เอกสารไทยที่มักต้องใช้ Apostille และสิ่งที่ต้องเตรียม

กลุ่มทะเบียนราษฎรและสถานะบุคคล

สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ใบเปลี่ยนชื่อ–สกุล และหนังสือรับรองสถานภาพสมรส ควรคัดฉบับล่าสุดจากสำนักทะเบียน และตรวจว่าชื่อภาษาอังกฤษที่ต้องการใช้ตรงกับหนังสือเดินทาง

กลุ่มการศึกษาและวิชาชีพ

ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองการศึกษา ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน ต้องเป็นฉบับที่สถาบันหรือสภาวิชาชีพออกให้ พร้อมลายมือชื่อผู้มีอำนาจที่ตรวจสอบได้

กลุ่มตำรวจและกฎหมาย

หนังสือรับรองความประพฤติ คำพิพากษา หนังสือมอบอำนาจที่ผ่านการรับรอง และเอกสารบริษัทที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า อายุการใช้งานของแต่ละฉบับกำหนดโดยหน่วยงานปลายทาง จึงควรตรวจก่อนคัด

การจัดกลุ่มเอกสารก่อนเข้ากระบวนการรับรอง

เอกสารที่นำไปใช้ต่างประเทศแบ่งกว้าง ๆ ได้เป็นเอกสารราชการที่หน่วยงานรัฐออกให้ เช่น ทะเบียนราษฎรและเอกสารการศึกษาของสถาบันรัฐ กับเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือหนังสือรับรองของบริษัท สองกลุ่มนี้เดินเส้นทางรับรองไม่เหมือนกัน เอกสารเอกชนมักต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อนจึงจะเข้าสู่ขั้นตอนรับรองของหน่วยงานรัฐได้ การจัดกลุ่มผิดตั้งแต่ต้นทำให้เสียรอบการยื่น

จุดที่มักถูกตีกลับ

• • นำเอกสารเอกชนไปยื่นรับรองโดยยังไม่ผ่านการรับรองลายมือชื่อตามที่กำหนด
• • ใช้สำเนาที่ถ่ายไม่ชัดหรือขาดหน้าหลังที่มีตราประทับ
• • แปลไม่ครบทั้งฉบับ โดยเฉพาะข้อความบนตราและหมายเหตุท้ายเอกสาร

คำถามเฉพาะเรื่องนี้

ตรวจทานเนื้อหาเมื่อ สิงหาคม 2026 · เงื่อนไขของหน่วยงานเปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น