แปลและรับรองหนังสือรับรองสถานภาพสมรส

คำตอบสั้น ๆ

ขอหนังสือรับรองสถานภาพสมรสจากสำนักทะเบียน แปลทั้งฉบับ แล้วรับรองตามที่ปลายทางกำหนด ควรวางแผนให้เอกสารยังอยู่ในช่วงอายุที่ปลายทางยอมรับ ณ วันที่ยื่นจริง

หนังสือรับรองสถานภาพสมรสออกโดยสำนักทะเบียนตามข้อมูลทะเบียนครอบครัว ใช้ยืนยันว่าผู้ร้องไม่มีคู่สมรสที่จดทะเบียนอยู่ในขณะนั้น หน่วยงานทะเบียนของหลายประเทศกำหนดให้เอกสารนี้ต้องออกใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนดก่อนวันจดทะเบียน

ข้อเท็จจริงหลักของ หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (โสด)
หน่วยงานผู้ออกเอกสาร	สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต ภายใต้กรมการปกครอง
ต้องแปลทั้งฉบับหรือไม่	ต้องแปลทั้งฉบับ รวมตราประทับ เลขที่เอกสาร ลายมือชื่อ และข้อความท้ายเอกสาร
รอบเวลาโดยประมาณ	งานแปลโดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุดเอกสาร ส่วนขั้นรับรองของหน่วยงานราชการแปรผันตามคิวและช่องทางที่ยื่น
ข้อมูล ณ	สิงหาคม 2569 · โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานก่อนดำเนินการ

กรณีที่มักต้องใช้เอกสารนี้

• จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
• ยื่นวีซ่าคู่หมั้นหรือวีซ่าคู่ครอง
• ขึ้นทะเบียนสถานะบุคคลกับหน่วยงานต่างประเทศ
• ประกอบเรื่องมรดกหรือทรัพย์สินที่อ้างอิงสถานะสมรส
• ยื่นเอกสารกับสถานทูตในไทยที่กำหนดให้แสดงสถานะปัจจุบัน

เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียม

• หนังสือรับรองสถานภาพสมรสที่เพิ่งออกจากสำนักทะเบียน
• บัตรประชาชนและหนังสือเดินทางของผู้ร้อง
• เอกสารการหย่าหรือใบมรณบัตรของคู่สมรสเดิม หากเคยสมรส
• ชื่อประเทศและหน่วยงานปลายทางพร้อมกำหนดวันยื่น

ขั้นตอนดำเนินการ

1. ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อน
ตรวจว่าปลายทางกำหนดอายุเอกสารกี่เดือนและต้องผ่านการรับรองขั้นใดบ้าง แล้วจึงวางแผนวันขอเอกสาร
2. ยื่นคำร้องที่สำนักทะเบียน
ยื่นคำร้องพร้อมเอกสารแสดงตน และหากเคยสมรสให้แนบหลักฐานการสิ้นสุดการสมรสประกอบ
3. แปลทั้งฉบับ
แปลข้อความ ตราประทับ และข้อความรับรองท้ายเอกสารให้ครบ โดยใช้การสะกดชื่อตรงกับหนังสือเดินทาง
4. รับรองตามลำดับ
ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลหากถูกกำหนด แล้วจึงดำเนินขั้น Apostille หรือรับรองโดยสถานทูตปลายทาง

จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับ

• ขอเอกสารเร็วเกินไปจนพ้นช่วงอายุที่ปลายทางยอมรับก่อนวันยื่น
• ไม่แนบหลักฐานการสิ้นสุดการสมรสเดิมทั้งที่เคยสมรส
• แปลไม่ครบข้อความรับรองท้ายเอกสาร
• ไม่ตรวจว่าปลายทางขอการรับรองกี่ขั้น
• การสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทางที่ใช้จดทะเบียน

คำถามที่พบบ่อย

หนังสือรับรองสถานภาพสมรสมีอายุเท่าไร

ผู้กำหนดอายุคือหน่วยงานปลายทาง หลายแห่งกำหนดเป็นช่วงเดือนนับจากวันที่ออก จึงควรตรวจประกาศของหน่วยงานนั้นก่อนขอเอกสาร

เคยหย่ามาก่อนขอได้ไหม

ขอได้ โดยแนบหลักฐานการสิ้นสุดการสมรสเดิม เอกสารจะระบุสถานะปัจจุบันตามข้อมูลทะเบียน

อยู่ต่างประเทศขอได้อย่างไร

โดยทั่วไปมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทนได้ ตามเงื่อนไขที่สำนักทะเบียนกำหนด ควรตรวจสอบขั้นตอนล่าสุดกับสำนักทะเบียนที่เกี่ยวข้อง

ต้องรับรองนิติกรณ์ทุกครั้งไหม

ไม่เสมอไป ขึ้นกับข้อกำหนดของประเทศและหน่วยงานที่จะยื่น

ใช้เอกสารนี้แทนเอกสารการหย่าได้ไหม

ไม่ได้ทดแทนกัน หลายหน่วยงานขอทั้งสองอย่างเพื่อดูทั้งประวัติและสถานะปัจจุบัน

แปลใช้เวลานานไหม

เป็นเอกสารสั้น ปกติ 1 วันทำการ แต่ต้องเผื่อเวลาสำหรับขั้นรับรองของหน่วยงาน

ให้ทีมงานตรวจชุดเอกสารก่อนเริ่มงาน

ส่งภาพเอกสารต้นฉบับและแจ้งประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะช่วยตรวจว่าต้องผ่านขั้นรับรองใดบ้าง เพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ

ปรึกษาทาง LINE @NAATI

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

บริการที่เกี่ยวเนื่อง

ข้อมูลตรวจทานเมื่อ สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และ กรมการปกครอง