แปลและรับรองหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อและนามสกุล

คำตอบสั้น ๆ

คัดหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุลจากสำนักทะเบียน แปลทั้งฉบับ และยื่นพร้อมเอกสารหลักที่ชื่อไม่ตรงกัน เพื่อให้เจ้าหน้าที่เชื่อมโยงตัวบุคคลได้ งานแปลปกติ 1 วันทำการ

เมื่อชื่อในสูติบัตร ทะเบียนบ้าน หรือวุฒิการศึกษาไม่ตรงกับหนังสือเดินทางปัจจุบัน หน่วยงานปลายทางมักขอหลักฐานการเปลี่ยนชื่อเพื่อยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน หนังสือสำคัญที่ออกโดยนายทะเบียนจึงเป็นเอกสารเชื่อมโยงที่สำคัญของชุดเอกสาร

ข้อเท็จจริงหลักของ หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ–นามสกุล
หน่วยงานผู้ออกเอกสาร	สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต ภายใต้กรมการปกครอง
ต้องแปลทั้งฉบับหรือไม่	ต้องแปลทั้งฉบับ รวมตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร
รอบเวลาโดยประมาณ	งานแปลโดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร ส่วนขั้นรับรองของหน่วยงานราชการแปรผันตามคิวและช่องทางที่ยื่น
ข้อมูล ณ	สิงหาคม 2569 · โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ

กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้

• ชื่อในวุฒิการศึกษาไม่ตรงกับหนังสือเดินทางปัจจุบัน
• เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรสหรือหลังหย่า
• ยื่นวีซ่าที่ต้องแสดงประวัติการใช้ชื่ออื่นในอดีต
• ยื่นเอกสารประเมินคุณวุฒิที่ตรวจสอบความสอดคล้องของชื่อ
• ทำนิติกรรมในต่างประเทศที่ต้องยืนยันตัวบุคคล

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุลฉบับจริงหรือฉบับคัดรับรอง
• สำเนาหนังสือเดินทางปัจจุบัน
• เอกสารหลักที่ชื่อไม่ตรงกัน เพื่อให้ทีมงานเทียบการสะกด
• ระบุหน่วยงานปลายทางเพื่อกำหนดลำดับการรับรอง

ขั้นตอนดำเนินการ

1. รวบรวมหนังสือสำคัญทุกครั้งที่เปลี่ยนชื่อ
หากเปลี่ยนหลายครั้ง ควรเตรียมทุกฉบับเพื่อให้ลำดับชื่อเชื่อมต่อกันได้ตั้งแต่ชื่อในสูติบัตรจนถึงชื่อปัจจุบัน
2. แปลทั้งฉบับ
แปลข้อความ ตราประทับ เลขที่หนังสือ และวันที่ออก โดยคงชื่อเดิมและชื่อใหม่ในรูปแบบที่เทียบกับหนังสือเดินทางได้
3. ยื่นพร้อมเอกสารหลัก
ยื่นคำแปลไปพร้อมเอกสารที่ชื่อไม่ตรงกัน และอาจทำหมายเหตุอธิบายลำดับการเปลี่ยนชื่อประกอบ
4. รับรองเพิ่มเมื่อปลายทางกำหนด
หากหน่วยงานปลายทางขอการรับรองคำแปล ให้ยื่นตามลำดับที่กรมการกงสุลและขั้นถัดไปตามที่ระบุ

จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ

• เตรียมหนังสือสำคัญไม่ครบทุกครั้งที่เคยเปลี่ยนชื่อ
• สะกดชื่อใหม่ในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
• ไม่แนบหลักฐานเปลี่ยนชื่อไปกับเอกสารหลักที่ชื่อต่างกัน
• แปลเฉพาะชื่อใหม่โดยไม่ระบุชื่อเดิมที่ปรากฏในเอกสาร
• ใช้สำเนาที่ไม่มีตราประทับรับรองในขั้นที่ต้องรับรอง

คำถามที่พบบ่อย

เปลี่ยนชื่อหลายครั้งต้องแปลทุกฉบับไหม

ควรแปลทุกฉบับที่ทำให้ลำดับชื่อเชื่อมต่อกันได้ มิฉะนั้นเจ้าหน้าที่อาจเชื่อมโยงตัวบุคคลไม่ครบ

เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรสใช้เอกสารอะไร

โดยทั่วไปใช้ทะเบียนสมรสประกอบ และหากมีการออกหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อสกุลก็ควรแนบไปด้วย

จำเป็นต้องรับรองนิติกรณ์ไหม

ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายกรณีคำแปลพร้อมข้อมูลผู้แปลก็เพียงพอ

ทำหายต้องทำอย่างไร

ติดต่อสำนักทะเบียนที่ออกเอกสารเพื่อขอคัดใหม่ ไม่ควรใช้สำเนาที่ไม่มีการรับรอง

ต้องแปลเป็นภาษาอะไร

แปลเป็นภาษาที่หน่วยงานปลายทางกำหนด สำหรับออสเตรเลียโดยทั่วไปเป็นภาษาอังกฤษโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI

แปลใช้เวลานานไหม

เป็นเอกสารสั้น ปกติใช้เวลาประมาณ 1 วันทำการ

ให้ทีมงานตรวจชุดเอกสารก่อนเริ่มงาน

ส่งภาพเอกสารต้นฉบับและแจ้งประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นรับรองใดบ้าง เพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ

ปรึกษาทาง LINE @NAATI

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

บริการที่เกี่ยวเนื่อง

ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ กรมการปกครอง