เอกสารสมรสไทยเพื่อยื่นหน่วยงานออสเตรเลีย: แปลอย่างไรให้ครบเงื่อนไข
สรุปสั้น
เอกสารสมรสไทยที่ยื่นต่อหน่วยงานออสเตรเลียต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษตามเงื่อนไขของหน่วยงานที่ยื่น กรณี Department of Home Affairs กำหนดว่าเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องแนบคำแปล และคำแปลที่จัดทำในออสเตรเลียต้องมาจากนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ส่วนใหญ่ไม่ต้องผ่านนิติกรณ์หรือรับรองสถานทูต เว้นแต่หน่วยงานปลายทางระบุไว้
ใครต้องใช้ขั้นตอนนี้
- • ผู้ยื่นวีซ่าคู่ครอง (Partner visa) หรือวีซ่าที่มีสมาชิกครอบครัวร่วมใบสมัคร
- • ผู้ยื่นเรื่องกับหน่วยงานรัฐหรือหน่วยงานประเมินคุณวุฒิที่ต้องแสดงการเปลี่ยนนามสกุลหลังสมรส
- • ผู้ดำเนินการเรื่องมรดก ประกัน หรือเรื่องทางกฎหมายในออสเตรเลียที่ต้องใช้หลักฐานสถานะสมรส
เอกสารที่ต้องเตรียม
- • ทะเบียนสมรส (คร.2) และ/หรือใบสำคัญการสมรส (คร.3) ฉบับคัดใหม่
- • คำแปลภาษาอังกฤษครบทั้งฉบับ รวมตราประทับและลายมือชื่อ
- • สำเนาหน้าหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่าย เพื่อยืนยันการสะกดชื่อ
- • เอกสารเปลี่ยนชื่อ–นามสกุล (ถ้ามี) พร้อมคำแปล
ขั้นตอนโดยลำดับ
1. อ่านเงื่อนไขคำแปลของวีซ่าหรือหน่วยงานที่ยื่น
เปิดหน้าเงื่อนไขเอกสารของวีซ่าประเภทที่ยื่นในเว็บไซต์ Department of Home Affairs หรือของหน่วยงานปลายทาง แล้วบันทึกข้อความไว้อ้างอิงตามวันที่อ่าน
2. คัดเอกสารสมรสฉบับใหม่
ขอคัดจากสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขต เพื่อให้ตราและลายมือชื่อคมชัด แล้วสแกนสีความละเอียดสูงทั้งด้านหน้าและด้านหลัง
3. ส่งแปลพร้อมข้อมูลการสะกดชื่อ
ส่งไฟล์ต้นฉบับพร้อมหน้าหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่าย เพื่อให้ชื่อในคำแปลตรงกับพาสปอร์ตทุกตัวอักษร รวมถึงชื่อกลางและคำนำหน้า
4. ตรวจคำแปลก่อนยื่น
ตรวจว่าคำแปลครอบคลุมทุกข้อความ ตราประทับ และหมายเหตุ มีข้อมูลผู้แปลตามที่ระบบรับรองกำหนด และเลขที่เอกสารตรงกับต้นฉบับ
5. อัปโหลดคู่กับต้นฉบับ
ระบบยื่นออนไลน์ส่วนใหญ่ต้องการทั้งไฟล์ต้นฉบับและคำแปล ตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความ เช่น marriage-certificate-original และ marriage-certificate-translation
ข้อควรระวัง
- • ไม่มีผู้ให้บริการรายใดรับประกันผลการพิจารณาวีซ่า คำแปลที่ถูกต้องเป็นเพียงการทำให้เอกสารครบตามเงื่อนไข
- • การรับรองของสถานทูตไม่ได้แทนคำแปลตามระบบที่หน่วยงานออสเตรเลียกำหนด
- • เงื่อนไขของแต่ละวีซ่าและแต่ละหน่วยงานต่างกัน ต้องอ่านของหน่วยงานที่ยื่นจริง
คำถามที่พบบ่อย
ต้องแปลทั้ง คร.2 และ คร.3 ไหม
ให้ดูรายการเอกสารที่หน่วยงานขอ ถ้าระบุเพียงหลักฐานการสมรส ใบสำคัญการสมรสมักเพียงพอ แต่หากต้องการรายละเอียดการจดทะเบียน เจ้าหน้าที่อาจขอทะเบียนสมรสเพิ่ม การเตรียมทั้งสองฉบับช่วยลดรอบการขอเอกสารเพิ่ม
คำแปลต้องเป็นกระดาษหรือไฟล์ PDF
การยื่นออนไลน์ใช้ไฟล์ดิจิทัลเป็นหลัก คำแปลที่ส่งมอบเป็น PDF พร้อมข้อมูลผู้แปลจึงใช้ได้ตามปกติ หากหน่วยงานขอฉบับพิมพ์จึงค่อยจัดพิมพ์เพิ่ม
ชื่อในทะเบียนสมรสสะกดต่างจากพาสปอร์ตทำอย่างไร
ให้แปลตามต้นฉบับ แล้วแจ้งการสะกดตามพาสปอร์ตไว้ในหมายเหตุของผู้แปลตามที่ระบบอนุญาต และเตรียมเอกสารเชื่อมโยง เช่น เอกสารเปลี่ยนชื่อ เพื่ออธิบายความต่างให้เจ้าหน้าที่
แปลเองหรือให้ญาติแปลได้ไหม
ไม่ควร หน่วยงานกำหนดให้ใช้ผู้แปลตามระบบที่ระบุ การแปลโดยผู้สมัครเองหรือผู้มีส่วนได้เสียมักถูกปฏิเสธและทำให้เสียเวลา
คำแปลมีอายุหรือไม่
คำแปลไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานอาจขอเอกสารต้นฉบับฉบับคัดใหม่ภายในระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งทำให้ต้องแปลฉบับใหม่ตามไปด้วย
จดทะเบียนสมรสในออสเตรเลียแล้วต้องแปลอะไรกลับมาไทย
หากต้องการให้ปรากฏในทะเบียนของไทย ต้องนำเอกสารสมรสของออสเตรเลียไปผ่านการรับรองตามลำดับที่กำหนด แปลเป็นภาษาไทย และยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อนดำเนินการที่สำนักทะเบียน
สถานการณ์อื่นและเรื่องที่เกี่ยวข้อง
แหล่งอ้างอิงทางการ
ทบทวนเนื้อหาล่าสุด: สิงหาคม 2569 · สอบถามค่าบริการได้ที่ 080-557-8887 · contact@ilc.company