของผู้ยื่น
- • ระบุว่าปลายทางต้องการทุกหน้าที่มีชื่อผู้ยื่นหรือทั้งเล่ม
- • ไฟล์สแกนสีทีละหน้า ไม่ถ่ายเอียงและไม่มีเงาทับข้อความ
- • ชื่อหน่วยงานปลายทางเพื่อกำหนดลำดับการรับรอง
ขั้นตอนดำเนินการ
1. ตรวจว่าข้อมูลในทะเบียนบ้านเป็นปัจจุบัน
หากเพิ่งย้ายเข้าออกหรือเปลี่ยนชื่อ ควรปรับปรุงรายการที่สำนักทะเบียนก่อน เพื่อไม่ให้คำแปลขัดกับเอกสารอื่นในชุด
2. คัดฉบับรับรองจากสำนักทะเบียน
ขอคัดสำเนาทะเบียนบ้านที่มีตราประทับรับรอง เพราะขั้นรับรองของหน่วยงานมักไม่รับสำเนาถ่ายเอกสารธรรมดา
3. แปลทุกช่องข้อมูล
แปลทั้งหน้ารายการบ้าน หน้ารายการบุคคล และหมายเหตุการย้ายหรือจำหน่าย โดยคงรูปแบบตารางให้เทียบกับต้นฉบับได้
4. ยื่นรับรองตามที่ปลายทางกำหนด
ถ้าต้องรับรองคำแปล ให้ยื่นกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และดำเนินขั้นถัดไปเฉพาะเมื่อหน่วยงานปลายทางระบุไว้
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- • แปลเฉพาะหน้าที่มีชื่อตนเองแต่ไม่แปลหน้ารายการบ้านที่มีเลขรหัสประจำบ้าน
- • ไม่แปลรายการที่ถูกจำหน่ายหรือหมายเหตุการย้าย
- • ใช้สำเนาถ่ายเอกสารที่ไม่มีตราประทับรับรอง
- • สแกนไม่ครบทุกหน้าที่หน่วยงานปลายทางขอ
- • ที่อยู่ในคำแปลไม่สอดคล้องกับที่อยู่ในแบบฟอร์มที่กรอกยื่น
คำถามที่พบบ่อย
ต้องแปลทั้งเล่มหรือไม่
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง โดยทั่วไปอย่างน้อยต้องมีหน้ารายการบ้านและทุกหน้าที่ปรากฏชื่อผู้ยื่น หากปลายทางระบุว่าทั้งเล่มก็ต้องแปลทั้งเล่ม
ทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านใช้แปลได้ไหม
ใช้แปลได้ แต่ขั้นรับรองมักขอฉบับคัดรับรองจากสำนักทะเบียน จึงควรเตรียมฉบับคัดไว้ด้วย
ชื่อถูกจำหน่ายออกจากทะเบียนบ้านแล้วจะยื่นได้ไหม
ยื่นได้แต่ต้องแปลหมายเหตุการจำหน่ายให้ครบ และอาจต้องแนบเอกสารที่อยู่ปัจจุบันเพิ่ม ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
ที่อยู่ควรแปลหรือทับศัพท์
แนวทางที่ปลอดภัยคือทับศัพท์ชื่อเฉพาะและเติมคำอธิบายประเภทเขตการปกครองเป็นภาษาปลายทาง เพื่อให้เจ้าหน้าที่เทียบกับต้นฉบับได้
ทะเบียนบ้านมีอายุการใช้งานไหม
ตัวเล่มไม่มีวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดว่าฉบับคัดต้องออกไม่เกินกี่เดือน ควรตรวจประกาศของหน่วยงานนั้น
ยื่นออสเตรเลียต้องใช้คำแปลแบบใด
โดยทั่วไปใช้คำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI พร้อมตราและวันที่ครบถ้วน
ให้ทีมงานตรวจชุดเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งภาพเอกสารต้นฉบับและแจ้งประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นรับรองใดบ้าง เพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ
ปรึกษาทาง LINE @NAATIเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- สูติบัตรขั้นตอนแปลและรับรองสูติบัตรไทยเพื่อยื่นหน่วยงานต่างประเทศ ทั้งการคัดต้นฉบับ การแปลทั้งฉบับ และลำดับการรับรอง พร้อมจุดที่มักถูกตีกลับ
- บัตรประชาชนแนวทางแปลบัตรประจำตัวประชาชนไทยเพื่อยื่นหน่วยงานต่างประเทศ ทั้งข้อมูลที่ต้องแปล การสะกดชื่อ และลำดับการรับรองที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ–นามสกุลวิธีแปลและรับรองหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัวและชื่อสกุล เพื่อเชื่อมโยงตัวบุคคลเมื่อชื่อในเอกสารแต่ละใบไม่ตรงกัน
บริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ กรมการปกครอง