จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ: การรับรองเอกสารและการบันทึกฐานะแห่งครอบครัวในไทย
สรุปสั้น
การสมรสที่ทำถูกต้องตามกฎหมายของประเทศที่จดถือว่าสมบูรณ์ตามกฎหมายนั้น หากต้องการใช้ในไทยหรือให้ปรากฏในทะเบียนของไทย ต้องนำเอกสารสมรสไปผ่านการรับรองตามลำดับของประเทศผู้ออกและสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย แล้วแปลเป็นภาษาไทยและยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ก่อนไปดำเนินการบันทึกที่สำนักทะเบียน
ใครต้องใช้ขั้นตอนนี้
- • คนไทยที่จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศและต้องการใช้เอกสารในไทย
- • ผู้ที่ต้องการเปลี่ยนคำนำหน้าหรือนามสกุลในเอกสารไทยหลังสมรสในต่างประเทศ
- • ผู้ที่ต้องใช้สถานะสมรสประกอบเรื่องมรดก ที่ดิน หรือสวัสดิการในไทย
เอกสารที่ต้องเตรียม
- • ใบสำคัญการสมรสที่ออกโดยหน่วยงานของประเทศที่จดทะเบียน
- • การรับรองเอกสารตามลำดับของประเทศนั้นและของสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทย
- • คำแปลภาษาไทยครบทั้งฉบับ
- • หนังสือเดินทางและบัตรประจำตัวประชาชนของฝ่ายไทย
ขั้นตอนโดยลำดับ
1. ขอเอกสารสมรสฉบับทางการจากประเทศที่จด
ขอฉบับที่ออกโดยหน่วยงานทะเบียนของประเทศนั้น ไม่ใช่ใบรับรองของผู้ประกอบพิธี และตรวจว่ามีตราและลายมือชื่อครบ
2. รับรองตามลำดับของประเทศผู้ออก
ให้หน่วยงานที่ประเทศนั้นกำหนดรับรองก่อน จากนั้นให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้นรับรอง ตามเงื่อนไขที่ประกาศไว้
3. แปลเป็นภาษาไทยครบทั้งฉบับ
แปลทุกข้อความ รวมตราประทับ ลายมือชื่อ และข้อความรับรอง โดยสะกดชื่อบุคคลให้ตรงกับหนังสือเดินทางและเอกสารไทย
4. ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
ยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ ตามช่องทางที่กรมการกงสุลประกาศ พร้อมเอกสารประจำตัวตามที่กำหนด
5. บันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่สำนักทะเบียน
นำเอกสารที่ผ่านการรับรองไปยื่นที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต เพื่อบันทึกฐานะแห่งครอบครัวและดำเนินการแก้ไขเอกสารประจำตัวหากเปลี่ยนนามสกุล
ข้อควรระวัง
- • การจดทะเบียนในต่างประเทศไม่ถูกบันทึกในทะเบียนไทยโดยอัตโนมัติ ต้องยื่นเรื่องเอง
- • เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตามประกาศ HCCH ขั้นตอนการรับรองเอกสารจากประเทศภาคีอาจเปลี่ยนไป ควรตรวจสอบประกาศของกรมการกงสุล ณ เวลาที่ดำเนินการ
- • เอกสารที่ออกจากผู้ประกอบพิธีทางศาสนาโดยไม่มีทะเบียนของรัฐมักไม่ได้รับการรับรอง
คำถามที่พบบ่อย
ไม่บันทึกในไทยจะมีผลอย่างไร
การสมรสยังสมบูรณ์ตามกฎหมายของประเทศที่จด แต่ในเอกสารทะเบียนราษฎรไทยจะยังไม่ปรากฏสถานะสมรส ซึ่งอาจทำให้ขอหนังสือรับรองสถานภาพในไทยได้ข้อมูลไม่ตรงกัน และมีปัญหาในเรื่องมรดกหรือการเปลี่ยนนามสกุล
ต้องกลับไทยเองไหม
หลายขั้นตอนสามารถมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทนได้ตามระเบียบของหน่วยงานนั้น โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจและเอกสารประจำตัวครบ ควรสอบถามสำนักทะเบียนและกรมการกงสุลก่อน
เอกสารต่างประเทศต้องแปลโดยใคร
การยื่นนิติกรณ์ในไทยต้องใช้คำแปลภาษาไทยที่ถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบของกรมการกงสุล ซึ่งเจ้าหน้าที่จะตรวจความตรงกันกับต้นฉบับก่อนรับรอง
ถ้าจะใช้เอกสารสมรสต่างประเทศยื่นวีซ่าออสเตรเลียต้องทำอย่างไร
ให้ดูภาษาของเอกสาร หากไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องแนบคำแปลตามเงื่อนไขของหน่วยงานที่ยื่น โดยคำแปลที่ทำในออสเตรเลียต้องมาจากนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI
หย่าในต่างประเทศต้องบันทึกในไทยด้วยไหม
หลักการเดียวกับการสมรส คือหากต้องการให้ปรากฏในทะเบียนไทยต้องนำคำพิพากษาหรือเอกสารการหย่าไปผ่านการรับรองและบันทึกที่สำนักทะเบียน ซึ่งกรณีคำพิพากษาของศาลต่างประเทศอาจมีขั้นตอนเพิ่มเติม ควรปรึกษาทนายความ
ใช้เวลานานเท่าไร
ขึ้นกับรอบเวลาของหน่วยงานในประเทศผู้ออก สถานเอกอัครราชทูตไทย กรมการกงสุล และสำนักทะเบียน ซึ่งแต่ละแห่งประกาศต่างกันและเปลี่ยนแปลงได้ ควรเผื่อเวลาและตรวจสอบจากเว็บไซต์ทางการก่อนวางแผน
สถานการณ์อื่นและเรื่องที่เกี่ยวข้อง
แหล่งอ้างอิงทางการ
กระทรวงการต่างประเทศ / กรมการกงสุล — การรับรองเอกสารและนิติกรณ์
ทบทวนเนื้อหาล่าสุด: สิงหาคม 2569 · สอบถามค่าบริการได้ที่ 080-557-8887 · contact@ilc.company