รับรองเอกสารไทยเพื่อใช้ในเกาหลีใต้: ลำดับขั้นและคำแปล
สรุปสั้น
เอกสารไทยที่ใช้ในเกาหลีใต้ตามปกติต้องคัดต้นฉบับใหม่ แปลตามภาษาที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วจึงให้สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลีรับรองตามระเบียบ เกาหลีใต้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille อยู่แล้ว และเมื่ออนุสัญญามีผลใช้บังคับกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 การรับรองซ้อนจะลดขั้นลง
ใครต้องใช้ขั้นตอนนี้
- • ผู้จดทะเบียนสมรสหรือยื่นเรื่องครอบครัวกับหน่วยงานท้องถิ่นของเกาหลี
- • ผู้สมัครเรียนหรือขอวีซ่าที่ต้องใช้เอกสารการศึกษาและหนังสือรับรองความประพฤติ
- • ผู้ยื่นเรื่องกับหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของเกาหลีที่ขอเอกสารสถานะบุคคลจากไทย
ภาษาและรูปแบบคำแปลที่ต้องใช้
หน่วยงานเกาหลีจำนวนมากรับคำแปลภาษาอังกฤษ แต่บางแห่งกำหนดคำแปลภาษาเกาหลี ควรยืนยันก่อนสั่งแปล
ขั้นตอนโดยลำดับ
1. ยืนยันรายการเอกสารกับหน่วยงานผู้รับ
ขอรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรหรือจากประกาศทางการ เพื่อไม่ให้แปลเกินหรือขาด
2. คัดต้นฉบับใหม่
ขอฉบับคัดใหม่จากหน่วยงานผู้ออก และตรวจการสะกดชื่อกับหนังสือเดินทาง
3. แปลครบทั้งฉบับ
แปลทุกข้อความ ตราประทับ และหมายเหตุ พร้อมใช้รูปแบบวันที่ที่อ่านเข้าใจตรงกัน
4. ยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุล
ยื่นต้นฉบับพร้อมคำแปลตามช่องทางและเอกสารประกอบที่ประกาศ ณ เวลาที่ยื่น
5. ยื่นสถานเอกอัครราชทูตเกาหลี
ทำตามระเบียบและแบบฟอร์มของสถานทูต และตรวจว่าลำดับการรับรองก่อนหน้าครบ
ข้อควรระวัง
- • เอกสารที่ยื่นตรวจคนเข้าเมืองมักถูกกำหนดอายุการคัด ควรตรวจสอบก่อนวางแผน
- • การถอดชื่อเป็นอักษรฮันกึลควรตรงกับที่เคยใช้ในเอกสารเกาหลีเดิม
- • คำแปลที่ไม่ระบุข้อมูลผู้แปลตามรูปแบบที่กำหนดอาจถูกตีกลับ
สถานะ Apostille ที่ต้องรู้
ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตามประกาศของ HCCH เมื่อมีผลใช้บังคับแล้ว เอกสารมหาชนไทยที่จะนำไปใช้ในประเทศภาคีอื่นจะใช้ Apostille แทนการรับรองซ้อนที่สถานทูตได้ ส่วนช่วงก่อนวันดังกล่าวยังต้องใช้ลำดับนิติกรณ์ + สถานทูตตามเดิม และกรณีประเทศปลายทางที่ไม่ได้เป็นภาคี ยังต้องรับรองที่สถานทูตต่อไป
คำถามที่พบบ่อย
ต้องแปลเป็นภาษาเกาหลีไหม
ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ หลายหน่วยงานรับคำแปลภาษาอังกฤษ แต่สำนักงานท้องถิ่นบางแห่งกำหนดคำแปลภาษาเกาหลี ควรยืนยันก่อนสั่งแปลเพื่อไม่ต้องแปลซ้ำ
หนังสือรับรองความประพฤติต้องรับรองถึงชั้นใด
ขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ บางกรณีต้องผ่านนิติกรณ์และสถานทูต บางกรณีรับเพียงฉบับพร้อมคำแปล ควรขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน
ยื่นแทนกันได้หรือไม่
หลายกรณีอนุญาตให้ผู้รับมอบอำนาจยื่นแทนพร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัว แต่ต้องตรวจระเบียบล่าสุดของแต่ละหน่วยงานก่อน
เอกสารเก่ามีอายุเกินใช้ได้ไหม
ถ้าหน่วยงานผู้รับกำหนดอายุการคัด เอกสารที่เกินกำหนดจะไม่ผ่าน ต้องคัดฉบับใหม่และแปลใหม่ตามฉบับที่คัด
ค่าธรรมเนียมเท่าไร
เป็นไปตามประกาศของกรมการกงสุลและของสถานทูต ณ เวลาที่ยื่น ควรตรวจสอบจากเว็บไซต์ทางการก่อนไปดำเนินการ
เอกสารเกาหลีที่จะใช้ในไทยทำอย่างไร
เอกสารมหาชนของเกาหลีใช้ Apostille ได้เพราะเกาหลีเป็นภาคี จากนั้นนำมาแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลตามเงื่อนไขที่ประกาศ
ปลายทางอื่นและเรื่องที่เกี่ยวข้อง
แหล่งอ้างอิงทางการ
ทบทวนเนื้อหาล่าสุด: สิงหาคม 2569