แปลและรับรองทะเบียนสมรสเพื่อใช้ต่างประเทศ
คำตอบสั้น ๆ
คัดใบสำคัญการสมรสและทะเบียนสมรสฉบับล่าสุด แปลทั้งชุดโดยใช้การสะกดชื่อตรงกับหนังสือเดินทาง แล้วจึงยื่นรับรองตามที่ปลายทางกำหนด งานแปลปกติ 1–3 วันทำการ ส่วนขั้นรับรองแปรผันตามคิวของหน่วยงาน
เอกสารการสมรสของไทยมีสองส่วนที่มักถูกเรียกพร้อมกัน คือใบสำคัญการสมรสและทะเบียนสมรสซึ่งมีรายละเอียดคู่สมรสและพยาน หน่วยงานต่างประเทศหลายแห่งขอทั้งสองฉบับเพื่อยืนยันความสัมพันธ์ คำแปลจึงต้องครบทั้งชุดและใช้การสะกดชื่อแบบเดียวกัน
| หน่วยงานผู้ออกเอกสาร | สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต ภายใต้กรมการปกครอง |
|---|---|
| ต้องแปลทั้งฉบับหรือไม่ | ต้องแปลทั้งฉบับ รวมตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร |
| รอบเวลาโดยประมาณ | งานแปลโดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร ส่วนขั้นรับรองของหน่วยงานราชการแปรผันตามคิวและช่องทางที่ยื่น |
| ข้อมูล ณ | สิงหาคม 2569 · โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ |
กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้
- • ยื่นวีซ่าคู่สมรสหรือวีซ่าคู่ครองกับหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองต่างประเทศ
- • ขึ้นทะเบียนการสมรสกับหน่วยงานทะเบียนของประเทศคู่สมรส
- • เปลี่ยนสถานะทางทะเบียนหรือใช้สิทธิประโยชน์ที่อ้างอิงสถานะสมรส
- • ประกอบการขอถิ่นที่อยู่หรือสัญชาติที่ต้องพิสูจน์ความสัมพันธ์
- • ใช้ประกอบเรื่องทรัพย์สินหรือมรดกในต่างประเทศ
เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม
- • ใบสำคัญการสมรสและทะเบียนสมรสฉบับคัดรับรองที่อ่านชัดทุกช่อง
- • สำเนาหนังสือเดินทางของคู่สมรสทั้งสองฝ่าย
- • ชื่อหน่วยงานและประเทศปลายทางพร้อมข้อกำหนดที่ประกาศไว้
- • เอกสารเปลี่ยนชื่อหรือคำนำหน้า หากมีการเปลี่ยนหลังสมรส
- • ไฟล์สแกนสีที่เห็นตราประทับและลายมือชื่อครบ
ขั้นตอนดำเนินการ
1. คัดเอกสารการสมรสให้ครบทั้งสองฉบับ
ขอคัดใบสำคัญการสมรสและทะเบียนสมรสจากสำนักทะเบียน เพราะหลายหน่วยงานปลายทางขอทั้งสองฉบับควบคู่กัน
2. แจ้งปลายทางและรูปแบบคำแปลที่ต้องใช้
ระบุประเทศและหน่วยงาน เพื่อเลือกระบบคำแปลที่ยอมรับ เช่น คำแปลโดยนักแปล NAATI สำหรับหน่วยงานออสเตรเลีย
3. แปลทั้งชุดด้วยการสะกดชุดเดียว
ใช้การสะกดชื่อตามหนังสือเดินทางในทุกเอกสารของชุดเดียวกัน และแปลข้อความในช่องพยานและหมายเหตุให้ครบ
4. ยื่นรับรองตามลำดับ
ถ้าปลายทางขอการรับรองคำแปล ให้ยื่นกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แล้วจึงดำเนินขั้น Apostille หรือสถานทูตหากถูกกำหนดไว้
5. ตรวจความสอดคล้องทั้งชุดก่อนยื่น
ตรวจว่าวันที่จดทะเบียน เลขที่เอกสาร และชื่อคู่สมรสในทุกฉบับตรงกัน เพื่อลดคำถามเพิ่มเติมจากเจ้าหน้าที่
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- • แปลเฉพาะใบสำคัญการสมรสแต่ไม่แปลทะเบียนสมรสที่มีรายละเอียดพยาน
- • การสะกดชื่อคู่สมรสต่างกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ
- • ไม่แปลหมายเหตุการบันทึกเพิ่มเติมท้ายทะเบียน
- • ใช้เอกสารที่คัดไว้นานจนพ้นเกณฑ์อายุของหน่วยงานปลายทาง
- • ยื่นคำแปลโดยไม่ตรวจว่าปลายทางต้องการการรับรองขั้นใดบ้าง
คำถามที่พบบ่อย
ต้องแปลทั้งใบสำคัญการสมรสและทะเบียนสมรสหรือไม่
หน่วยงานหลายแห่งขอทั้งสองฉบับ เพราะทะเบียนสมรสมีรายละเอียดที่ใบสำคัญไม่มี หากไม่แน่ใจให้เตรียมทั้งคู่จะปลอดภัยกว่า
สมรสในต่างประเทศแล้วต้องทำอย่างไร
เอกสารที่ออกโดยต่างประเทศจะมีลำดับรับรองของประเทศนั้นเอง หากต้องนำมาใช้ในไทยมักต้องแปลเป็นไทยและผ่านการรับรองตามที่หน่วยงานไทยกำหนด
เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรสต้องแนบอะไรเพิ่ม
ควรแนบหลักฐานการเปลี่ยนนามสกุลและแปลไปพร้อมกัน เพื่อให้เจ้าหน้าที่เชื่อมโยงชื่อเดิมกับชื่อปัจจุบันได้
คำแปลมีอายุการใช้งานไหม
ตัวคำแปลไม่ได้กำหนดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดอายุของเอกสารต้นฉบับที่คัดมา จึงต้องดูเกณฑ์ของหน่วยงานนั้น
ยื่นวีซ่าคู่สมรสออสเตรเลียใช้คำแปลแบบใด
โดยทั่วไปใช้คำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI พร้อมข้อมูลผู้แปลครบถ้วน และควรตรวจประกาศของหน่วยงานที่ยื่นเสมอ
ทำออนไลน์ทั้งหมดได้ไหม
ขั้นแปลทำออนไลน์ได้จากไฟล์สแกน แต่ขั้นรับรองของหน่วยงานราชการอาจต้องแสดงต้นฉบับ ขึ้นกับช่องทางที่เปิดให้ยื่น
ให้ทีมงานตรวจชุดเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งภาพเอกสารต้นฉบับและแจ้งประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นรับรองใดบ้าง เพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ
ปรึกษาทาง LINE @NAATIเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- สูติบัตรขั้นตอนแปลและรับรองสูติบัตรไทยเพื่อยื่นหน่วยงานต่างประเทศ ทั้งการคัดต้นฉบับ การแปลทั้งฉบับ และลำดับการรับรอง พร้อมจุดที่มักถูกตีกลับ
- ใบสำคัญการหย่า / ทะเบียนหย่าแนวทางแปลและรับรองใบสำคัญการหย่าและทะเบียนหย่า รวมถึงบันทึกข้อตกลงท้ายทะเบียนหย่า เพื่อยื่นหน่วยงานต่างประเทศ
- หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ–นามสกุลวิธีแปลและรับรองหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัวและชื่อสกุล เพื่อเชื่อมโยงตัวบุคคลเมื่อชื่อในเอกสารแต่ละใบไม่ตรงกัน
บริการที่เกี่ยวเนื่อง
ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ กรมการปกครอง